Больничные листы в программах БухСофт. Расчет и оплата в 2014 году

Бесплатный онлайн сервис – расчёт Больничных листов, пособия по временной нетрудоспособности

Бухсофт Онлайн

С помощью данного сервиса Бухсофт Онлайн Вы можете:

  • Выполнить расчёт суммы пособия по временной нетрудоспособности;
  • Получить сумму выплаты за счёт работодателя, и сумму выплаты за счёт ФСС;
  • Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Расчёт больничных
за 9 шагов:

  • 1

    Для начала заполните поля вкладок «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете Бухсофт Онлайн, чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.

  • 2

    Войдите в раздел кадры и добавьте сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить».

  • 3

    Перейдите в раздел Больничные и выберите сотрудника, которому нужно сделать расчёт больничных.

  • 4

    Добавьте новую запись об отпуске по сотруднику кнопкой «Добавить».

  • 5

    Заполните данные о периоде, причине нетрудоспособности, проценте оплаты и т.д., после чего приступайте к расчёту среднедневного заработка.

  • 6

    Укажите в каком году и где работал сотрудник, а также размер заработной платы начисляемой в то время. После заполнения нажмите кнопку «Рассчитать».

  • 7

    Сохраните данные в расчёте среднедневного заработка кнопкой «Сохранить», после чего сохраните данные о больничном, второй кнопкой «Сохранить».

  • 8

    Перейдите в раздел расчёта начислений и начислите сотруднику/сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности.

  • 9

    Проставьте период больничного и автоматически произойдёт расчёт с разбивкой за счёт работодателя и за счёт ФСС.

Хранение данных по сотрудникам

Рассчитывая пособие, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово "Гость" (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн. Посмотреть картинку >>

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

К этим пособиям относятся:

  • пособия по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком);
  • пособия по беременности и родам;
  • отпуск по беременности и родам.

Помимо этого пособия выплачиваются при наступлении несчастного случая на производстве, их выплата регламентирована законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

  1. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  2. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  3. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  4. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Влияние страхового стажа на сумму больничного

Страховой стаж – суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

  • страховой стаж 8 лет и более – 100%;
  • страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
  • страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
  • страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

Важно!

  • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.

  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ).

  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

  • Примеры:

    1. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2010 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Луковка».
    2. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2012 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок , предоставленных с предыдущих мест работы.
    3. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2010 года и в ООО «Луковка» с 2012, помимо этого в 2010 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок , предоставленных с предыдущих мест работы.
    4. Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с 2010, помимо этого в 2010 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Луковка», но исходя из среднего заработка в этих организациях, ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.

Средний заработок для расчета пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ) и на 731 для расчета пособия по Беременности и родам.

Из расчета пособий по беременности и родам исключаются дни предыдущих декретов, при расчете пособия по временной нетрудоспособности дни не исключаются.

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что предельная величина взносов в 2010 году составила 415 тысяч рублей, для 2011 года действует ограничитель 463 тысячи рублей, для 2012 года 573 тысячи рублей, для 2013 года 568 тысяч рублей, а для 2014 года 624 тысячи рублей.

В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (пособие выплачивается в размере не превышающем МРОТ):

  1. нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
  2. неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  3. заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка

  1. За каждый год (2011 и 2012) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
  2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с максимумом облагаемых сумм за этого год, например 2011 сравниваем с 463000, 2012 с 573000, и берем меньшую из сравниваемых сумм.
  3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
  4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
  5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ

В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

  1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.

    Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 5205*24/730=171,02

  2. Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
  3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.

Алгоритм расчета отпуска по беременности и родам

На период с 1 января 2011 по 31 декабря 2012 года законом № 21-ФЗ введено правило выбора между двумя механизмами расчета пособий.

  1. За каждый год (2011 и 2012) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
  2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с максимумом облагаемых сумм за этого год, например 2011 сравниваем с 463000, 2012 с 573000, и берем меньшую из сравниваемых сумм.
  3. Если женщина уже была в течении этих 2-х лет в декрете, считаем дни декрета.
  4. Суммируем полученные данные и делим на 731 ИЛИ 731 минус количества дней в предыдущем декретном отпуске. Важно! % стажа для этого пособия не применяется.
  5. Определяем сумму к выплате путем умножения среднедневного заработка на 140 дней (или 156 дней).
  6. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие по БиР выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента.

Алгоритм расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

  1. За каждый год (2011 и 2012) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
  2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с максимумом облагаемых сумм за этого год, например 2011 сравниваем с 463000, 2012 с 573000, и берем меньшую из сравниваемых сумм.
  3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент 40%.
  4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка на 30,4.
  5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Право на пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Минимум - 2 453,92 руб. (в 2013 году), 2 576,63 руб. (в 2014 году). На 2-го и последующих детей - 4 907,85 руб. рублей в месяц в 2013 году, 5 153,24 руб. в 2014 году. Максимум в 2013 году - 15 503,32 рублей. Максимум в 2014 году - 16 278,49 рублей.

Расчет за неполный месяц:

Средний заработок, рассчитанный с учетом ограничений * Кол-во дней отпуска в месяце/(30,4* кол-во календарных дней в отпуске).