Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

  • 22 ноября 2018
  • 5982
  • Средний балл: 0 из 5

Штатное расписание на 2019 год оформляйте по всем правилам. Ведь это один из важнейших документов кадрового учета. Правила такого оформления установлены трудовым законодательством. Здесь мы подробно расскажем о них. Также вы сможете скачать штатное расписание и увидеть пример заполнения.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно составить штатное расписание. Скачивайте бесплатно:

Образец штатного расписания 2019Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Бланк штатки в формате wordСкачать бесплатно

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Штатное расписание  определяет структуру, состав и численность работников организации. В ТК не говориться, что штатное расписание должно быть у любой компании. Однако нет и нормативно-правовых документов, которые разрешают его не составлять. При этом есть  аргументы в пользу его оформления. Так этот документ:

  • устанавливает необходимое количество работников организации и сумму денег, которая необходима на их содержание;
  • подтверждает обоснованность льгот по налогам и включение затрат в себестоимость продукции (работ или услуг).

Далее в статье мы приведем штатное расписание на 2019 год (образец), на основании которого вы сможете сформировать собственный документ. А по этой ссылке вы можете скачать, любые бланки кадрового учета (в том числе и штатное расписание).

Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях. Например, для федеральных учреждений обязанность утвердить штатное расписание  предусмотрели в законодательстве. Она возложена на руководителя учреждения (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 No 583). Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти.

Штатное расписание 2019 для филиала или представительства

Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации? Нет, нельзя.

Штатное расписание применяют для оформления структуры, состава и численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК). Поэтому оно утверждается приказом руководитель организации, а в филиал представляют выписку из утвержденного документа или его копию.

Штатное расписание на 2019 год (бланк)

Есть специальная форма (бланк) штатного расписания No Т-3. Она унифицированна и утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Большинству организаций не нужно применять официальные формы. Исключение - организации госсектора. Они  обязаны использовать только унифицированные формы. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы можете скачать по ссылке выше.

Остальные организации при формировании организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Этот вывод сделан из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 06.12.2011 No 402-ФЗ и аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина в письме от 04.12.2012 No ПЗ-10/2012.

Должности и профессии в штатном расписании 2019

Как мы сказали выше при оформлении документа организация может использовать форму No Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1, или самостоятельно разработанную форму. В графе 3  формы нужно указать наименования должностей, специальностей, профессий для всех рабочих единиц организации. Наименования должностей и профессий работодатель, устанавливает сам. Например, должность руководителя организации может значиться в документе как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако для определенных сотрудников наименования должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профстандартов. Например, должности или профессии, которые связаны с предоставлением компенсаций и льгот – досрочной пенсии, дополнительного отпуска, или предусматривают какие-либо ограничения.

Подобное соответствие нужно прописать как в трудовом договоре с работников, где указать его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если данный порядок несоблюдать это лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Правильно использовать следующие справочники:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 No 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 No 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 No 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, руководствуйтесь также:

  • списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 No 298/п-22;
  • списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 No 10.

Если вы будете называть должности произвольно, это может создать для любой организации  сложности. Дело в том, что каждая организация обязана проводить спецоценку условий труда своих сотрудников (Закон от 28.12.2013 No 426-ФЗ). При проведении специальной оценки нужно отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Если должность не установлена ни одним из ЕКС, то выполнить такое требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность.

Также произвольное наименование должностей создаст для организации трудности при составлении различных отчетов, например 1-Т (проф). Вот основные моменты, которые нужно учесть при формировании документа:

Показатели штатного расписания

Три совета бухгалтеру, который сам формирует документ:

Подсказки по заполнению расписания

Штатное расписание 2019: разряды, надбавки и премии

В графе 3 формы № Т-3 правильно отразить разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которую приняли в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите  выплаты (как стимулирующие, так и компенсационные), которые установлены законом. Например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению организации премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда.

При этом данные в графах 5–8 могут быть указаны не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения. Например в коэффициентах, процентах и т. п. Такие правила установили постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму , то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации. Вот пример заполнения документа:

Пример заполнения штатного расписания

Кто подписывает штатное расписание

Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет. Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз – в конце документа, так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание утверждает руководитель организации приказом. Об этом говорит раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Указанный подход рекомендуют применять и если организация использует самостоятельно разработанную форму.

Пример оформления штатного расписания

Как оформить документ, покажет пример.

Пример
Состав организации -  28 человек. Фонд зарплаты в месяц – 894 000 руб. В него входят:

  • директор (оклад – 80 000 руб.);
  • секретарь (оклад – 25 000 руб.);
  • главный бухгалтер (оклад – 45 000 руб.);
  • бухгалтер (оклад – 35 000 руб.);
  • помощник бухгалтера (оклад – 25 000 руб.) и т. д.

Директор издал приказ которым утвердил штатное расписание. Громова составила документ по унифицированной форме. Оно может выглядеть так:

Образец штатного расписания

Как внести изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 No 428-6-1). Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к изменению расписания. Например, сокращение численности сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Подсказки по изменению документа:

Как изменить штатное расписание

Внести изменения в действующий документ можно так:

  • издать приказ о внесении изменений;
  • оформить документ в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях когда изменения носят единичный характер, то удобнее издать приказ о внесении изменений в документ. Например, если изменилось наименование должности сотрудника. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в документе в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае, чтобы внести изменения, оформите и утвердите документ в новой редакции. Для этого составляют приказ.

Пример
приема нового сотрудника в период изменения штатного расписания

В штатном расписании организации «Альфа» есть две единицы по должности «Бухгалтер» с окладом 60 000 руб. Одна из единиц вакантна. В должностные обязанности бухгалтера, помимо прочего, входит кассовая работа. Для повышения эффективности работы в организации запланировали организационные изменения и введение в документотдельной должности «Кассир». Соответственно, с бухгалтера обязанности по ведению кассовой работы снимут, а уменьшение нагрузки повлечет и уменьшение оклада до 50 000 руб.

Чтобы изменения не мешали закрытию  вакансии и новичка можно было сразу принять на новые условия, работодатель решил исключить из документа должность бухгалтера вовсе и ввести вместо нее должность «Специалист по бухучету» без кассовой работы и с окладом 50 000 руб.

Уже работающего бухгалтера предупредили о сокращении его должности и предложили перевод через два месяца на новую должность «Специалист по бухучету». При этом вторую вакантную должность бухгалтера сразу же вывели из документа и вместо нее ввели одну новую единицу по должности «Специалист по бухучету».

Такие изменения позволили работодателю нанять нового сотрудника сразу на новые условия с окладом 50 000 руб. Притом что в отношении ранее принятого бухгалтера еще два месяца продолжат действовать прежние условия и оплата труда 60 000 руб. По истечении срока его должность также выведут из документа и вместо нее введут вторую единицу по должности «Специалист по бухучету», на которую и переведут «сокращенного» бухгалтера.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок