text
Бухсофт

Образец заполнения справки 182н в 2018 году

  • 26 июня 2018
  • 1682

Документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы для расчета пособий – по беременности и родам, больничных и т.д. Важно знать, как его заполнить и выдать работнику. Смотрите числовые примеры, образец заполнения справки 182н, а также заявления на ее получение (можно скачать).

Справка 182н: для чего она нужна

Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два предшествующих года. Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для выплаты пособий, у бухгалтера на руках. Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает справка 182н. Причем получать от сотрудника именно подлинник справки 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка для больничных листов 182н

Период работы сотрудника без совместительства Нужна ли справка 182н в 2018 году Расчет пособий
С 1 января 2016 года или ранее Нет Исходя из выплат по текущему месту работы
После 1 января 2016 года Да Исходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н

Форма 182н

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку 182н. Требует он форму 182н от сотрудников, работающих на фирме или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. А выдает справку 182н, если:

  • сотрудник увольняется – в последний день его работы;
  • бывший сотрудник написал заявление на справку 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Заявление на выдачу справки 182н

Унифицированной формы такого заявления нет, сотрудник составляет его по шаблону, рекомендованному ему фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение формы 182н может выглядеть, например,  так:

Справка 182н для чего

Справка 182н: образец

Форма 182н содержит информацию о:

  • вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
  • числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами - пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка для больничных листов 182н

Как вы знаете, чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий.

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета - два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2018 году к периоду расчета относятся 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.  Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

  • заболел сам сотрудник;
  • он ухаживает за ребенком в больнице;
  • он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Шаг 5. Посчитать больничные, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Пример 1
Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2017 году, взяла больничный в июне 2018 года на 10 дней. За 2017 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.
Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2016 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2017 года – 204 400 рублей.
За период 2016 – 2017 годов средний дневной заработок сотрудницы - 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2016 – 2017 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней - 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н  не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Справка 182н: порядок заполнения

В 2018 году все суммы и исключаемые периоды в справке 182н могут быть указаны за 2016, 2017 и 2018 годы. В случае замены лет для расчета пособий форма 182н может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в справке 182н и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя - фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

  • копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
  • копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
  • копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
  • свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк справки о среднем заработке.doc
  • Пример оформления справки о среднем заработке.doc
  • Бланк заявления на получение справки о среднем заработке.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте, и чтобы защитить авторские права редакции, мы храним лучшие статьи в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

После регистрации вы получите неограниченный доступ ко всем материалам и сервисам нашего сайта.

Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступной после регистрации.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок