Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно)

21 ноября 2018
9991
Средний балл: 0 из 5

В статье - все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати.

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Также мы подготовили образцы заполнения этих  документов. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Бланк путевого листа 4-сПонадобится при перевозках грузов с оплатой по сдельным расценкам. Скачать бесплатно
Бланк путевого листа 4-пПонадобится при перевозках грузов с оплатой по повременному тарифу. Форму применяйте, если доставляете грузы двум или более заказчикам в день (в смену). Скачать бесплатно
Образец заполнения формы 4-сСоответствует всем требованиям законодательства
Образец заполнения формы 4-пСоответствует всем требованиям законодательства

Программа БухСофт автоматически заполнит указанные выше формы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно:

Заполнить путевой лист онлайн

Форма путевого листа грузового автомобиля в 2019 году

Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль (в том числе, взятый у работника) или собственный. Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. 

Документ имеет две унифицированные формы:

  1. Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам.
  2. Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.

Госкомстат России утвердил эти бланки 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения. 

Поэтому, если вам нужны бланки с дополнительными реквизитами и показателями, то можете разработать их самостоятельно. Но имейте ввиду, что исключить обязательные реквизиты (предусмотрены разд. II приказа Минтранса России № 152 от 18.09.2008), предусмотренные законодательством, вы не вправе. Проверяющие посчитают такой документ недействительным. 

Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму. В наименовании сразу укажите тип используемого транспортного средства. Например: “Путевой лист грузового автомобиля”. По ссылке можно скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно.

Оформление путевых листов грузового автомобиля в 2019 году

Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля в 2019 году очень важно соблюдать. Документ с неправильными реквизитами не позволит вам подтвердить количество израсходованного топлива для целей расчета налога на прибыль. Кроме того, инспекторы расценят действия водителя как поездку в личных целях, признают ее доходом в натуральной форме и потребуют удержать НДФЛ с такого дохода.

Вписывайте все обязательные реквизиты документа аккуратно и без ошибок. В противном случае у проверяющих будет повод исключить расходы из базы по налогу на прибыль и доначислить НДФЛ водителю.

Если не можете заполнить конкретный реквизит, задокументируйте причину и укажите реквизиты документа в соответствующем поле.

На практике довольно часто встречается ситуация, когда ломается одометр и нельзя заполнить «Показания одометра». В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Укажите в поле «Показания одометра» реквизиты акта. Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений.

Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер.

На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т.п..

В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Медицинский работник указывает в путевом листе время и дату пред- и послерейсового медосмотра водителя. По результатам осмотров он делает запись «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Врач должен заверить эту информацию подписью с расшифровкой и штампом.

Данные о медосмотрах обязательно должны стоять в документе. Причем сделать их должен квалифицированный медицинский специалист. В противном случае к фирме или ИП могут применить штрафные санкции.

Сотрудник, контролирующий техническое состояние машин, указывает в путевом листе информацию о предрейсовом контроле: его дату и время.

Как правило, путевой лист 2019 оформляют на каждый грузовой автомобиль в одном экземпляре. Но можете составить несколько документов, для каждого водителя, которые используют машину посменно.

Заводите путевой лист на каждый день либо на более длинный срок, не превышающий один месяц.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-с в 2019 году

Предлагаем вашему заполненный бланк по форме 4-с:

путевой лист с 1
путевой лист с 2

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п в 2019 году

Заполненный бланк по форме 4-п выглядит так:

путевой лист п1
путевой лист п 2

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок