Авансовый отчет

[oooterra-avto@mail.ru]

Добрый вечер! программа предприятие.


делаю авансовый отчет.

в учете покупок вид сделки оставлять -обычная сделка или ставить -авансовый отчет?

[Елена Новикова]

На Ваш выбор - в сделке Авансовый отчет у Вас будут сокращенные проводки (Д.10 К.71), в Обычной сделке - развернутые, с использованием счета 60:
Д.10 К.60
Д.60 К.71
На порядок формирования самого авансового отчета это не повлияет.

[oooterra-avto@mail.ru]

прочитала инструкцию к "авансовому отчету" дата оплаты должна совпадать с чеком,

а дата оприходывания с датой авансового отчета?

[Елена Новикова]

Путаницы меньше, когда эти даты совпадают, но, при необходимости, дату Авансового отчета можно отредактировать в верхней части таблицы (на закладке Авансовые отчеты).

[oooterra-avto@mail.ru]

Скажите пожалуйста, если ставить дату оплаты товара в закладке "Поставщики" -датой авансового отчета ,а в прикрепляемом товарном чеке указывать дату чека

это сильно критично?

просто если ставить дату оплаты например 1 сенября, а отчет сдан 5 сентября появляется внесенный аванс поставщику, это немного путает меня.

спасибо!

[Елена Новикова]

Можно сделать так, как вы пишете.

А можно немножко по другому.
1. Поставить в закладке Оприходование дату как в Товарном чеке


2. В закладке Оплата поставить дату товарного чека


3. В верхней части таблицы поставить дату АО. У Вас может быть несколько операций в Учете покупок от подотчетного лица, если Вы им всем проставите один номер и дату в верхнем поле - операции сгруппируются в одном АО. Обратите внимание в поле Режим просмотра (вверху) нужно поставить "Авансовые отчеты".


4. Формируем авансовый отчет

[oooterra-avto@mail.ru]

получается, что можно оприходывать раньше даты отчета и внесения остатка д.ср.?

[Елена Новикова]

Правильнее датой АО, но теоретически нигде не запрещено и раньше. Сталкивались с тем, что клиенты оформляют приказы, по которым подотчетные лица проводят закупку и сдают материалы на склад в течение месяца по дате закупки, а рассчитываются с бухгалтерией раз в месяц - в установленную приказом дату.

Если необходимости в формировании сводных АО нет, то можно делать так как вы сказали - дату оплаты ставим датой АО и указываем информацию по чеку.

[Dominika]

На Ваш выбор - в сделке Авансовый отчет у Вас будут сокращенные проводки (Д.10 К.71), в Обычной сделке - развернутые, с использованием счета 60:
Д.10 К.60
Д.60 К.71
На порядок формирования самого авансового отчета это не повлияет.

Добрый день! Как мне выбрать тип сделки Авансовый отчет? Или что делать, чтобы в покупках через подотчетное лицо не использовался счет 60?

[Елена Новикова]

В какой программе Вы работаете?