Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Особенности заключения, оформления и расторжения срочного трудового договора

  • 6 декабря 2018
  • 250

Разберемся, что такое срочный трудовой договор, в каких случаях возможно его заключение, а также приведем образцы этого документа с правильными формулировками.

Программа БухСофт оформит работника в штат, автоматически сформирует все кадровые документы (в том числе трудовой договор) с соблюдением всех норм трудового законодательства. Попробуйте бесплатно:

Оформить кадровые документы онлайн

Срочный трудовой договор: что это такое простыми словами

Документ представляет собой договор, который заключают с работниками либо на период, указанный в виде точной даты либо на день, когда произойдет заранее известное событие. Таким событием может быть окончание у сотрудницы отпуска по уходу за ребенком, возвращение работника с медосмотра, окончание учебы с отрывом от работы и т. п.

Оформление трудовых договоров на тот или иной срок по соглашению сторон возможно, если работник:

  • является руководителем или главным бухгалтером;
  • пенсионером по старости;
  • спортсменом;
  • тренером;
  • работником совместителем;
  • может работать только временно по медицинским показаниям;
  • учится очно на дневном отделении;
  • нанят для предотвращения аварий и катастроф;
  • сам попросил работодателя его заключить.

Заключить такой контракт можно:

  • когда фирма находится на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности;
  • считается малым предприятием;
  • будет существовать только заранее установленное ограниченное время.

В таблице 1 рассмотрим все ситуации.

Таблица 1. Когда заключают соглашение с работниками

Требуется заключить

Можно заключать по соглашению сторон

Когда работников нанимают для исполнения обязанностей за отсутствующего сотрудника за которым место сохраняется согласно нормам законодательства, трудовому договору, локальным нормативными актам (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При приеме работников в компанию или к ИП, которые являются субъектами малого предпринимательства (численность персонала которых не более 35 человек, а в бытовой и розничной сферах – не более 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

При найме работников на временные работы сроком до 2-х месяцев (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При приеме работников пенсионеров по возрасту и лиц, которые согласно медицинским показаниям, могут быть заняты на работах исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

При найме работников на сезонные работы, когда природные факторы позволяют выполнять их производить только в течение определенного периода времени (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При приеме работников в организации, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, с необходимостью переезда к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Когда работников направляют работать за границу (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При неотложных работах по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий этих и иных чрезвычайных обстоятельств (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Если человек будет выполнять работы за рамками обычной деятельности организации (например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работы, которые связаны с заведомо временным (до 1-го года) расширением производства или объема предоставляемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Если человека отобрали по конкурсу на замещение соответствующей должности, который проводили в порядке, установленном законодательством (абз. 6 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Если компания создана на заведомо известный период времени или определенный человек будет выполнять строго установленную работу (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

С творческим работником СМИ, кинематографа, театров, театральных и концертных организаций, цирков либо иным лицом, которое участвует в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (специальности должны быть указаны в перечнях, утв. Правительством с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений) (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

При приеме на выполнение заведомо установленной работы в ситуации, когда ее завершение не может быть известно на конкретную дату (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Когда по трудовому договору нанимаемое лицо является руководителем, зам. руководителя или главным бухгалтером (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Если работы, связаны со стажировкой или с профобучением нанимаемого (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Когда нанимаемый является студентом очной формы обучения (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

При избрании человека на работу связанную с выборами (абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река-море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (абз. 10 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Когда органы службы занятости направили человека на работы временного характера или общественные работы (абз. 11 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При найме по совместительству (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

При прохождении альтернативной гражданской службы (абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

При замещении по трудовому договору должностей научно-педагогических работников в ВУЗах (ч. 1 ст. 332 ТК РФ)

С проректором ВУЗа (ч. 14 ст. 332 ТК РФ)

При найме по трудовому договору тренера в профессиональном спорте (ч. 2 ст. 348.2 ТК РФ)

При временном переводе определенного спортсмена к другому работодателю (ч. 2 ст. 348.4 ТК РФ)

Иные случаи, заключения срочного трудового соглашения предусмотренные федеральным законодательством (абз. 13 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Срок заключения срочного трудового договора

Минимальный срок договора законодательно не установлен. Но по общему правилу предупредить об увольнении «срочного» сотрудника нужно не менее чем за три дня. Значит, фактически минимальная длительность срочного договора – три дня. Но формально составить контракт можно даже и на один день. 

Максимальное ограничение по сроку договора – пять лет. Это основное условие договора. Договор, заключенный на больший срок, решением суда переквалифицируют в бессрочный, со всеми сопутствующими последствиями. В их числе - обязанность выплатить человеку компенсацию при увольнении по воле работодателя.

В некоторых случаях максимальный срок может быть не более двух месяцев (гл. 45 ТК РФ).

Срок действия является обязательным условием трудового договора. Отсутствие в договоре положения о сроке означает, что его заключили на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Основные условия срочного договора

Есть только два условия, которые отличают срочный контракт от обычного. 

  1. Причина ограничения договора по сроку и норма Трудового кодекса РФ, допускающая заключить срочный договор по этой причине.
  2. Срок действия договора, указанный как точная дата или как событие.

Кадровику, чтобы вовремя предупреждать сотрудников об увольнении, следует вести соответствующий журнал учета. «Срочное» условие отменяется, если срок наступил, но сотрудник продолжает работать, а работодатель не возражает против этого. 

Удобный календарь кадровика в программе БухСофт автоматически отслеживает сроки окончания трудовых договоров и своевременно оповещает об этом. Попробуйте бесплатно

Начать работу с календарем

Правильные формулировки срочного трудового договора

Приведем безопасные формулировки договора. Они позволят избежать споров со своим персоналом и претензий со стороны трудовых инспекторов. 

За неправильно составленный срочный трудовой контракт предусмотрен штраф в размере до 100 000 рублей по каждому недочету. 

  1. Временное замещение работника по трудовому договору:

    Замещение работника в трудовом договоре

  2. Временный прием в штат пенсионера по трудовому договору:

    Прием пенсионера по трудовому договору

  3. Прием в штат “временного” совместителя по трудовому договору:

    совместитель в трудовом договоре

  4. Формулировка для найма сотрудников при временном расширении производства по договору:

    Расширение производства в трудовом договоре

  5. Когда человека принимают трудиться за рамками обычной деятельности компании по трудовому договору:

    Работа в специальных условиях в трудовом договоре

  6. Прием на выполнение работ без конкретной даты окончания по договору

    Даты в трудовом договоре

Заключение срочного трудового договора с работником

Оформление и заключение срочного трудового договора производят на основании приказа руководителя. 

В трудовой книжке делают запись о временной работе по договору. Она ничем не отличается от обычной:

запись в трудовой книжке о срочном трудовом договоре

Срочные трудовые договоры оформляют работники отдела кадров на условиях приказа руководителя. В таблице 2 см. особенности оформления кадровых документов.

Таблица 2. Документальное оформление срочного трудового договора

Документа

Важно учесть при составлении

Трудовой договор

Наличие обязательного условия о сроке. Если таких условий нет, то договор считается заключенным на неопределенный срок. 

Наличие обстоятельства (причины) заключения срочного договора 

Допсоглашение к договору

Оформляют при фактическом продолжении трудовых отношений после окончания срочного договора (и при этом ни одна из сторон не потребовала его прекращения) - трансформация срочного трудового договора в бессрочный

Приказ о приеме на работу (формы № Т-1 и Т-1а)

Обязательно заполнение ячеек даты «с» и «по». Когда в условиях договора прописано указание на событие, в ячейке «по» событие прописывают текстом. 

Трудовая книжка

Запись о приеме на работу делают в общем порядке.

При прекращении срочного трудового (когда стороны потребовали прекращения) в ней пишут: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример 
Бухгалтер компании “Гамма”ушла в отпуск по уходу за ребенком. На время отпуска фирма заключила срочный трудовой договор с другой женщиной для замещения временно отсутствующей сотрудницы. Директор компании “Гамма” выпустил приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Сотрудница, ответственная за ведение кадрового учета, внесла в трудовую книжку вновь принятой сотрудница запись о временной работе (см. выше). 

Основные правила оформления

Документ заполняют в 2-х экземплярах. Оба подписываются работником и работодателем. Первый - остается в компании. Второй - вручается работнику. О том, что работник получил документ он должен расписаться. Обычно для этого заводят специальный журнал. Роспись о получении он может поставить и на том экземпляре контракта, который останется в компании.

Должность сотрудника должна соответствовать ее наименованию по штатному расписанию. Если в расписании ее нет, то принимать сотрудника на эту позицию фирма не в праве. В контракте могут быть указаны все поощерительные выплаты, на которые работник вправе претендовать. Однако данное условие не является обязательным. Документ может содержать ссылку на внутренние правила компании по выплате подобных начислений. Например, на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это не будет нарушением трудового законодательства.

Прекращение срочного трудового договора

Документ прекращает свое действие в связи с окончанием указанного в нем срока или наступлением прописанных в нем условий (события). Компания обязана письменно уведомить работника о прекращении договора минимум за три календарных дня. Исключения предусмотрены только для случая, когда истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК). Организация может вести Журнал учета подобных соглашений. В нем нужно указывать дату начала и окончания подобных контрактов. Это позволит не пропустить дату окончания соглашения.

Если компания решила продлить трудовые отношения с работником, то необходимо:

  • если продление происходит на строго ограниченное время - уволить работника и принять его снова на нужный период времени;
  • если продление происходит бессрочно, то увольнять сотрудника не обязательно. Если он продолжает трудиться, то соглашение считается заключенным на неопределенный срок. 

Если сотрудник продолжает работу после того как договор закончился, то соглашение считается продленным на неопределенный период. И уволить такого сотрудника в связи с окончанием контракта нельзя. Исключение предусмотрено трудовым законодательством для руководителя компании. Его период работы может быть определен учредительными документами организации или нормами федерального законодательства.

Сотрудник вправе расторгнуть договор раньше окончания срока его действия. В этом случае действуют общие правила. О своем намерении он должен предупредить работодателя за 2 недели до наступления даты увольнения.

Ответственность за нарушения оформления срочного трудового договора

Допускать нарушения при оформлении срочного трудового договора рискованно. Трудовая инспекция может оштрафовать на серьезные суммы:

  • фирмы – от 50 000 до 100 000 рублей;
  • ИП - от 5000 до 10 000 рублей;
  • директоров - от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать, то есть в судебном порядке запретить ему занимать подобную должность на срок от одного до трех лет. Поэтому, чтобы при проверках не было штрафов, важно знать и соблюдать правила заключения договоров со «срочными» сотрудниками.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок