Обращение в Отдел продаж

Закрыть
Подключиться
Подключиться

Обращение в Отдел продаж

Закрыть
Подключиться
Подключиться

Отлично!

Новость готова!

Картинка готова

Скорее поделись с друзьями:

Как правильно оформить основные средства документально? Часть 1

17.08.2017 572

Каждой компании важно грамотно документально сопроводить принятие основных средств. В зависимости от вида деятельности и иных нюансов бизнеса основные средства могут поступать в распоряжение организации различными путями. Точно также происходит оформление процесса выбытия основных средств. В двух следующих статьях разберемся с нюансами документального сопровождения движения основных средств.

Поступление основных средств — порядок оформления документов

В положениях современного российского законодательства нет конкретных регламентов и правил оформления документов на поступление ОС. Однако специальные рекомендации для этих целей даны в Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ о бухгалтерском учете. Кроме того, почерпнуть нужные сведения можно из методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Указания).

Согласно положениям пункта 38 Указаний в бухучете следует обозначить факт поступления основных средств на этапе подписания акта об их приемке-передаче директором организации.

В Указаниях есть важный момент: данный акт требуется подготавливать для каждого отдельного инвентарного объекта. Однако если объекты основных средств носят однотипный характер, имеют одинаковую стоимость и принимаются к учету организацией одновременно, то возможно составление одного общего акта приемки-передачи для всех таких ОС.

Стоит отметить, что унифицированной формы для данного акта действующими законодательными нормативно-правовыми документами не предусмотрено. Тем не менее, этот документ относится к первичной бухгалтерии, а значит, за компанией остается право разработать форму акта самостоятельно, руководствуясь положениями статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. До 2013 года унифицированные формы существовали и были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. В принципе, никто не запретит взять их за основу и сегодня, поскольку Постановление не утратило силу, отменилась только обязательность этих унифицированных форм.

Как правильно оформить основные средства документально? Часть 1

Кроме грамотного документального оформления основных средств, важно вовремя и правильно отчитываться в контролирующие органы по имуществу компании.

Сервис онлайн бухгалтерии Бухсофт позволит быстро и без ошибок подготовить декларацию по налогу на имущество.

Формы актов приемки-передачи поступающих ОС

В обозначенном Постановлении приведено несколько форм актов, которые компания вправе использовать для документального оформления поступивших ОС:

  • ОС-1 — стандартная форма, которую любая организация может применять ко всем новым поступающим объектам ОС, кроме зданий. Для зданий есть своя форма — ОС-1а.
  • ОС-1б — форма для однотипных объектов ОС. Их, как понятно из сказанного ранее, можно принимать к учету группой.
  • ОС-14 — форма акта для приема к учету поступившего оборудования, которое после монтажных работ будет применяться как основное средство. Для передачи такого оборудования в монтаж тоже есть свой шаблон акта — форма ОС-15.

Стоит отметить, что неважно какой формой акта было произведено оформление поступления основного средства в распоряжение компании, при принятии его в эксплуатацию на производство нужно использовать стандартную форму ОС-1.

После составления акта его, а также документы с техническими характеристиками объекта, нужно передать в бухгалтерию. Бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку — форма ОС-6.

Если по одному акту принята группа объектов, на них оформляется одна карточка по форме ОС-6а. Кроме того, бухгалтер вправе завести на все основные средства специальную инвентарную книгу по форме ОС-6б и в крупных компаниях с большим числом объектов, как правило, так и делается.

В следующем материале разберемся, как правильно оформлять выбытие ОС, а также рассмотрим самые распространенные ошибки по документальному сопровождению ОС.

Обсудить на форуме

Архив статей



Теги: Бухгалтерский учет




Оставьте Ваш комментарий:

Если Вы хотите получать еженедельные новости компании Бухсофт по электронной почте, то оставьте адрес электронной почты.

Подписаться на рассылку

  Всего подписчиков: 140 032

Бухсофт: Торговля