Главные новости

Статьи бухгалтеру


Вернуться   Buhsoft Forums > Добро пожаловать на buhsoft.ru > ИНСТРУКЦИИ к программам БухСофт

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 17.07.2008, 11:54   #1
Alena
Сотрудник Бухсофт.ру
 
Аватар для Alena
 
Регистрация: 02.04.2005
Сообщений: 982
Спасибо: 5
Поблагодарили 8 раз(а) в 8 сообщениях
Alena - очень-очень полезный человекAlena - очень-очень полезный человекAlena - очень-очень полезный человекAlena - очень-очень полезный человекAlena - очень-очень полезный человек
По умолчанию

Раздел: Бухгалтерский учет в программе БухСофт: УСНО
Раздел: Бухгалтерский учет в программе БухСофт: Предприниматель

Учет / Журнал Операций

Общие сведения

Для просмотра автоматически сформированных проводок из различных форм программы , а также для добавления операций не формируемых автоматически, откройте меню Учет / Журнал операций:



Внимание!
Возможность добавлять, корректировать и удалять проводки из Журнала операций есть только в случае использования расширенных возможностей бухгалтерского учета. Чтобы использовать эту функцию необходимо зайти в форму Сведении об организации, закладка Сведенияи там поставить галочку Использовать расширенные возможности для бухучета.

Форма «Журнала операций» представляет собой таблицу, которая содержит следующие поля:

«Дата», «Дебет», «Кредит», «Сумма», «Содержание операции».

Над таблицей расположены функциональные клавиши:

Без использования расширенных возможностей:

«Фильтр», «Отчеты».

С использованием расширенных возможностей:

«Дата», «Добавить», «Удалить», «Править», «Фильтр», «Исключить», «Отчеты».


Проводки в «Журнал операций» попадают автоматически после совершения соответствующих операций в программе или добавляются вручную в форме «Журнала операций».

Внимание!
При формировании в «Журнале операций» проводок, связанных с учетом продаж и покупок, автоматическое заполнение операции в «Учете продаж» и «Учете покупок» не производится.

Перед добавлением новой проводки необходимо выбрать дату, за которую будут оформляться проводки. После этого всем введенным проводкам автоматически будет присвоена установленная дата. Для введения проводок за последующий день необходимо просто изменить дату.

Добавление новой проводки осуществляется путем использования кнопки «Добавить». Вся информация вводится в поля под таблицей.

Для заполнения поля «Дебет» или «Кредит» можно использовать план счетов (вызывается нажатием кнопки рядом с полем Дебет или Кредит). Также можно вводить номер счета и субсчета вручную.

Для выбора счета из плана счетов можно использовать «мышь» (двойное нажатие на соответствующем счете или на кнопку «ОК»), клавиатуру (клавиша Enter)

Если по определенному счету ведется «Аналитический учет» (настраивается в Плане счетов), то после введения счета по дебету или кредиту программа автоматически предложит заполнить соответствующие аналитические параметры, наименование которых будет выбираться из справочников и отражаться в соответствующих полях в «Журнале операций» напротив дебета или кредита. Для вызова справочника аналитики необходимо нажать кнопку рядом с полем «Аналитика». Выбор объекта из справочника аналитики осуществляется двойным щелчком мыши, клавишей «Enter», или через кнопку «ОК». Порядок заполнения и работа со справочниками аналитического учета подробно описаны в разделе «Настройка справочников».

Поле «Сумма» может заполняться вручную или с использованием калькулятора, вызываемого нажатием на кнопку рядом с этим полем. Если операция предполагает списание товаро-материальных ценностей, то расчет суммы операции программой производится автоматически по средней стоимости (ФИФО, ЛИФО).

Поле «Содержание» проводки заполняется пользователем. По некоторым операциям по-умолчанию программа предлагает стандартный вариант содержания операции. После того, как введено содержание операции, программа запоминает его и в последующем, при вводе аналогичной проводки поле «Содержание» заполнится автоматически.

Программа позволяет вести валютный учет. Если заполнить поле «Курс», то введенная сумма пересчитается и появится в поле «В валюте».

Если для счета предусмотрено ведение количественного учета, то при введении данного счета в Журнале операций появится дополнительное поле для ввода – «Количество». В аналитическом учете пользователь для каждого наименования задает единицу измерения (с выбором количества знаков после точки), а в Журнале операций выбранное название единицы измерения автоматически пропишется рядом с полем «Количество».

В течение заданной даты пользователь может изменять приоритет проводки, т.е. определять ее место в списке проводок. Для этого в поле «Приоритет» («Приор») нужно изменить число, предложенное программой на необходимый порядковый номер.

Если пользователь ошибся в дате проводки, но уже проводка введена в журнал операций и сохранена, необходимо дважды кликнуть в поле «Дата» проводки (в таблице), программа вызывает календарь, с помощью которой можно изменить дату. После этого проводка займет соответствующее место в списке проводок за измененную дату.

После ввода проводки необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для изменения введенной информации используйте кнопку «Править».

Для удаления проводки воспользуйтесь кнопкой «Удалить»

Функция «Фильтр» предоставляет возможность просмотреть проводки по выбранным параметрам:

"Обычный" фильтр



За выбранный период
Задать пределы суммы в рублях или валюте
По количеству
Выбрать счет по Д. и (или) К.
Контекстный фильтр по аналитике Д. или К.
Контекстный фильтр по содержанию операции
Фильтр по источнику формирования проводки
Для установки заданных параметров используйте кнопку «Фильтр»
Для отказа от использования фильтра нажмите кнопку «Отмена»
Для быстрого удаления параметров фильтра воспользуйтесь кнопкой «Очистить».

"Расширенный" фильтр



Вариант фильтра позволяет запомнить до пяти настроек
За выбранный период
Задать пределы суммы в рублях или валюте
Пределы по количеству
Отобрать проводки с ошибками
Фильтр по аналитике Д. и (или) К.
Контекстный фильтр по содержанию операции
Фильтр по источнику формирования проводки
Для установки заданных параметров используйте кнопку «Фильтр»
Для отказа от использования фильтра нажмите кнопку «Отмена»
Для быстрого удаления параметров фильтра воспользуйтесь кнопкой «Очистить».

Функция «Исключить» используется для исключения проводок, что иногда требуется при печати отчетных документов. После нажатия на кнопку «Исключить» выделенная проводка отображается серым цветом, а кнопка «Исключить» имеет вид нажатой кнопки. Для отказа от исключения проводки необходимо повторно нажать на данную кнопку.

Печать отчетов по данным Журнала операций
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: журнал операций.jpg
Просмотров: 2694
Размер:	112.1 Кб
ID:	270  

Последний раз редактировалось Ирина_Коломерина; 26.01.2017 в 15:14
Alena вне форума   Ответить с цитированием

Помогите нам сделать инструкции лучше!

Вам помогла эта страница инструкции?
Актуальна ли она и понятна?
Получили Вы ответ на свой вопрос?

Если НЕТ, то напишите нам!
Мы ответим Вам на вопрос и скорректируем текст инструкции.



Ответ

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход



Часовой пояс GMT +3, время: 15:36.


Работает на vBulletin® версия 3.8.2.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot