Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Расчет среднего заработка 2019

  • 29 ноября 2018
  • 320

Работодатель обязан произвести расчет среднего заработка по установленным законодательством правилам для определения средней величины выплат работнику за период времени. Это значение нужно для расчета больничного, сумм оплачиваемого отпуска, компенсации при увольнении и др. Рассмотрим порядок расчета в 2019 году на практических примерах.

Программа БухСофт автоматически определит сумму среднего заработка при расчете отпускных и больничных. Попробуйте бесплатно:

Важно сделать до расчета среднего заработка в 2019 году

Перед тем, как произвести расчет среднего заработка работника выясните, имелись ли случаи, при которых за человеком нужно сохранить средний заработок. Приведем такие случаи в таблице 1.

Таблица 1. Случаи сохранения среднего заработка за сотрудником в 2019 году

Для определения суммы, как правило, используют порядок из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (Постановление о расчете среднего заработка).

Но есть случаи, когда порядок расчета среднего заработка устанавливает постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375:

  • работник находится на больничном;
  • идет в отпуск по беременности и родам;
  • находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет среднего заработка онлайн при определении больничного и отпускных

Рассчитать средний заработок онлайн вы можете в программе БухСофт при определении сумм больничного и отпуска:

Применяем 922 Постановление о расчете среднего заработка

По общему правилу, расчетный период для нахождения среднего заработка равен двенадцати календарным месяцам, предшествовавшим периоду в котором сохраняется средний заработок. Включите в этот период только фактически отработанное сотрудником время.

Пример расчета среднего заработка 1
Главбух ООО «Символ» работает в фирме с 2017 года. Она берет отпуск на период с 10 по 23 августа 2019 года. Период для расчета отпускных – с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года.
Кассир пришла на работу в «Символ» с 5 марта 2019 года и берет отпуск с 16 июля 2019 года. В этом случае период для расчета – с 5 марта по 31 июня 2019 года.
Водитель поступил на работу в «Символ» с 3 августа 2019 года, а с 27 августа берет отпуск. Период для расчета – с 3 по 26 августа 2019 года.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка согласно Постановлению 922

Вычислите сумму дохода работника из которой будете рассчитывать средний заработок. Включите все выплаты, указанные в п. 2 Положения, утв. Постановлением 922:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • денежное содержание муниципальных служащих;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием
  • доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения (обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка).

Не нужно включать выплаты, указанные в п. 5 Положения, утв. Постановлением 922, которые начислили за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение - суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности всей фирмы или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пример расчета среднего заработка 2
Воспользуемся условием примера 1. Допустим, главбух «Символа», которая идет в отпуск на 14 дней с 10 по 23 августа 2019 года, брала отпуск в период с 5 по 11 марта 2019 года и была на больничном с 5 по 14 июня 2019 года, а также получила матпомощь в декабре 2018 года в сумме 4000 р.
При расчете среднего заработка не нужно брать в расчет периоды мартовского отпуска и июньского больничного, выплаты за эти периоды, а также материальную помощь.

Календарные дни, включаемые в период для расчёта, представлены в таблице 1.


Таблица 1. Расчет среднего заработка согласно Постановлению 922

№ п/п Месяц Количество учитываемых дней в месяце
1. Август 2018 31
2. Сентябрь 2018 30
3. Октябрь 2018 31
4. Ноябрь 2018 30
5. Декабрь 2018 31
6. Январь 2019 31
7. Февраль 2019 28
8. Март 2019 24 (31 – 7)
9. Апрель 2019 30
11. Июнь 2019 20 (30 – 10)
ИТОГО 348

Также вы можете установить альтернативный расчетный период. При этом изменения не должны ухудшать условия работнику по выплатам. Закрепите эти изменения в локальном нормативном акте компании, например, в коллективном договоре. 

Расчет среднего заработка в день

Далее определите средний дневной или средний часовой заработок. Он зависит от учета рабочего времени.

Для ситуаций с оплатой отпускных, компенсаций неиспользованного отпуска.

Если фирма учитывает время по часам, найдите средний часовой заработок. Для этого воспользуйтесь правилами, установленными для суммированного учета рабочего времени:

Доход сотрудника в расчетном периоде за фактически отработанные часы : Фактически отработанные часы расчетного периода

При дневном учете рабочего времени формула расчета среднего заработка выглядит так:

Доход сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде : Фактически отработанные дни расчетного периода

В ситуации с определением отпускных учитывайте два важных фактора: как был отработан расчетный период: полностью или нет, и в каких днях считается отпуск: календарных или рабочих.

Также примите во внимание изменение размера зарплаты сотрудника, если оно было.

Когда расчетный период был отработан полностью и дни отпуска календарные, средний дневной заработок считают так:

Заработок за расчетный период : 12 : 29,3

При не полностью отработанном периоде и отпуске в календарных днях:

Заработок за расчетный период : (29,3 х Полностью отработанные календарные месяцы расчетного периода + Календарные дни в не полностью отработанном календарном месяце)

Календарные дни в не полностью отработанном календарном месяце считайте так:

29,3 : Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в месяце

Когда у сотрудника есть несколько не полностью отработанных месяцев, то не полностью отработанные календарные дни в них считают за каждый из таких месяцев, а потом суммируют. 

Пример расчета среднего заработка 3
Вспомним условие примера 2 и допустим, что зарплата главбуха составляет 60 000 р. в месяц и других доходов в периоде с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года у нее не было. В этом случае количество дней в неполных месяцах периода расчета учитывается в следующем количестве:

  • за март 2019 года – 22,68 дн. (29,3 / 31 дн. х 24 дн.);
  • за июнь 2019 года – 19,53 дн. (29,3 / 30 дн. х 20 дн.).

А значит, для расчёта среднего заработка считается, что в периоде с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года учитывается 335,21 дн. (29,3 х 10 мес. + 22,68 дн. + 19,53 дн.).
За не полностью отработанные месяцы 2018 года зарплата главбуха составляет:

  • за март 2019 года – 51 000 р. (60 000 р. / 20 дн. х 17 дн.);
  • за июнь 2019 года – 39 000 р. (60 000 р. / 20 дн. х 13 дн.);

В результате получается, что средняя зарплата в день составляет для главбуха - 2058,41 р. ((60 000 р. х 10 мес. + 51 000 р. + 39 000 р.) / 335,21 дн.).

Для расчета компенсации неиспользованного отпуска порядок аналогичный.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка согласно Постановлению 375

Среднюю зарплату считайте исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Расчетный период равен 730 календарных дней. Учтите все выплаты, с которых были начислены страховые взносы, не превышающие предельный размер.

Для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуска по беременности и родам среднюю зарплату считайте исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году отпуска. В расчёт включите все выплаты, на которые начисляли страховые взносы, не превысившие предельный размер, указанный выше.

Расчетный период равен двум календарным годам, предшествующих году наступления страхового случая — 731 день за 2017 и 2018 годы. При этом исключите время освобождения от работы с сохранением зарплаты, с которой не начислены страховые взносы. Также исключите время болезни и беременности и родов, а также ухода за ребенком.

Пример 4
Бухгалтер ООО «Символ» работает в фирме с 2016 года. Она уходит в декрет с 20 августа 2019 года. Время для расчёта декретного пособия – с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

Средняя дневная зарплата согласно Постановлению 375

При расчете больничного средний дневной заработок считайте по этой формуле:

Доход работника за расчетный период : 730 дней

В таком же порядке для этого случая считайте средний дневной заработок всех сотрудников, в частности, с неполной рабочей неделей, неполным рабочим днем или суммированном учетом рабочего времени.

Для расчета среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам воспользуйтесь этой формулой:

Доход работницы в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде

В расчете не нужно учитывать календарные дни нахождения сотрудницы на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Также не берите в расчет дни освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начисляли страховые взносы.

Пример 5
Как посчитать средний заработок для декретного пособия
Вспомним условие примера 4 и предположим, что бухгалтер уходила в отпуск с 1 по 28 августа в 2017 и в 2018 годах, а ее зарплата составляет 46 575 р. в месяц. Кроме того, она получала каждый год материальную помощь в сумме 4000 р.
Календарные дни, включаемые во время для расчёта, представлены в таблице 2.

Таблица 2. Как рассчитать среднюю зарплату по Постановлению 375

№ п/п Месяц Количество учитываемых дней в месяце
1. Январь 2017 31
2. Февраль 2017 29
3. Март 2017 31
4. Апрель 2017 30
5. Май 2017 31
6. Июнь 2017 30
7. Июль 2017 31
8. Август 2017 3 (31 – 28)
9. Сентябрь 2017 30
10. Октябрь 2017 31
11. Ноябрь 2017 30
12. Декабрь 2017 31
13. Январь 2018 31
14. Февраль 2018 28
15. Март 2018 31
16. Апрель 2018 30
17. Май 2018 31
18. Июнь 2018 30
19. Июль 2018 31
20. Август 2018 3 (31 – 28)
21. Сентябрь 2018 30
22. Октябрь 2018 31
23. Ноябрь 2018 30
24. Декабрь 2018 31
ИТОГО 675

При определении среднего заработка не нужно брать в расчет периоды августовских отпусков, начисленные отпускные и ежегодную материальную помощь.

В августе 2017 и 2018 года по 23 рабочих дня, из которых бухгалтер в связи с отпусками отработала по 3 дня. Зарплата бухгалтера за каждый из неполных месяцев периода расчета составляет в августе 2017 года и в августе 2018 года по 6075 р. (46 575 р. / 23 дн. х 3 дн.). Значит, общая сумма облагаемых выплат за период расчета составляет 1 036 800 р. (46 575 р. х (11 мес. + 11 мес.) + 6075 р. + 6075 р.).

Тогда средний заработок в день равен 1536 р. (1 038 800 р. / 675 дн.).

Соблюдайте максимальное значение среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.): 730 дн. = 2017,81 руб./дн.

Как рассчитать средний заработок

Если рабочее время считаете днями, то формула расчета среднего заработка следующая:

Средний дневной заработок х Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка

Пример 6
Продолжим расчет из примера 3. Средняя зарплата главбуха на 14 дней отпуска с 10 по 23 августа 2019 года равна 28 817, 74 р. (2058,41 р. х 14 дн.).

Когда учет рабочего времени суммированный:

Средний часовой заработок х Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка согласно графику

Пример 7
Средний заработок для декретного пособия
Продолжим расчет из примера 3. Средний заработок бухгалтера на 140 дней декретного отпуска равен 215 040 р. (1536 р. х 100% х 140 дн.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок