Главные новости

Статьи бухгалтеру


Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к программам БухСофт

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 01.07.2008, 17:54   #1
bsadmin
Администратор
 
Регистрация: 22.05.2008
Сообщений: 49
Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
bsadmin пока неопределено
По умолчанию Журнал документов

Инструкция к программе БухСофт: Предприятие
Инструкция к программе:БухСофт: Упрощенная система
Инструкция к программе:БухСофт: Предприниматель

Журнал документов открыватся из формы Учет / Журнал документов.

Правила заполнения журнала документов:
1. Журнал документов заполняется автоматически из других форм программы (см. ниже Источники), а также можно добавить документы в самом журнале документов.

2. ВАЖНО! Проводка может быть связана с несколькими документами и один и тот же документ может быть связан с несколькими проводками. А также есть проводки и документы не связанные с документами и проводками соответственно.

Ввод документов из журнала документов
Осуществляется по кнопке Добавить. Кнопка Добавить активна только в том случае, если заполнены все верхние поля в верху формы (Источник, Вид, Название).
В низу таблицы станут активны следующие поля:
Дата = Дата сверху формы
Название = Название наверху формы
Номер проставляется следующим по порядку для этого названия документа.
Контрагент – выбирается из Справочника контрагентов
Статус - предлагается на выбор "в наличии", "оформляется", "отсутствует".

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Сохранить.



Описание кнопок:
1. Справочник.
По этой кнопке открывается форма Справочник документов. Он представляет собой таблицу в которой сгруппированы все документы предприятия. Сюда входят документы как влекущие за собой формирование проводок (накладные), так и никак не связанные с проводками (кадровые приказы). С помощью кнопок Добавить и Удалить можно редактировать список всех документов.

2. Добавить
Кнопка описана выше в разделе Ввод документов.

3. Править
При нажатии на эту кнопку нижние поля формы становятся активными. Появляется возможность исправить дату, статус, приоритет, сумму и номер документа. Для документов попавших в Журнал автоматически из других форм или с помощью отметки "в журнал документов" поправить можно только статус, приоритет и примечание. Остальные поля необходимо править непосредственно из форм, в которых они были заведены.

4. Удалить
Кнопка активна только в случае когда документ введен из Журнала документов.

5. Файл
Данная кнопка позволяет прикрепить один и более файлов в формате Excel к выбранному Вами документу. Для этого необходимо выделить строку, к которому будет прикрепляться файл, нажать на кнопку Файл / Прикрепить. Программа откроет окно, в котром необходимо указать файл, который требуется прикрепить, нажать ОК. В форме Журнал документов в колонке "!" в строке выбранного документа, появится знак "Х". Он означает, что файл к данному документу прикреплен. Чтобы просмотреть какой файл прикреплен, необходимо нажать на кнопку Файл.

Источники:

Учет покупок
Учет продаж
Производство
Склад
Зарплата
Журнал операций
Учет денежных средств

С формами Учет внеоборотных активов, Расходы будущих периодов (кроме программ УСНО и Предприниматель) автоматической связи с Журналом документов не существует, но при необходимости возможно добавление документов непосредственно через сам Журнал документов.


Перечень документов по инвентаризации
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Журнал документов общая картинка.jpg
Просмотров: 5463
Размер:	92.1 Кб
ID:	528  

Последний раз редактировалось Алексей К.; 18.08.2008 в 13:38
bsadmin вне форума   Ответить с цитированием

Помогите нам сделать инструкции лучше!

Вам помогла эта страница инструкции?
Актуальна ли она и понятна?
Получили Вы ответ на свой вопрос?

Если НЕТ, то напишите нам!
Мы ответим Вам на вопрос и скорректируем текст инструкции.



Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +3, время: 22:19.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot