Справка 182н образец 2022 применяется для расчета пособий по беременности и родам, больничного листа и др. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2022 году.
Справка 182н о сумме заработка за два предыдущих года нужна для расчета социальных пособий в 2022 году.
Справка 182н: скачать бланк 2022 года
Бланк справки утвержден приказом ФСС от 30.04.2013 № 182н, отсюда и ее неофициальное название. Последние правки вносились приказом ФСС от 09.01.2017 № 1н.
Такие пособия, как декретные, по уходу за ребенком, больничные, бухгалтер рассчитывает исходя из суммы выплат сотруднику за два года.
Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках.
Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные. Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя.
ФСС откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.
Именно эту проблему — подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы — решает справка о сумме заработка 182н 2022.
Причем, получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.
Таблица. Форма справки 182н в 2022 для больничного
| Период работы сотрудника без совместительства | Нужна ли справка 182н в 2022 году | Расчет пособий |
| С 1 января 2016 года или ранее | Нет | Исходя из выплат по текущему месту работы |
| После 1 января 2016 года | Да | Исходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н |
Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н в 2022 году
Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих в компании или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы.
182н справка новая форма с 2022 выдается:
- если сотрудник увольняется — в последний день его работы;
- бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы — не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Редакция журнала «Главбух» составила таблицу по последним изменениям в налогах, взносах, трудовом законодательстве в 2022 году. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые уже вступили в силу в 2022 году. Таблица и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах и не пропустить важное.
Заявление на справку от работника
Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем.
Форма справки 182н в 2022 году, заявление на нее, может выглядеть так:
Справка 182н: образец заполнения в 2022 году
Документ содержит информацию о рассчитанных:
- вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
- числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами — пособия или зарплату.
На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.
Справка 182н: образец заполнения 2022 при увольнении
Форма справки 182н в 2022 году для больничного
Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета - два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2022 году к периоду расчета относятся 2020 и 2021 годы.
Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.
Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу (начиная с 2017 года).
Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.
Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:
- заболел сам сотрудник;
- он ухаживает за ребенком в больнице;
- он ухаживает за взрослым амбулаторно — на дому.
Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.
Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:
| Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период | : | 730 |
Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.
Пример 1
Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2021 года, взяла больничный в июне 2022 года на 10 дней. За 2021 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.
Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2021 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2021 года – 204 400 рублей.
За период 2020 – 2021 годов средний дневной заработок сотрудницы - 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).
Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.
Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2020 – 2021 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), что даже меньше минимального пособия. Бухгалтер рассчитает пособие не по среднему заработку, а исходя из МРОТ.
Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.
Заполнение справки 182н
В 2022 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:
- за 2020 год;
- за 2021 год;
- за 2022 год с 1 января по дату увольнения.
Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике.
Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.
Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя - фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:
- копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
- копию доверенности, если форму подписало иное лицо;
- копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
- свидетельство о регистрации ИП.
Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.
Состав заработка в справке 182н
Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование.
Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно.
В частности к таким выплатам относят:
- различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
- компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
- те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).
Ограничения по заработку в справке 182н
Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию.
Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:
- на 2016 год — 718 000 руб.;
- на 2017 год — 755 000 руб.;
- на 2018 год — 815 000 руб.;
- на 2019 год — 865 000 руб.;
- на 2020 год — 912 000 руб;
- на 2021 год — 966 000 руб;
- на 2022 год - 1 032 000 руб.
В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.
Порядок заполнения справки 182н в 2022 году
В 2022 году бланке справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе.
Здесь приводят информацию об организации-страхователе:
- название организации;
- регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
- код подчиненности, ИНН и КПП организации;
- ее адрес и телефон.
Образец раздела 1
В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:
- фамилию, имя и отчество;
- адрес по месту жительства;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- период работы в организации, оформившей справку.
Образец раздела 2
В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.
Образец раздела 3
В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности.
Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.
Что делать, если справки 182н у работника нет
В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы.
Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника.
Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:
- ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
- его паспортные данные;
- его дату рождения;
- СНИЛС работника;
- адрес места жительства.
Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью.