Главные новости

Статьи бухгалтеру


Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к программам БухСофт

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 01.07.2008, 17:49   #1
bsadmin
Администратор
 
Регистрация: 22.05.2008
Сообщений: 49
Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
bsadmin пока неопределено
По умолчанию Журнал операций

Инструкция к программе БухСофт: Предприятие

Форму можно открыть в меню Учет / Журнал операций.

ОПИСАНИЕ ФОРМЫ ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

Функция «Журнал операций» предназначена для ведения синтетического и аналитического учета на предприятии и формирования регистров бухгалтерского учета. Данная форма содержит весь перечень проводок бухгалтерского учета, которые вводились в других формах учета (Учет покупок и продаж, Производство и т.д.), а также непосредственно в этой форме «Журнал операций». На основе данных проводок формируются регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты, производится анализ оборотов.

См.: Формирование и печать бухгалтерских регистров
111! Анализ оборотов

Форма «Журнал операций» представляет собой таблицу, которая содержит следующие поля:



«Дата», «Дебет», «Кредит», «Сумма», «Содержание операции».

Над таблицей расположены функциональные клавиши:

«Дата», «Добавить», «Удалить», «Править», «Фильтр», «Исключить», «Отчеты».

Проводки в «Журнал операций» попадают автоматически после совершения соответствующих операций в программе или добавляются вручную в форме «Журнала операций».

Внимание!

При формировании в «Журнале операций» проводок, связанных с учетом продаж и покупок, автоматическое заполнение операции в «Учете продаж» и «Учете покупок» не производится.

Перед добавлением новой проводки необходимо выбрать дату, за которую будут оформляться проводки. После этого всем введенным проводкам автоматически будет присвоена установленная дата. Для введения проводок за последующий день необходимо просто изменить дату.

Добавление новой проводки осуществляется путем использования кнопки «Добавить». Вся информация вводится в поля под таблицей.

Для заполнения поля «Дебет» или «Кредит» можно использовать план счетов (вызывается нажатием кнопки рядом с полем Дебет или Кредит). Также можно вводить номер счета и субсчета вручную.

Для выбора счета из плана счетов можно использовать «мышь» (двойное нажатие на соответствующем счете или на кнопку «ОК»), клавиатуру (клавиша Enter)

Если по определенному счету ведется «Аналитический учет», то после введения счета по дебету или кредиту программа автоматически предложит заполнить соответствующие аналитические параметры, наименование которых будет отражаться в соответствующих полях в «Журнале операций» напротив дебета или кредита. Для вызова справочника аналитики необходимо нажать кнопку рядом с полем «Аналитика». Выбор объекта из справочника аналитики осуществляется двойным щелчком мыши, клавишей «Enter», или через кнопку «ОК». Порядок заполнения и работа со справочниками аналитического учета подробно описаны в разделе «Справочники».

Поле «Сумма» может заполняться вручную или с использованием калькулятора, вызываемого нажатием на кнопку рядом с этим полем.

Поле «Содержание» проводки заполняется пользователем. После того, как введено содержание операции, программа запоминает его и в последующем, при вводе аналогичной проводки поле «Содержание» заполнится автоматически.

Программа позволяет вести валютный учет. Если заполнить поле «Курс», то введенная сумма пересчитается и появится в поле «В валюте».

Если в аналитическом учете счета предусмотрено ведение количественного учета, то при введении данного счета в Журнале операций появится дополнительное поле для ввода – «Количество». В аналитическом учете пользователь для каждого наименования задает единицу измерения (с выбором количества знаков после точки), а в Журнале операций выбранное название единицы измерения автоматически пропишется рядом с полем «Количество».

В течение заданной даты пользователь может изменять приоритет проводки, т.е. определять ее место в списке проводок. Для этого в поле «Приоритет» («Приор») нужно изменить число, предложенное программой на необходимый порядковый номер.

Если пользователь ошибся в дате проводки, но уже проводка введена в журнал операций и сохранена, необходимо дважды кликнуть в поле «Дата» проводки (в таблице), программа вызывает календарь, с помощью которой можно изменить дату. После этого проводка займет соответствующее место в списке проводок за измененную дату.

После ввода проводки необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для изменения введенной информации используйте кнопку «Править».

Для удаления проводки воспользуйтесь кнопкой «Удалить»

Функция "Документы" позволяет для проводки выбрать соответствующий для нее документ. Через нее осуществляться связь между проводкой и документом из раздела Журнал документов.

Функция «Фильтр» предоставляет возможность просмотреть проводки по выбранным параметрам:

"Обычный" фильтр



Фильтр позволяет отсортировать операции:
-за период - день, месяц, год, произвольный период;
-по сумме - либо по одной сумме либо по диапазону сумм с и по;
-по счету - либо дебету либо по кредиту, либо одновременно и по дебету и по кредиту;
-по счету и аналитике по этому счету;
-по источнику формирования проводки, например, учет покупок или учет продаж и т.п.;
-по содержанию операции

Для установки заданных параметров используйте кнопку «Фильтр»
Для отказа от использования фильтра нажмите кнопку «Отмена»
Для быстрого удаления параметров фильтра воспользуйтесь кнопкой «Очистить».

"Расширенный" фильтр



Вариант фильтра позволяет запомнить до семи настроек
За выбранный период
Задать пределы суммы в рублях или валюте
Пределы по количеству
Отобрать проводки с ошибками:
1. Аналитика по кредиту не соответствует выбранному счету по плану счетов
2. Проводка сформирована по несуществующему счету-фактуре
3. Аналитика проводки не найдена в справочнике контрагентов

Фильтр по Дебету и (или) Кредиту, а также по аналитике Дебета и (или) Кредита по маске.
Контекстный фильтр по содержанию операции
Фильтр по источнику формирования проводки
Для установки заданных параметров используйте кнопку «Фильтр»
Для отказа от использования фильтра нажмите кнопку «Отмена»
Для быстрого удаления параметров фильтра воспользуйтесь кнопкой «Очистить».

Функция «Исключить» используется для исключения проводок, что иногда требуется при печати отчетных документов, в которых исключенные проводки не учитываются. После нажатия на кнопку «Исключить» выделенная проводка становится серым цветом, а кнопка «Исключить» имеет вид нажатой кнопки. Для отказа от исключения проводки необходимо повторно нажать на данную кнопку.


.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Фильтр_обычный.jpg
Просмотров: 5790
Размер:	28.9 Кб
ID:	377   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Ж_О_ПР.jpg
Просмотров: 4323
Размер:	107.3 Кб
ID:	380   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Фильтр_расширенный.jpg
Просмотров: 5844
Размер:	39.1 Кб
ID:	381  

Последний раз редактировалось Оксана78; Вчера в 12:58
bsadmin вне форума   Ответить с цитированием

Помогите нам сделать инструкции лучше!

Вам помогла эта страница инструкции?
Актуальна ли она и понятна?
Получили Вы ответ на свой вопрос?

Если НЕТ, то напишите нам!
Мы ответим Вам на вопрос и скорректируем текст инструкции.



Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +3, время: 23:11.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot