Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как рассчитать декретные?

  • 18 июня 2018
  • 459

Бухгалтер обязан знать, как рассчитать декретные. Ведь молодые сотрудницы есть практически у любого работодателя. Расчет декретных несложный, но если бухгалтер ошибется, то у работодателя может возникнуть переплата или долг по налогам и социальным страховым взносам. Типовой пример смотрите в этой статье.

Пособие по БиР

Беременность и роды – это страховой случай для ФСС, поэтому сотруднице полагается отпуск, а также пособие на период отпуска. Обычно длительность декрета – 140 дней, из которых 70 дней – до родов и 70 дней – после них.  Особенности по срокам для пособия по БиР смотрите в таблице.

Особенность ситуации Дни для выплаты пособия по БиР
Осложнения при родах 156 дн. (70 дн. + 86 дн.)
Рождение нескольких детей 194 дн. (84 дн. + 110 дн.)

Декретные полностью финансирует ФСС РФ.  На сумму пособия бухгалтер уменьшает сумму социальных страховых взносов к уплате.

Как рассчитать декретные

Рассчитать декретные бухгалтер должен, если сотрудница принесла больничный листок, подтверждающий факт беременности, и написала заявление на декрет. Оно составляется в свободной форме, например, так:

Как считаются декретные

Бухгалтер оформляет к больничному листку специальный документ - помесячный расчёт декретных.

Скачать бланк заявления на декретный отпуск.
Скачать пример оформления заявления на декретный отпуск.
Скачать бланк помесячного расчета декретных.
Скачать пример оформления помесячного расчета декретных.

Как рассчитать декретные, зависит, например, от наличия у сотрудницы доходов, облагаемых социальными взносами, за период расчета. Однако общий алгоритм расчёта декретных следующий. Расчет декретных не зависит от системы налогообложения, на которой работает организация.

Шаг 1. Определяем, за какие два года будет учтен заработок сотрудницы для расчета декретного отпуска.

Обычно расчет идет исходя из доходов за два года, предшествующих году отпуска. Однако бывают случаи, когда за эти два года сотрудница не получала выплат, облагаемых социальными взносами. Например, если она не работала из-за декрета или сидела дома с маленьким ребенком. В таком случае в расчет нужно взять другие годы, чтобы сумма пособия была больше. Однако заменять годы произвольно нельзя. Есть правило: годы на замену должны предшествовать году декрета.

Пример 1
Кассир ООО «Символ» оформляет декрет в 2018 году. Причем два года до этого она не работала в связи с детьми. Значит, вместо периода 2016-2017 годов нужно взять другой – заменить годы. Бухгалтер возьмет в расчет доходы за 2014-2015 годы.

Пример 2
Сотрудница ООО «Вектор» уходит в декрет в 2018 году, а до этого она с 2014 года не работала, находясь в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Замена периода 2016-2017 годов разрешена на период 2012-2013 годов, так как это увеличит пособие.

Заявление сотрудницы на замену лет может выглядеть так:

Как высчитать декретные

Скачать бланк заявления на замену лет.
Скачать пример оформления заявления на замену лет.

Шаг 2. Определяем, сколько календарных дней в периоде расчета декретных. Ведь, в отличие от обычного, в високосном году 366 дней. И если это не учесть, то сумма декретных исказится.

Шаг 3. Определяем средний заработок за два расчетных года – суммируем выплаты сотруднице, облагаемые социальными взносами. 

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок – делим сумму, полученную на шаге 3, на количество дней в двух расчетных годах, полученное на шаге 2. Формула расчета такова:

Формула расчета декретных

Лимиты для декретных отпусков, наступивших в 2018 году, смотрите в таблице.

Вид лимита Сумма лимита Расчет лимита
Минимальный с 01.05.2018 367 рублей в день МРОТ (на дату начала декрета) × 24 мес. : 730
Максимальный с 01.01.2018 2017,81 рублей в день (755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730

Шаг 5. Сравниваем сумму, полученную на шаге 4, с максимальным и минимальным лимитами. При сравнении рассчитанной суммы на шаге 4 и максимального лимита выбираем меньшую сумму, при сравнении с минимальным лимитом - выбираем большую.

Шаг 6. Определяем итоговую сумму декретных, умножив сумму, полученную на шаге 5, на количество дней декрета. Формула расчета декретных:

Как правильно рассчитать декретные

Расчет декретных

Покажем, как рассчитывается декретный отпуск, на числовом примере. 

Пример 3
Кассир ООО «Символ» берет декретный отпуск с 15 июня 2018 года на 140 дней. За 2016 год «Символ» выплатил ей зарплату в сумме 350 000 рублей, за 2017 год – в сумме 381 000 рублей. Страховой стаж кассира – пять лет.
Бухгалтер ведет расчет исходя из доходов сотрудницы за период 2016-2017 годов.  Выплаты за это время равны 731 000 рублей (350 000 руб. + 381 000 руб.). В периоде расчета 731 день (366 дн. + 365 дн.).  Значит, средний дневной заработок кассира – 1000 рублей. Это не больше, чем максимальный лимит, и не меньше, чем минимальный, поэтому бухгалтер взял в расчет 1000 рублей.
Значит, пособие по БиР полагается ей в сумме 140 000 рублей (1000 руб. х 100% х 140 дн.).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк помесячного расчета декретных.doc
  • Пример оформления помесячного расчета декретных.doc
  • Бланк заявления на отпуск по беременности и родам.doc
  • Пример оформления заявления на отпуск по беременности и родам.doc
  • Бланк заявления о замене лет для расчета декретных.doc
  • Пример оформления заявления о замене лет для расчета декретных.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок