БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

21 ноября 2018
9441
Средний балл: 0 из 5

Табель учета рабочего времени на 2019 год - это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье - чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе БухСофт. Она составит табель для любого режима работы фирмы или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Попробуйте бесплатно:

Заполнить и скачать табель онлайн

Также вы можете бесплатно скачать унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13 в формате excel:

Форма Т-12Бланк для учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Скачать бесплатно
Форма Т-13Бланк для учета рабочего времени. Скачать бесплатно

Функции табеля учета использования рабочего времени

Любому работодателю важно знать, на что потратил рабочее время тот или иной сотрудник. Какое именно время считать рабочим, каждая фирма или предприниматель решают сами. Свое решение они закрепляют в локальных документах. Чаще всего – в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах.

Фрагмент Правил может выглядеть так:

«5.1. Длительность рабочего времени в организации - 40 часов в неделю.
5.2. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …
5.3. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке - по просьбе следующих сотрудников: …
5.4. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …
5.5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час.
5.6. Работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе, если: …»

Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Способы исчисления рабочего времени см. в таблице 1.

Таблица 1. Способы учета рабочего времени

Вид учета времени Особенности
Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней
Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю

Кто обязан заполнять пустой бланк табеля учета рабочего времени?

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Вы можете воспользоваться программой БухСофт. Она составит табель автоматически и выведет его на печать. Попробуйте бесплатно

Заполнить табель онлайн

Формы табеля учета рабочего времени в 2019 году

Фирмы и предприниматели имеют два варианта использования кадровой документации:

  1. Применять унифицированные формы. 
  2. Создать и утвердить свои собственные. При таком варианте важно включить в них все обязательные реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утвержденные в качестве элемента учетной политики.

В части подсчета рабочего времени можно:

  1. Применять собственную форму табеля учета рабочего времени на 2019 год с необходимыми реквизитами, которую утвердил директор компании или ИП.
  2. Использовать унифицированные бланки табеля по формам Т-12 или Т-13 после утверждения соответствующего приказа руководителя. Фирма вправе выбрать любую из этих форм. Ограничений законодательство не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. 

Образцы табеля учета рабочего времени на 2019 год

Образец заполнения табеля по форме Т-12:

Образец заполнения табеля по форме Т-12

Образец заполнения табеля по форме Т-12

Образец заполнения табеля по форме Т-12

Образец заполнения табеля по форме Т-12


Табель по форме Т-13 выглядит так:

Образец заполнения табеля по форме Т-13

Условные обозначения

Кодовые обозначения нужны, чтобы вносить информацию о рабочем времени сотрудников  в графы и строки табеля, не прибегая к длинным формулировкам. Использовать можно или унифицированные коды, или разработанные работодателем самостоятельно. Однако на практике обычно применяют унифицированную кодировку.

Бухгалтеру и сотруднику кадрового отдела удобнее знать самые часто встречающиеся коды наизусть. Они приведены в таблице 2.

Таблица 2. Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени в 2019 году

Код цифровой Код буквенный Расшифровка
01 Я Работа днем
02 Н Работа ночью
03 РВ Работа в выходные и праздники
04 С Работа сверхурочно
06 К Командировка
09 ОТ Основной оплачиваемый отпуск. Как производится расчет отпускных в 2019 году см. по ссылке
14 Р Декретный отпуск
15 ОЖ Отпуск по уходу за ребенком
16 ДО Отпуск за свой счет
19 Б Больничный
24 ПР Прогул
30 НН Отсутствие по неизвестным причинам
36 НЗ Приостановка работы при невыплате зарплаты

По ссылке смотрите образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Порядок заполнения табеля

Правила заполнения простого табеля учета рабочего времени содержат Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда. Госкомстата утвердил их постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Учета отработанного времени показывают: 
  • в форме Т-12 по графам 4, 6;
  • в форме Т-13 по графам 4, 15 и 16.
Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам.
Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены. Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных.
В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки служат для отработанных часов. При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми.
В форме Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют зарплату за отработанный период. В большинстве случаев это "расходные" счета 20, 26, 44, 91.
Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок