Телефон в Москве 8 (495) 212-14-40,  в регионах 8 (800) 333-48-81
E-mail: info@buhsoft.ru
Buhsoft.ru
  Скачать программыКак купить программуЦены и счет на программы   

Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к программам БухСофт

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 02.02.2011, 15:49   #1
Елена Н.
Сотрудник Бухсофт.ру
 
Регистрация: 22.03.2005
Сообщений: 5,758
Спасибо: 6
Поблагодарили 256 раз(а) в 252 сообщениях
Елена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всемЕлена Н. - это имя известно всем
По умолчанию Как закрыть счет 90 "Продажи"

Раздел: Закрытие счетов в программе БухСофт: Предприятие


Как правильно закрыть счет 90 «Продажи»


Закрытие счета 90 «Продажи» производится через форму «Закрытие счетов» (Учет Закрытие счетов).
Согласно плану счетов счет 90 «Продажи» должен закрываться ежемесячно. На практике многие предприятия закрывают его ежеквартально перед формированием отчетности.

Абсолютно не допускается закрывать счет 90 непоследовательно (сначала в первом квартале, потом в третьем, потом сразу за год). Это основная причина, по которой программа формирует проводки некорректно или Отчет об ошибках показывает ошибку по счету 90.

Еще одна распространенная ошибка – ввод данных в закрытый период, после чего на закрытом счете появляются «хвосты».


Закрытие счета за месяц (квартал)

Формирование проводок

1. В поле «Период» в форме «Закрытие счетов» выбираем период «месяц (квартал)». В нижней части формы ставим галочку рядом со счетом 90 и нажимаем кнопку «Сформировать». После этого программа предложит просмотреть сформированные проводки в журнале операций.



2. В журнале операций будет сформирована одна из двух проводок:
Д.90.9 К.99.4 – отражена прибыль от продаж
или
Д.99.4 К.90.9 – отражен убыток от продаж.
Сумма проводки – это разница между выручкой (без НДС) и себестоимостью продаж.





Проверка правильности закрытия счета

После того как счет по итогам месяца закрыт, рекомендуем произвести проверку правильности его закрытия. Для этого откройте Журнал операций/ Отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету за период закрытия.



Если счет закрыт правильно, то на конец периода обороты по Дебету и Кредита счета будут равны, а остаток по счету будет нулевым.



Что делать если остаток не нулевой?


Посмотреть на остаток по счету на начало периода. Возможно, ошибка была уже в предыдущем периоде, он не был закрыт или в него были внесены исправления задним числом. Если это так, то проще всего удалить из архива данных все проводки со счетом 90.9 и закрыть счет заново, последовательно.

Аналогично поступаем, если неправильно закрыт текущий период – удаляем все проводки со счетом 90.9 и формируем их заново.
Проводки лучше удалять непосредственно в журнале операций, а не из формы «Закрытия счетов». Если в базу вручную была внесена проводка со счетом 90.9, то при удалении из формы «Закрытие счетов» она сохранится и будет искажать данные. Для этого удобнее всего воспользоваться фильтром в журнале операций.



Закрытие счета 90 "Продажи" по итогам года

Внимание! Прежде чем формировать проводки по закрытию года (реформация баланса) убедитесь, что Вы закрыли 4-й квартал (или декабрь, если счет закрывается ежемесячно). Для проверки удобно использовать оборотно-сальдовую ведомость, алгоритм описан выше.

Если 4-й квартал закрыт и оборотно-сальдовая ведомость сошлась (обороты по Дебету и Кредиту равны), можно приступать к закрытию субсчетов счета 90 по итогам года. Для этого в форме "Закрытие счетов" выберите период "год" и поставьте галочку рядом со счетом 90 "Продажи". В журнале операций будут сформированы проводки:

Д. 90.1 К.90.9 - закрыт субсчет 90.1 по итогам года;
Д.90.9 К.90.2 - закрыт субсчет 90.2 по итогам года;
Д.90.9 К.90.3 - закрыт субсчет 90.3 по итогам года.

В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. По состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю. Оборотно-сальдовая ведомость должна выглядеть так:



Если оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки по счету 90, необходимо удалить сформированные за год проводки и проверить правильность закрытия предыдущих периодов (месяц/ квартал), после этого проводки нужно переформировать.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Журнал операций. Закрытие счетов..JPG
Просмотров: 18728
Размер:	87.0 Кб
ID:	1934   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Журнал операций. Отчеты.JPG
Просмотров: 18449
Размер:	102.0 Кб
ID:	1935   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Оборотно-сальдовая ведомость.jpg
Просмотров: 17904
Размер:	32.3 Кб
ID:	1936   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Закрытие счетов.JPG
Просмотров: 18220
Размер:	44.4 Кб
ID:	1937   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Фильтр.JPG
Просмотров: 18064
Размер:	88.9 Кб
ID:	1938   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Оборотка по итогам года.jpg
Просмотров: 18005
Размер:	32.6 Кб
ID:	1939  
__________________
Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

Последний раз редактировалось Елена Н.; 02.02.2011 в 17:07
Елена Н. вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 11:22.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot