КУПИТЬ НЕОБХОДИМУЮ ПРОГРАММУ В ОДИН КЛИК!
Телефон в Москве 8 (495) 212-14-40,  в регионах 8 (800) 333-48-81

 
Подписаться на новости:
Поиск по сайту:
РАЗДЕЛЫ САЙТА
На главную
Наши преимущества
Скачать программы
Бухcофт Онлайн
Как с нами работать?
Цены
Контакты и реквизиты
Партнеры в регионах
Форум по программам
ГЛАВНЫЕ НОВОСТИ
22.07.2014 Обновлен раздел Скачать программы >>>
17.07.2014 Обновлена версия программы CheckPFR подробнее
09.07.2014 Обновлена версия программы CheckXML подробнее
03.07.2014 Новые возможности для НКО в Бухсофт Онлайн! подробнее
03.07.2014 К отчетности за полгода готов! подробнее
01.07.2014 Новая версия программы CheckPFR подробнее
Архив новостей >>
НАШИ КНИГИ
РАЗДЕЛЫ ФОРУМА
Рекомендуем

Скачать новую книгу покупок и книгу продаж


Скачать >>
        Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
      1. Программа Бухсофт Онлайн - Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
      2. Программа CheckXML+2НДФЛ - Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
      3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
      4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Форум >>

Подробнее >>

СКАЧАТЬ ФОРМУ КНИГИ ПОКУПОК И ПРОДАЖ
(БЛАНК КНИГИ В MS EXCEL)

       Счета-фактуры, полученные фирмой, должны быть зарегистрированы в Книге покупок. Выставленные счета-фактуры должны отражаться в книге продаж.
       Форма книги покупок и продаж была утверждена Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914. С 2006 г. вступили в силу изменения в 21-ю главу НК РФ, но до сих пор новая форма Книга покупок и продаж не приведена в соответствие с изменениями в Налоговом кодексе.
       Официальных разъяснений о порядке ее заполнения нет. Книга покупок и продаж действует в части не противоречащей Налоговому кодексу РФ.
       Новые формы книги покупок и продаж утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (в редакции постановления Правительства РФ от 11 мая 2006 г. N 283)
       После внесения соответствующих изменений в данное Постановление Правительства на нашем сайте можно будет скачать новую форму книги.

        Бланк книги покупок
       Скачать образец формы книги покупок в MS Excel!

        Бланк книги продаж
       Скачать образец формы книги продаж в MS Excel!
      
       Данный образец бланка формы книги покупок и продаж программа для бухгалтерии БухСофт заполняет автоматически.

СЛОЖНОСТИ С ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ ПОКУПОК
ЕЕ ВАМ ЗАПОЛНИТ ПРОГРАММА БУХСОФТ!

      1. Процедура автоматического заполнения книги покупок начинается с накладывания фильтра по периоду из учета покупок (месяц, квартал). Критерием фильтра является дата счет-фактуры из верхней части формы Учет покупок или дата соответствующей проводки.
      2. Порядок заполнения Книги покупок зависит от задействованных видов сделок.
      Если вид сделки счета-фактуры «Обычная сделка» или «Оприходование по учетным ценам», Расчеты налоговых агентов, то книга покупок заполняется по следующим проводкам:
      - "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 - внутренний номер проводки 133)
      - "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам", сформированная при погашении кредиторской задолженности, образовавшейся на 01.01.2006 г. (Д.68.2 К.19.6, 19.7 - внутренний номер проводки 134)
      - "Восстановлен НДС в связи с возвратом" (Д.68.2 К.62.11 - внутренний номер проводки 135);
      - проводка на списание 1/6 суммы накопленного НДС, формируектся автоматически при нажатии на кнопку "НДС 2005" для организаций, применявших до 2006г. учетную политику "по отгрузке". НДС должен быть полностью списан в течение первого полугодия 2006г. (внутреннее название проводки «NDS 2005»).
      - "Зачтен НДС по аренде" (Д.68.2 К.19.4 - внутренний номер проводки 130), проводка формируется только для вида сделки Расчеты налоговых агентов/ Федеральная и муниципальная аренда.
      Кроме того, в книгу покупок попадают все счета-фактуры, у которых в закладке Оприходование ставка НДС у любого наименования равна 0% или «не обл.»

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ КНИГИ ПОКУПОК В ПРОГРАММЕ

       Пример заполнения для видов сделок «Обычная сделка», «Оприходование по учетным ценам», "Расчеты налоговых агентов"
      
      Поля книги покупок заполняются по следующим правилам (по номерам колонок):
      (1) № п/п – порядковый номер проводки;
      (2) Дата и номер с/ф – дата и номер счета-фактуры из верхней части формы Учет покупок, из которого проводка попала в печатную форму Книги покупок.
      (3) Дата оплаты с-ф продавца – с 2006 г. поле заполняется только для проводок, которые сформированы при погашении кредиторской задолженности, образовавшейся на 01.01.2006 г. (Д.68.2 К.19.6, 19.7 - внутренний номер проводки 134) или в результате возврата аванса, ранее полученного от покупателя (Д.68.2 К.62.11 - внутренний номер проводки 135). При этом дата оплаты считается равной дате формирования проводки.
      А также для проводок "Зачтен НДС по аренде" (Д.68.2 К.19.4 - внутренний номер проводки 130) - при заполнении Книги по этим проводкам в столбце указывается наиболее ранняя из дат:
      - дата проводки на оплату (внутренний номер проводки 105 - Д.60.2 (76.7) К.51.1 (любой другой счет оплаты))
      - дата проводки на зачет аванса (внутренний номер проводки 104 - Д.60.2 (76.7) К.60.1 (76.10))
      (4) Дата принятия на учет товаров – указывается дата оприходования того счета-фактуры, из которого проводка попадает в книгу покупок. Если даты оприходования в счете-фактуре нет (а такое может случится при формировании проводки на возврат денежных средств - внутренний номер 135), то поле остается не заполненным.
      (5) Наименование продавца – указывается наименование продавца, выбранного в счете-фактуре.
      (5а) ИНН продавца и (5б) КПП продавца – поля заполняются в том случае, если необходимые данные предварительно заведены в справочнике Контрагенты
      (6) Страна происхождения товара и номер ГТД - в соответствии с Налоговым кодексом РФ эти поля в книге покупок заполняются только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. В связи с отсутствием в программе в настоящее время автоматического формирования проводок по экспортно-импортным операциям данное поле в Книге покупок не заполняется.
      (7) Всего покупок, включая НДС:
      Заполнение поля зависит от проводки, по которой добавлена запись в Книгу покупок:
      - при заполнении по проводке "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 - внутренний номер проводки 133) или по счетам-фактурам со ставкой 0% или «не обл.», в ячейку попадает итоговая сумма Оприходования из выбранного счета-фактры,
      - при заполнении по проводкам "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам", (Д.68.2 К.19.6, 19.7 - внутренний номер проводки 134) и "Восстановлен НДС в связи с возвратом" (Д.68.2 К.62.11 - внутренний номер проводки 135) в ячейку попадает сумма оплаты, по которой сформированы такие проводки;
      - при заполнении по проводке «NDS 2005», сумма ячейки рассчитывается как сумма столбцов [(8а) + (8б) + (9а) + (9б) +(11а) + (11б)]
      - при заполнении по проводке "Восстановлен ранее начисленный НДС" (Д.68.2 К.19.6, 19.7. - внутренний номер проводки 4) – сумма ячейки равна сумме проводки "Зачтен аванс" (внутренний номер проводки 3) из того же счета-фактуры, из которого попала проводка "Восстановлен ранее начисленный НДС" и с той же датой;
      - при заполнении по проводке "Зачтен НДС по аренде" (Д.68.2 К.19.4 - внутренний номер проводки 130), сумма ячейки рассчитывается как сумма столбцов 8(а) + 8(б).
      (8а) Стоимость покупок без НДС:
      Условия заполнения ячейки
      Данная ячейка заполняется при условии, что ставка НДС в оприходовании (хотя бы для одного аналитического наименования) для проводок:
      - "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 - внутренний номер проводки 133);
      - «NDS 2005»;
      - "Восстановлен ранее начисленный НДС" (Д.68.2 К.19.6, 19.7. - внутренний номер проводки 4);
      - "Зачтен НДС по аренде" (Д.68.2 К.19.4 - внутренний номер проводки 130).
      Ставка равна 18% или ставка НДС в оплате равна 18% при заполнении Книги покупок по проводкам:
      - "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам", (Д.68.2 К.19.6, 19.7 - внутренний номер проводки 134);
      - "Восстановлен НДС в связи с возвратом" (Д.68.2 К.62.11 - внутренний номер проводки 135).
      
       Порядок отображения данных:
      
      - при заполнении по проводке "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (вн.№ 133), сумма ячейки приравнивается к сумме всех полей «Без НДС» из закладки Оприходования для тех наименований, у которых ставка НДС оказалась равна 18%,
      - при заполнении по проводкам "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (вн.№ 134) и "Восстановлен НДС в связи с возвратом" (вн.№ 135), сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [Сумма оплаты, по которой сформирована проводка, - Сумма проводки 134 (или 135)]
      - при заполнении по проводке «NDS 2005», осуществляется проверка ставки НДС у всех наименований в оприходовании, если она для всех наименований совпала и равна 18%, то сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      сумма ячейки = (Сумма проводки «NDS 2005» х 100 : Ставка НДС из оприходования – Сумма проводки«NDS 2005»);
      Если обнаружены другие ставки НДС, то сначала рассчитывается доля НДС в оприходовании со ставкой 18% по формуле:
      Доля НДС 18% = (Сумма НДС по ставке 18% из оприходования) / Общая сумма НДС из оприходования
      Потом считаем сумму ячейки («NDS 2005» х 100 : Ставка НДС из оприходования – Сумма проводки«NDS 2005») х Рассчитанная доля НДС
      - при заполнении по проводке "Восстановлен ранее начисленный НДС" (вн.№ 4) сумма ячейки равна сумме проводки "Зачтен аванс в связи с отргрузкой (вн.№ 3) за вычетом суммы проводки "Восстановлен ранее начисленный НДС" (вн.№ 4);
      - при заполнении по проводке "Зачтен НДС по аренде" ( вн.№ 130), сумма ячейки зависит от того, перечислен в бюджет весь исчисленный по данному счету-фактуре НДС или нет. Если весь исчисленный НДС перечислен, т.е. сумма проводки "Зачтен НДС по аренде" равняется сумме НДС по счету-фактуре в целом (закладка Оприходование), то сумма ячейки равна сумме "Без НДС" по счету-фактуре.
      Если сумма перечисленного НДС отличается от суммы исчисленного, то сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [118 х Сумма проводки 130] : 18, где 18 - ставка НДС, используемая при расчете аренды. (8б) Сумма НДС(18%) – столбец заполняется при тех же условиях, что и столбец (8а).
      - при заполнении по проводке "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (вн.№ 133), осущется проверка ставки НДС у всех наименований в Оприходовании. Если у всех наименований ставка НДС оказалась одинаковая, то в ячейку попадает сумма 133-й проводки. Если ставки разные, то сумма для ячейки рассчитывается как сумма НДС из закладки Оприходование по всем наименованиям, у которых ставка НДС 18%;
      - при заполнении по проводкам "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (вн.№ 134) и "Восстановлен НДС в связи с возвратом" (вн.№ 135), в ячейке указывается сумма этой проводки;
      - при заполнении по проводке «NDS 2005», осуществляется проверка ставки НДС у всех аналитических наименований в оприходовании. Если в оприходовании у всех наименований ставка НДС = 18%, то сумма ячейки равна сумме проводки «NDS 2005»
      Если в закладке Оприходование у разных аналитических наименований ставки НДС не совпадает, то сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [сумма проводки «NDS 2005» х доля рассчитанная для ячейки (8а)]
      - при заполнении по проводке "Восстановлен ранее начисленный НДС" (вн.№ 4) – сумма ячейки равна сумме проводки
      (9а) – ячейка заполняется по тем же правилам, что и 8а, с учетом ставки НДС 10%
      (9б) – заполнять как 8б, с учетом ставки НДС 10%
      (10) (ставка 0%) – ячейка заполняется только для счетов-фактур со ставкой 0%, в ячейке указывается сумма Итого из Оприходования
      (11а) и (11б) – ячейки заполняются только для проводок "Зачтен НДС по товарам, работам, услугам" (вн.№ 134) и «NDS 2005», которые могут быть сформированы со ставкой 20%.
      (11а) – заполняется по правилам, предусмотренным для столбца (8а), с учетом ставки НДС 20%
      (11б) –заполняется по правилам, предусмотренным для столбца (8б), с учетом ставки НДС 20%
      (11) –ячейка заполняется только для счетов-фактур, у которых вместо ставки в закладке Оприходование указано «без НДС». В ячейку попадает сумма Итого из оприходования.

