Главные новости

Статьи бухгалтеру


Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к программам БухСофт

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 12.05.2010, 13:58   #1
Елена Н.
Сотрудник Бухсофт.ру
 
Регистрация: 22.03.2005
Сообщений: 7,728
Спасибо: 10
Поблагодарили 517 раз(а) в 508 сообщениях
Елена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всем
По умолчанию Как оформить авансовый отчет, командировочные, суточные в программах Бухсофт

Инструкция к программе: БухСофт: Предприятие
Инструкция в программе: БухСофт: Предприниматель
Инструкция в программе: БухСофт: Упрощенная система

Дополнительно по теме:
Оформление суточных (в пределах нормы и сверх нормы)
Оформление командировок. Командировочные документы.


ВЫДАЧА ПОДОТЧЕТНЫХ СРЕДСТВ

Выдача денег оформляется через форму "Касса" или через форму "Банк", если было перечисление на карточку.
Выплата через Банк

В программе "Предприятие" добавляем проводку Д.71.1 К.50.1
В программах "УСНО" и "Предприниматель" - Касса/ Расход/ Подотчетное лицо или Банк/ Расход/ Подотчетное лицо



РАСХОД ПОДОТЧЕТНЫХ СРЕДСТВ

Расход подотчтеных средств в программе рекомендуется оформлять через форму "Учет покупок"

Если расход подотчетных средств оформлен через журнал операций, посмотреть оформление этой ситуации можно здесь Оформление через журнал операций

Если расхода подотчетных средств не было, но авансовый отчет оформляется, посмотреть оформление этой ситуации можно здесь Расхода подотчетных средств не было

Оформление в Учете покупок.
Добавляем в Учет покупок новую запись (в режиме "Поставщики", не переходя на режим просмотра "Авансовые отчеты")

Заполняем закладку Приход, проставляем дату оприходования.



Закладка Оплата - из выпадающего списка выбираем Авансовый отчет.
Открывается список сотрудников (ФИО сотрудников вводятся через справочник "Кадры" (Справочники))
Дата оплаты - дата, в которую средства были израсходованы подотчетным лицом. Дата оплата и дата авансового отчета могут не совпадать.
Номер документа - проставляется номер авансового отчета. По умолчанию программа проставляет номер "Максимальный +1"

В нижнем правом углу закладки Оплата желательно заполнить сведения о документе, который был предоставлен подотчетным лицом (чек, счет и т.д.). Поле "Наименование документа" является текстовым и может быть произвольно изменено. Дата указанного документа и дата оплаты должны совпадать.




Если дата авансового отчета отличается от даты оплаты, необходимо перейти в режим просмотра "Авансовые отчеты" и исправить дату АО.





К ОДНОМУ АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ ПРИКЛАДЫВАЕТСЯ НЕСКОЛЬКО РАСХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В этом случае в Учет покупок необходимо добавить столько записей, сколько документов будет прикреплено к авансовому отчету. В закладке "Оплата" должен быть проставлен один и тот же номер АО, указана одна и та же фамилия подотчетного лица.


Если даты оплат, у прикрепляемых документов разные, в форме Учет покупок нужно перейти в режим просмотра "Авансовые отчеты" и проставить во всех записях одну дату АО.



КАК ПОСМОТРЕТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВАРИАНТ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА

В программе предусмотрена форма "Авансовые отчеты" - по сути это реестр всех созданных авансовых отчетов.
Форму можно открыть из Учет покупок/ Отчеты/ Авансовые отчеты или непосредственно из главного меню Учет/ Учет покупок и продаж/ Авансовые отчеты.




В форме "Авансовые отчеты" автоматически заполняется столбец "Израсходовано" по данным Учета покупок.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СТОЛБЦЫ "ПОЛУЧЕНО" И "ВОЗВРАТ/ПЕРЕРАСХОД" В ФОРМЕ "АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ"

Информацию о кассовых операциях к авансовому отчету нужно прикрепить.
Для этого внизу формы "Авансовые отчеты" нужно открыть закладку "Операции по авансовому отчету".
Справа в верхнем правом углу в выпадающем списке выбрать вариант "Показать все операции" или "Показать свободные операции" (по умолчанию стоит вариант "Операции только по этому АО")
После этого в форме отобразятся все кассовые операции, сформированные для данного подотчетного лица (Д.71 К.50).
Галочкой нужно прикрепить нужную проводку к авансовому отчету.




Оформить возврат или перерасход можно двумя способами:
1. В форме "Авансовые отчеты" нажать кнопку "Возврат/ Перерасход" - в зависимости от даты проводки, программа рассчитат остаток по 71-му счету по данному контрагенту и сформирует проводку на возврат или перерасход.
2. Можно самостоятельно через кассу добавить проводку на возврат или перерасход и прикрепить ее галочкой к авансовому отчету, так же, как и проводку на выдачу подотчетных средств.

Оформление через форму "Авансовые отчеты"



После нажатия кнопки сформируется проводка.





КАК ВЫВЕСТИ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ НА ПЕЧАТЬ

После того как поля "Получено", "Израсходовано" и "Возврат" в форме "Авансовые отчеты" заполнены, можно выводить авансовый отчет на печать. Для этого нужно нажать кнопку "Печать" внизу формы. Оборотная сторона авансового отчета в программе может быть заполнена свернуто по документам или развернуто.



Свернуто по документам - заполняется только в том случае, если расход подотчетных средств был оформлен через форму "Учет покупок". Заполнение идет на базе документов, веденных в поля "Сведения о документе по АО". Количество записей на оборотной стороне будет равно числу прикрепленных документов. Для того, чтобы заполнить АО свернуто, поставьте рядом с кнопкой "Печать" галочку "Формировать свернуто по документам".



Развернуто - на оборотную сторону АО будет выведена вся номенклатура из всех прикрепленных к АО документов.



Если у Вас остались вопросы, возможно ответы на них есть здесь Авансовый отчет. Что делать если...


Архив по теме "Авансовый отчет" Авансовый отчет
__________________
Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

Последний раз редактировалось Татьяна Р; 19.09.2016 в 17:00
Елена Н. вне форума   Ответить с цитированием

Помогите нам сделать инструкции лучше!

Вам помогла эта страница инструкции?
Актуальна ли она и понятна?
Получили Вы ответ на свой вопрос?

Если НЕТ, то напишите нам!
Мы ответим Вам на вопрос и скорректируем текст инструкции.



Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +3, время: 22:21.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot