Обращение в Отдел продаж

Отлично!

Новость готова!

Скорее поделись с друзьями:

БЛАНК ФОРМЫ 6-НДФЛ - ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ, РАСЧЕТ ОТЧЕТНОСТИ

Новая форма
бланка 6-НДФЛ 2016

Отчет в ФНС, скачать форму бланка 6-НДФЛ 2016

Сервис позволяет:

  1. Оперативно подготовить отчетность
  2. Грамотно сформировать итоговый файл
  3. Осуществить качественную проверку на ошибки
  4. Распечатать готовую, заполненную форму
  5. Отправить электронную форму отчетности
Подготовить отчет >>

С 2016 года начали действовать изменения в отношении предоставления в налоговый орган информации о налоге на доходы физических лиц, который обязан исчислять и уплачивать налоговый агент. Ещё в прошлом году Федеральная налоговая инспекция утвердила форму новой отчетности. Изначально правила заполнения расчета утвердил Федеральный закон от 02.05.2015 N 113-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах". Далее были внесены корректировки в Контрольных соотношениях, которые регулируют правильность заполнения отчета. И, в соответствии с этими изменениями, были отредактированы правила его заполнения. На данный момент действуют письма Минфиина от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ «О направлении контрольных соотношений» и письмо от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 «О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ».

Обращаем ваше внимание, что не смотря на новое требование налоговиков представлять налоговыми агентами расчёт 6-НДФЛ, закон не освобождает работодателей от обязанности подачи справок 2-НДФЛ. Требование подачи сведений о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) с 2016 года не отменено. Эта обязанность исходит из п. 2 ст. 230 НК РФ.

Также заметим, что эти отчёты совершенно разного содержания и несут различные функции информирования. Справка 2-НДФЛ - это по своей сути отчёт за налогоплательщика, то есть отчёт работодателя за физ.лицо, которому он выплачивал какой-либо доход в течение отчётного года. При этом, данный отчёт составляется отдельно в отношении каждого физического лица, получившего доход. Также в данной справке указываются все без исключения доходы как облагаемые налогом, так не облагаемые налогом. Но, так как сами получатели дохода не обязаны отчитываться в налоговую инспекцию, за них это делает организация, которая для физ.лица является налоговым агентом. В противоположность этому - форма 6-НДФЛ - отчёт самого налогового агента о том, в каком денежном объёме им выплачены доходы физ.лицам за отчётный период. При этом, отчёт составляется суммарно по всем налогооблагаемым доходам (те доходы, что не облагаются налогом, в отчёте не указываются). И, обращаем внимание, он ежеквартальный, и составляется нарастающим итогом за периоды. Суть его состоит в том, что этим отчётом компания информирует налоговый орган о выполнении своих обязанностей налогового агента перед государством и получателем доходов. Отчёт 6-НДФЛ, согласно нововведениям в Налоговый Кодекс РФ, с 2016 года должны сдавать не только компании, но и индивидуальные предприниматели, выплачивающие гражданам доходы, облагаемые налогом на доходы физлиц.

Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

Скачать новый бланк 6-НДФЛ >>

С 1 января 2016 года вступили в силу поправки в Налоговый Кодекс РФ, которые предусматривают введение новой ежеквартальной формы отчетности по НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)».

По мнению законодателей, введение такой отчетной формы позволит налоговым органам оперативно проводить камеральные налоговые проверки правильности исчисления и удержания налоговыми агентами сумм НДФЛ и своевременно привлекать их к ответственности.

Форма расчета обобщает информацию по всем физическим лицам, получившим доходы от работодателя. Форма содержит данные о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Показатели в форме 6-НДФЛ отражаются нарастающим итогом с начала налогового (отчетного) периода.

Согласно утвержденным правилам, (редакция п. 1 ст 80 НК РФ), все налоговые агенты, штат работников которых составляет более 25 человек, обязаны предоставлять все квартальные и годовые расчеты сумм НДФЛ исключительно в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи. Новый электронный вариант формы 6-НДФЛ можно подготовить на нашем сайте.

Индивидуальные предприниматели и компании, в которых трудится менее 25 работников, могут воспользоваться правом подачи расчетов на бумажных носителях.

В первых редакциях было принято, что налоговые агенты должны будут формировать форму 6-НДФЛ по всей организации в целом. В дальнейшем были внесены изменения, которые привели к тому, что код ОКТМО стал одним из существенных реквизитов отчета и стал указываться на титульном листе расчета. Таким образом появилась обязанность составлять отчёт по каждому ОКТМО отдельно. Это же относится и к реквизиту КПП. То есть, налоговому агенту надо сформировать такое количество отчетов, какое количество сочетаний ОКТМО-КПП существует в организации.

Кто и куда предоставляет отчет по форме 6-НДФЛ ?

Уточнен порядок представления отчетности в налоговые органы:

  • налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, направляют расчет сумм НДФЛ в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений, в налоговые органы по месту их нахождения;
  • налоговые агенты – организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют расчет сумм НДФЛ (в том числе в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений указанных организаций) либо в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению);
  • налоговые агенты – индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) ПСН, представляют расчет сумм НДФЛ в отношении наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с ведением такой деятельности.

