Главные новости

Статьи бухгалтеру


Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к сервису Бухсофт Онлайн

Закрытая тема
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 27.07.2012, 15:15   #1
Мария Д.
Сотрудник Бухсофт.ру
 
Регистрация: 09.10.2009
Сообщений: 859
Спасибо: 5
Поблагодарили 60 раз(а) в 57 сообщениях
Мария Д. новичок
По умолчанию Обмен операциями и документами в Бухсофт Онлайн

Инструкции сервисов Бухсофт Онлайн
Инструкции сервисов Меню Бухгалтерия
Инструкции сервисов Меню Торговля и услуги

Теперь Вам не придется вручную набивать входящие документы (счета-фактуры, накладные, акты и т.д.). За Вас это будет делать Ваш поставщик и присылать Вам по внутренней почте всю оформленную сделку с реквизитами документов и номенклатурой по ней. Вы лишь соглашаетесь оприходовать эту сделку и учетная программа уже учла эти товары на Вашем складе!

В программе реализован электронный документооборот между разными пользователями (разные учетные записи), а также межу модулями Торговля и Бухгалтерия.

Программа позволяет пересылать сделки и прикрепленные документы из учета продаж продавца в учет покупок покупателя посредством Почты.

Почта находится в пункте меню Сервис.
Вместе с этим реализована электронная почтовая связь между пользователями.




Экспорт сделки. Операции у продавца.

Чтобы отправить сделку покупателю, пользователю-продавцу необходимо в Учете продаж установить курсор на экспортируемую сделку и нажать кнопку Отправить покупателю.
Отроется окно Сообщения. В поле «Логин получателя» необходимо вписать (скопировать) логин пользователя-получателя. Пример логина : admin@ооо восток .



После того, как логин получателя внесен в поле, нужно нажать кнопку Отправить.
После отправки появляется сообщение с текстом «Сообщение отправлено!»


На этом операция по отправке сделки завершена.



Импорт Сделки. Операции у покупателя.

Если пользователю-покупателю отправлено письмо, то в Учете покупок появится сообщение «Вам прислана сделка. Вы хотите перейти в почту?»



При нажатии Нет – окно учета покупок станет активным, вход в почту будет отложен.
При нажатии Да – открывается окно Почты.
По умолчанию в Почте отображаются только те письма-сделки, которые не были прочитаны. Чтобы в списке отображались все письма-сделки (прочитанные и непрочитанные), нужно снять галочку «Только непрочитанные»

Обратим внимание на столбцы почты Статус и Вложение.

Если письмо прочитано (открыто через кнопку Просмотр/Принять вложение), то оно имеет статус Прочитано. Если письмо не прочитано, оно имеет статус Не прочитано.
Если письмо–сделка импортировано (принята по кнопке Принять), в столбце Вложение будет отображено Принято. Если письмо-сделка не импортировалось, то в столбце Вложение отображается Не принято.

Создать – кнопка, по которой можно создать обычное текстовое письмо и отправить ее пользователю, логин которого будет указан в поле Кому.



Просмотр/Принять вложение.
Если курсор установлен на обычном письме (не письмо-сделка, отправленное продавцом из учета продаж), то в окне Почта будет видна кнопка Просмотр. По этой кнопке можно открыть и прочесть письмо.
Если курсор установлен на письме-сделке (прислана от продавца, имеет Состав), то отображается кнопка Принять вложение.



После нажатия Принять вложение отображается состав импортируемой сделки (Наименование товара, материала, количество, цена, сумма)
Если в Личном кабинете выбрана Упрощенная система налогообложения, то в окне Импорт сделки покупки будет отображаться поле Для книги.
В этом поле необходимо указать вид расхода для целей заполнения Книги доходов и расходов по импортируемой сделке.

Если в Личном кабинете выбрана Общая система налогообложения, то в окне Импорт сделки покупки будет отображаться поле для выбора счета.

После выбора вида расхода (счета) нужно нажать кнопку Принять.

После этого сделка сымпортируется и отобразится в Учете покупок.

Следует обратить внимание на то, что в Учете покупок дата прихода будет идентична дате Отгрузки у продавца.

Удалить – выбранное письмо удаляется из почты.

Последний раз редактировалось Мария Д.; 13.01.2015 в 16:17
Мария Д. вне форума  

Помогите нам сделать инструкции лучше!

Вам помогла эта страница инструкции?
Актуальна ли она и понятна?
Получили Вы ответ на свой вопрос?

Если НЕТ, то напишите нам!
Мы ответим Вам на вопрос и скорректируем текст инструкции.



Закрытая тема

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +3, время: 23:11.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot