Подробно об отчете в ПФР РФ по персонифицированному учету


Скачать >>
        Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
      1. Программа Бухсофт Онлайн - Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
      2. Программа CheckXML+2НДФЛ - Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
      3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
      4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Форум >>

Подробнее >>

АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (АДВ-1)

       Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.
       Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

      



       Скачать бланк и образец заполнения формы АНКЕТЫ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (АДВ-1):

       Новый бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
       Бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п.

Общие правила заполнения АНКЕТЫ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (АДВ-1):


       Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.

       Пол - указываются буква «М» или «Ж»

       Дата рождения - ДД наименование месяца ГГГГ. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, или отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

       Место рождения (город (село, дер.,...), район, область (край, респ.,...), страна) - все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
       Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме: населенный пункт – район – регион – страна. При этом:
       в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
       в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
       в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т.п.;
       в строке страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
       В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом: после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

       Гражданство - указывается страна, гражданином которой является работник. Для граждан России данный реквизит не заполняется

       Адрес регистрации - указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Данный реквизит не заполняется в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации.
       Данный реквизит заполняется по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.
       При этом:
       Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
       Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
       Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа – ПОБЕДА П; улица Строителей – СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира – МИРА Б-Р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
       При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

       Адрес места жительства фактический - указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации.

       Телефоны - в свободной форме указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом. Данный реквизит может не заполняться.

       Вид документа, удостоверяющего личность - указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”: паспорт – для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР; паспорт России – для граждан, имеющих паспорт гражданина Российской Федерации; удостоверение личности; другое название документа.

       Серия, номер - указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

       Дата выдачи - указывается дата выдачи документа (ДД наименование месяца ГГГГ), удостоверяющего личность застрахованного лица.

       Кем выдан - при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений.

       Дата заполнения - - указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

       Работодатель группирует Анкеты застрахованного лица в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.

Оглавление: Все о персонифицированном учете и отчетности в ПФР по страховым взносам >>