что новая отчетность по форме 6-НДФЛ введена с 1 января 2016 года, и первым отчетным периодом, за который подаются сведения, является I квартал 2016 года (то есть с 01.01.2016 по 31.03.2016).

С 2016 года предоставлять данные придется в четыре раза чаще — ежеквартально, не позднее последнего числа месяца следующего за отчетным периодом, сроки предоставления формы 6-НДФЛ на 2016 год:

  1. за 1 квартал 2016 года — до 3 мая 2016 года включительно;
  2. за полугодие 2016 года — до 1 августа 2016 года включительно;
  3. за 9 месяцев 2016 года — до 31 октября 2016 года включительно;
  4. за год 2016 года – не позднее 1 апреля 2017 года/

Порядок и срок предоставления формы 2-НДФЛ остался прежним, за 2016 год сведения необходимо будет представить до 1 апреля 2017 года.

Установлены новые виды ответственности за несвоевременные, а так же неполные или недостоверные сведения. Для самых «забывчивых» предусмотрены штрафы.

Если организация или индивидуальный предприниматель не успеют предоставить расчет в десятидневный срок, налоговики могут приостановить операции по счетам опоздавших. Но и это еще не все. Просроченная отчетность 6-НДФЛ может стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности: штрафу в тысячу рублей за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления.

За представление недостоверных расчетов сумм НДФЛ и (или) сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

При этом работодатель освобождается от ответственности, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, обнаружения недостоверности сведений налоговым органом.

На основании п. 1 ст. 223 НК РФ в целях применения гл. 23 НК РФ дата фактического получения дохода определяется как день:

  1. выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц, – при получении доходов в денежной форме;
  2. передачи доходов в натуральной форме – при их получении в натуральной форме;
  3. уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам, приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг – при получении доходов в виде материальной выгоды.

Исключения из названного порядка определения даты фактического получения дохода содержатся в п. 2 – 5 ст. 223 НК РФ. В частности, при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Федеральным законом № 113-ФЗ в п. 1 ст. 223 НК РФ введены новые положения, которые позволяют урегулировать вопросы с датой получения дохода, ранее контролирующие органы могли давать различные разъяснения, которые только запутывали налоговых агентов. Действующая законодательная база определяет дату получения дохода по полученным кредитным средствам, как дату уплаты процентов по кредиту (если заем процентный), или на дату возврата заемных средств (если заем беспроцентный). С 2016 года материальную выгоду придется рассчитывать на последний день каждого месяца, в течение всего кредитного периода. Соответственно исчислять НДФЛ с материальной выгоды и перечисляться придется также ежемесячно – в последний день, независимо от того, процентный заем или беспроцентный. Также последний день месяца, в котором был утвержден соответствующий авансовый отчет, станет датой получения дохода по подотчетным суммам.

Скорректирован порядок исполнения налоговым агентом обязанностей по уплате налога. Установлены новые сроки перечисления НДФЛ, которые зависят от типа полученного дохода:

  • с отпускных и пособий – не позднее последнего дня месяца, когда была осуществлена выплата (сейчас – в день их перечисления на банковский счет работника либо в день получения денег в банке для выплаты отпускных из кассы организации);
  • с зарплаты, премий или дивидендов – вводится единая дата уплаты НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (сейчас – в день перечисления или получения наличных в банке);
  • НДФЛ с подотчетных лиц перечисляется в последний день месяца утверждения авансового отчета (сейчас – на дату утверждения отчета).

До 2016 сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения. С 2016 года уплата налога должна осуществляться исходя из сумм доходов физических лиц по всем договорам, заключенным с обособленным подразделением (а не только по трудовым договорам).

В отличие от формы 2-НДФЛ, которая составляется и подается отдельно по каждому работнику, расчет 6-НДФЛ — это форма по налогу, который исчислен в общем по компании.

Форма 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета.

В отчете 6-НДФЛ указывается общее количество физических лиц непосредственно связанных с исчислением, удержанием и уплатой налога. Это значит, что если по каким-либо законным причинам, на доходы, полученные физлицом от организации не начисляется налог, то данные об этом доходе в отчет не попадают (например, пособия по беременности и родам).

Если предельно допустимый срок сдачи новых расчетов 6-НДФЛ выпадет на праздник или выходной, крайний срок будет автоматически перенесен на следующий за нерабочим первый рабочий день.

При невозможности удержать НДФЛ сроки подачи таких данных увеличиваются, сообщение о невозможности удержать налог и сумме не удержанного налога нужно будет направлять в налоговый орган до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а не до 1 февраля. Поскольку после сообщения о невозможности удержания налога обязанность налогового агента по удержанию НДФЛ прекращается, утрачивает силу п. 2 ст. 231 НК РФ, предписывающий налоговым агентам производить взыскание задолженности с физических лиц до ее полного погашения.

В случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 11.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 12.04.2016, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года (Письмо ФНС России от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/4222@).