начисление зарплаты за предыдущий месяц

[best_pusher]

Здравствуйте! Я только начала осваивать программу "Зарплата и кадры", и мне непонятно, как начислить зарплату за предыдущий месяц. До 5.10 мне нужно начислить зарплату за сентябрь. Во вкладке "Расчет" ставлю текущее число, допустим 02.10.2015, и зарплата автоматически начисляется за октябрь, хотя мне нужно начислить за сентябрь.
Что я делаю не так?

Кроме того, есть ли возможность в программе распечатать наглядные начисления зарплаты со всеми отчислениями (страховыми взносами и НДФЛ) - документ, где по каждому сотруднику эта информация будет представлена?

[igm34]

Здравствуйте! Я только начала осваивать программу "Зарплата и кадры", и мне непонятно, как начислить зарплату за предыдущий месяц... ставлю текущее число, допустим 02.10.2015, и зарплата автоматически начисляется за октябрь, хотя мне нужно начислить за сентябрь.

На форуме есть замечательный раздел: "Инструкции к программам". В частности, - к ЗиК https://www.buhsoft.ru/forums/forumdisplay.php?f=10
Зарплату за сентябрь начисляйте датой 30 сентября
В программе имеются средства наглядности за итогами начисления: в инструкции они указаны

[Елена Новикова]

Оформляете начисление в сентябре, а выплату в октябре.
Страховые взносы - Карточка учета взносов
НДФЛ - можно просто расчетно-платежную ведомость на печать вывести.

[best_pusher]

Спасибо большое за ответ! Есть ли возможность распечатывать карточки учета взносов по всем сотрудникам единым файлом?

Также попробовала отчеты в ПФР и ФСС сформировать, почему они не заполняются автоматически?

[Елена Новикова]

ПФР и ФСС могут не заполняться, потому что не заполнены Сведения об организации и не проставлены СНИЛСы у сотрудников

По первому вопросу - можно сформировать ведомость взносов

[best_pusher]

Елена, спасибо Вам огромное! Стало понятно, как работать в программе, благодаря Вашим ответам!

И еще такой у меня вопрос - есть ли возможность переносить базу данных программы с одного компьютера на другой? Если да, как это сделать?

[Елена Новикова]

Два варианта:
1. Сервис/ Архив данных - создаете архив базы данных. Архив хранится в каталоге программы в папке PACKDATA, скидываете на флэшку и восстанавливаете на другом компьютере (предварительно скачав и установив программу).

2. Есть вариант хранения он-лайн в верхнем правом углу нажимаете голубую кнопку

архив сохраняется на нашем сервере - с другого компьютера восстанавливаете.

Инструкция по он-лайн хранилищу https://www.buhsoft.ru/forums/showth...74#post2176574

[best_pusher]

Елена, спасибо Вам большое за техническую поддержку! Очередной месяц, я запуталась с начислениями. Почему программа вычитает НДФЛ из аванса? Насколько, я знаю, на аванс НДФЛ не начисляется. Можно ли изменить это в настройках?

[Алексей К.]

Посмотрите здесь. Там два варианта авансам описаны:
https://www.buhsoft.ru/forums/showth...63#post2033463

[best_pusher]

Спасибо большое!
И все-таки почему-то получается вот что. Я начисляю аванс с учетом НДФЛ, оформляю выдачу, далее в последний день месяца начисляю оплату по окладу, удерживая при этом аванс. Но в окошке "Расчет Зарплаты. Лицевой счет" в графе "К выдаче" стоит сумма за весь месяц (хотя должна быть сумма за минусом выданного аванса). В итоге, когда вывожу документы на печать, к примеру, расчетно-платежную ведомость, сумма к выдаче - за весь месяц, удержанный аванс не отображается.
В этом случае в окошке "Выплата" сумма к выдаче правильная.

Если сделать команду "Удержать" аванс отдельным начислением, то документы на печать оформляются правильно, но тогда суммы к выдаче становятся неправильным (дополнительно вычитается аванс).

Что я делаю не так? Заранее благодарю за ответ.

[Елена Новикова]

В справочнике "Начисления" настройте начисление "Аванс":

[best_pusher]

Какие настройки должны быть, чтобы удержанный аванс отражался в расчетно-платежной ведомости и других документах? При начислении по окладу я ставлю галочку "Удержать аванс", но в документах это не отражается. Посмотрите скриншот во вложении, пожалуйста. Очень хочу разобраться.

[Елена Новикова]

У Вас аванс облагаемый НДФЛ, он не удерживается. В этом случае, выплатить Вам нужно оставшуюся часть оклада.
Если хотите вариант - аванс - оклад (на полную сумму) - аванс удержан, нужно менять настройки в справочнике Начислений, как это показано выше.

[best_pusher]

Я попробовала начислить аванс обоими вариантами (и облагаемый, и необлагаемый) и все равно аванс как таковой не вычитается из зарплаты. Во втором случае начисление зарплаты становится больше на сумму аванса, а к выдаче сумма минус НДФЛ. Ранее выплаченный аванс все равно не вычитается.

[Елена Новикова]

У Вас же на картинке к выдаче получается 8000 оклад - 3500 аванс - 1040 НДФЛ = 3460. Посмотрите форму Выплата зарплаты.