ПРОБЛЕМЫ С ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ ПРОДАЖ? И ЕЕ ВАМ ЗАПОЛНИТ ПРОГРАММА БУХСОФТ!

            Заполнение книги продаж в текущем году зависит от того, когда произошла отгрузка и какая учетная политика использовалась до 2006 г. – «по отгрузке» или «по оплате».
      Если отгрузка произошла позже 1 января 2006 г., то каждый счет-фактура, добавленный в форму Учет продаж, регистрируется и в печатной форме книги продаж.
      Исключение – счета-фактуры налоговых агентов (например, по федеральной аренде). Такие счета-фактуры попадают в книгу продаж из формы Учет покупок по факту перечисления денежных средств, а не по факту отгрузки.
      Кроме того, в книге продаж по-прежнему регистрируются все полученные авансы независимо от ранее принятой учетной политики. Т.е. в книгу продаж попадают все счета-фактуры при условии наличия в них проводки «Начислен НДС с авансов» Д.62.11 К.68.2 (внутренний номер проводки – 2).
      Если в 2005 г. организация использовала учетную политику «по оплате», то в книге продаж регистрируются дополнительно все счета-фактуры, у которых отгрузка прошла в предыдущие налоговые периоды, а оплата была произведена только в текущем периоде. Признаком такого счета-фактуры является наличие проводки Д.76.8 К.68.2 (внутренний номер проводки – 10)
      
       Порядок заполнения полей книги продаж в программе
      
      (1) Дата и номер счета-фактуры продавца, - указывается дата и номер счета-фактуры из формы Учет продаж (верхняя часть формы);
      (2) Наименование продавца – указывается наименование контрагенты из верхней части формы Учет продаж;
      (3) ИНН – поле заполняется при условии наличия необходимых данных в справочнике Контрагенты;
      (3а) КПП - поле заполняется при условии наличия необходимых данных в справочнике Контрагенты;
      (3б) Дата оплаты – поле заполняется только для счетов-фактур, в которых есть авансы, для вида сделки «Налоговые агенты» или для учетной политики «по оплате» (при оплате счета-фактруры прошлых лет в текущем налоговом периоде). В поле указывается дата проводок с внутренними номерами 2 и 10.
      (4) Всего продаж:
      - если поле заполняется по счетам-фактурам, выставленным в текущем году, то в графе указывается сумма Итого из закладки Отгрузка по счету-фактуре в целом;
      - если поле заполняется по счету-фактуре, выставленному налоговым агентом, то в графу попадает сумма оплаты с учетом НДС, перечисленная агентом;
      - если поле заполняется по проводке «Начислен НДС с авансов», то в графе указывается сумма аванса с учетом НДС, которая равна сумме проводки «Получен аванс за товары» (Д.51.1 К 62.1 – внутренний номер 1);
      - если поле заполняется по проводке «Начислена сумма НДС» (для учетной политике «по оплате» - внутренний номер 10), то в ячейку попадает сумма оплаты, по которой сформирована эта проводка.
      (5а) Стоимость продаж без НДС (18%).
      Ячейка заполняется только для счетов-фактур, у которых в отгрузке ставка НДС 18%, и для счетов-фактур налоговых агентов, а также для проводок с внутренними номерами 2 и 10, сформированных по оплатам со ставкой НДС 18%
      - если заполнение ячейки осуществляется по счетам-фактурам текущего года, то в нее прописывается сумма из поля «Без НДС» из закладки Отгрузка;
      - при заполнение ячейки налоговыми агентами, указывается сумма перечисленной оплаты;
      - если заполнение идет по авансам, то сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [Сумма проводки «Получен аванс за товары» – сумма проводки «Начислен НДС с авансов»];
      - при заполнении ячейки налогоплательщиками с учетной политикой «по оплате» сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [сумма оплаты, по которой сформирована проводка 10 – сумма НДС из этой оплаты]
      (5б) Сумма НДС (18%) – условия заполнения ячейки те же, что для (5а)
      - если заполнение идет по текущим счетам-фактурам, то в ячейку попадает сумма НДС из закладки Отгрузка;
      - если заполнение идет по счетам-фактурам налоговых агентов, то в ячейку попадает сумма проводки «Исчислена сумма НДС к уплате» (вн. № 132 - Д.76.14 К.68.22);
      - если заполнение идет по авансам или по оплате, то сумма ячейки считается равной сумме проводки с внутренним номером 2 или 10.
      (6а) – заполняется по тем же правилам, что и столбец (5а), но ставка НДС везде меняется на 10%;
      (6б) – заполняется по тем же правилам, что и столбец (5б), но ставка НДС везде меняется на 10%;
      (7) – столбец заполняем только для тех счетов-фактур, у которых в отгрузке выбрана ставка НДС 0%. В столбец пишется сумма Итого из отгрузки.
      (8а) – столбец заполняется только для счетов-фактур прошлых лет оплаченных в текущем году, при условии, что проводка «Начислен НДС» (вн.№ 10) сформирована по оплате со ставкой НДС 20%. Сумма ячейки рассчитывается по формуле:
      [сумма оплаты, по которой сформирована эта проводка – сумма НДС из этой оплаты]
      (8б) - столбец заполняется только для счетов-фактур прошлых лет оплаченных в текущем году, при условии, что проводка «Начислен НДС» (вн. № 10) сформирована по оплате со ставкой НДС 20%
      Сумма ячейки равна сумме проводки с вн.№ 10
      (9) – столбец заполняется только для счетов-фактур, у которых выбран НДС в отгрузке «не обл.». В столбец попадает сумма Итого из отгрузки.

       Источник: Форма Книги продаж и Книги покупок: скачать новые бланки >>
       В раздел: Образцы форм и бланков документов для расчетов с покупателями >>
       В раздел: Примеры составления основных типовых бухгалтерских проводок >>
АКТУАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
CHECKXML

ПРОГРАММЫ БУХСОФТ
БухСофт: Предприятие
БухСофт: Зарплата
БухСофт: УСНО
БухСофт: ПБОЮЛ
БухСофт: МИНИ
Компания БУХСОФТ, тел. (495) 212-14-40
127055, г. Москва, Порядковый переулок,
д. 21, 3 этаж (метро "Менделеевская") схема проезда
Все права защищены © www.buhsoft.ru, 2001-2013
По вопросам обращайтесь: info@buhsoft.ru
Дизайн проекта InDesign Studio