Когда нужно выдать или подать СЗВ-СТАЖ в 2017 году

C 1 января 2017 года страховые взносы контролируются налоговиками, за Пенсионным фондом остался контроль над персонифицированным учетом 2017 в виде форм CЗВ-М и новой — СЗВ-СТАЖ. Новый отчет не отменяет уже давно знакомый бухгалтерам CЗВ-М. СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, подаваемый в ПФР, на основании которого пенсионщики смогут следить за сведениями о периодах работы физлиц и уплаченных в эти сроки взносах на страхование.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ 2017?

Представить новую форму в свое территориальное подразделение ПФР должны:

• компании и их обособленные подразделения;
• ИП и лица, занимающиеся частной практикой.

Эти работодатели отчитываются за всех физических лиц, с которыми у них заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ.

Такой порядок предусмотрен положениями ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон №27-ФЗ) и п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

За физлиц, признанных официально безработными, СЗВ-СТАЖ будут подавать в ПФР региональные службы занятости населения.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Новая форма — годовая, сдается один раз до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2017 год нужно будет отчитаться не позднее 1 марта 2018 года. («в» п. 4 ст. 2 Федерального Закона от 03.07.2016 №250-ФЗ).

Однако предусмотрены случаи досрочной сдачи сведений уже в этом году, а именно:

• если организация до окончания отчетного периода (года) ликвидируется;
• если в компании есть сотрудники, выходящие на пенсию в 2017 году.

Кроме того, копию формы СЗВ-СТАЖ работодатель обязан предоставить каждому увольняющемуся сотруднику. И делать это нужно уже с этого года. За неисполнение этой обязанности Роструд может наложить штраф на организацию в размере 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Подготовка  формы СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию

Как  заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному работнику в программе Бухсофт

Как представить сведения?

Форму СЗВ-СТАЖ можно представить пенсионщникам как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом если численность работников более 25 человек, компания обязана отчитаться исключительно электронно по ТКС. Остальные сдают сведения через интернет по желанию. Сдавая на бумаге, форму можно принести в ТО ПФР лично, через доверенное лицо или направить по почте заказным письмом.

Быстро и без проблем сформировать и отправить новую форму поможет бухгалтерская программа для отчетности в ПФР от Бухсофт.

Нюансы заполнения формы

Новая форма СЗВ-СТАЖ включает в себя 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о  страхователе»

В разделе обозначьте данные о компании или ИП — регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный  период»

В разделе нужно указать отчетный год, за который представляются сведения. При первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле будет прописано «2017».

Раздел 3 «Сведения о  периоде работы застрахованных лиц»

В раздел нужно внести данные о сотрудниках: их ФИО, сведения индивидуальных застрахованных счетов из СНИЛС.

По строке «период работы» следует указать информацию о том, когда работник был принят (день, месяц, год). Если человек несколько раз увольнялся и устраивался вновь — отражается каждый такой эпизод, а не только первый прием на работу и последнее увольнение при наличии.

В графе 8 следует отразить сведения о том, полная или частичная занятость у каждого работника, а в графе 9 — наличие льгот у сотрудников для досрочного выхода на пенсию.

Графы 9, 12, 13 Раздела 3 не заполняются, если:

• нет документальных сведений о наличии особых условий труда (например, вредность);
• законодательством за конкретный вид деятельности работника не предусмотрены никакие льготы.
• нет уплаты страховых взносов.

Графа 14 заполняется на сотрудников, уволившихся 31 декабря отчетного периода (года).

Раздел 4 «Сведения о  начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное  страхование»

и

Раздел 5 «Сведения об  уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами  досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Заполняются только, если форма СЗВ-СТАЖ имеет тип сведений «назначение пенсии». В «исходной» форме эти разделы остаются пустыми.

При этом работодатель подает в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления ему заявления от сотрудника с просьбой предоставить сведения о стаже.

Следует отметить, что типов сведений новой формы может быть три — «исходная», «дополняющая» и «назначение пенсии».

«Дополняющая» потребуется, если в форме были обнаружены ошибки, не позволяющие корректно разнести данные по лицевым счетам сотрудников. Дополняющую форму следует направить пенсионщикам в пятидневный срок с момента получения протокола из ПФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). В противном случае ПФР может наложить штрафные санкции на организацию или коммерсанта в размере 500 рублей за каждого работника, на которого были поданы неверные сведения.

Обратите внимание, новый отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сопровождаться формой ОДВ-1, без него отчетность принята не будет.

Когда выдавать копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам?

Как мы уже отметили выше, уже в 2017 году работодатель должен обеспечивать выдачу копий формы за периоды, входящие в текущий (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). При этом СЗВ-СТАЖ выдается:

• в течение 5 календарных дней по письменному заявлению работника,
• в день увольнения — при увольнении сотрудника или расторжении с физлицом договора ГПХ. Заявление от работника при этом запрашивать не нужно.

Конечно, копия формы для сотрудников не должна быть полной, ведь в ней содержаться персональные сведения на каждого работника, распространять которые запрещено законом.

Потому, работникам выдаются только выписки из СЗВ-СТАЖ с их персональными данными.

Следует отметить, что в законодательстве нет уточнений о том, как именно нужно вручить сотруднику выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения: выдать только лично в руки или направить заказным письмом. Наше мнение, что сделать это можно любым удобным способом, главное — иметь подтверждение о том, что сведения нашли своего адресата. При личной выдаче это может быть подпись работника в журнале учета запросов персональных сведений, а при отправке почтой — уведомление о вручении.

Если у вас остались вопросы по СЗВ-СТАЖ — задавайте их в комментариях к статье, мы обязательно ответим и поможем разобраться в нюансах заполнения формы.

Есть вопрос по СЗВ-СТАЖ?

Узнать, как правильно составить уведомление о расторжении договора >>