Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году: скачать бланк

  • 25 декабря 2018
  • 10527

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ на 2019 год. Скачать бланк в формате excel можно скачать. Также ознакомьтесь с образцами заполнения.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о пенсионном стаже лиц, по отношению к которым компании и ИП являются страхователями. Отчитаться по ней в ПФР нужно не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые сведения нужно было подать в 2018 году за 2017 год. Такая обязанность есть у компаний и ИП, которые заключили трудовые договоры, договоры ГПХ по работам и услугам с физлицами, а также авторские или договоры лицензии.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года (пятница).

Но есть исключения. В случае, когда в течение года работник выходит на пенсию, представить Сведения нужно не позже трех календарных дней с даты, когда человек принес в компанию заявление на подачу СЗВ-СТАЖ в ПФР.

При реорганизации СЗВ-СТАЖ нужно сдать до дня (включительно) подачи в налоговую документов на регистрацию реорганизации. Если происходит присоединение к другому юридическому лицу, то присоединяющаяся фирма подает форму в Фонд не позже даты, представления в налоговую документов на регистрацию реорганизации.

При ликвидации сведения в ПФР представляют в течение одного месяца с момента утверждения передаточного акта.

Таблица 1. Как сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году

Особые случаи представления СЗВ-СТАЖ в ПФР

Бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году (скачать бесплатно)

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ постановлением № 507п от 6 декабря 2018 года. Бланк выглядит так:

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Скачать новую СЗВ-СТАЖ 2019 в excelВажно для бухгалтера и ИП

Документ состоит из пяти разделов. В них отражают:

  • сведения о страхователе;
  • отчетный период;
  • время работы за этот период физлиц;
  • данные по начисленным и уплаченным в ПФР страховым взносам и взносам по пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного финансирования.

Заполнить его можно с помощью компьютера или от руки. При оформлении от руки следует вписывать сведения печатными буквами ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного.

СЗВ-СТАЖ 2019: образцы заполнения

Ознакомьтесь с образцами заполнения сведений за текущий год в обычном порядке и при увольнении пенсионера. Образцы доступны для скачивания.

СЗВ-СТАЖ 2019: пример заполнения

Рассмотрим на примере порядок заполнения сведений за год.

Пример
В штате компании состоит четверо человек.

Первый - сотрудница Иванова. Она работала по договору ГПХ с 01.01.2017 по 01.02.2017 г. После этой даты с ней заключили трудовой договор. В марте она находилась на больничном. В октябре ушла в очередной отпуск.

Второй - работница Глебова. Трудится в компании с 04.09.2017 г. На больничном и в отпуске не была.

Третий - специалист Львов. Трудовой договор с ним фирма заключила в 2016 году. В июне он ходил в очередной отпуск

Четвертый: сотрудница Зайцева. Уходила в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до середины марта. Затем вышла на полный рабочий день. В очередном отпуске и на больничных не была. Уволилась из компании 31.12.2017 г.

Заполненный бланк СЗВ СТАЖ 2018 представлен ниже:

Наказание за несдачу и ошибки

Законодательство предусматривает ответственность за несдачу или несвоевременную, неполную сдачу сведений, а также за нарушение формы представления и за ошибки. Штрафы установлены как для организаций, так и для их должностных лиц.  

Нарушение сроков сдачи, непредставленные сведения, подача сведений в неполном виде и ошибки грозят компании штрафными санкциями в размере 500 рублей за каждого работника. Должностным лицам могут предъявить штрафы на сумму 300 - 500 рублей за несдачу неполную сдачу или нарушение сроков представления СЗВ-СТАЖ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Когда нужно отчитаться по СЗВ-СТАЖ

Что касается нарушения формата подачи Сведений. Есть две формы: бумажная и электронная. Вариант подачи зависит от количества работников в компании. Электронную форму сдают при численности от 25 и выше сотрудников. При этом документ подписывают квалифицированной электронной подписью. Количество человек от 24 и меньше дает возможность выбора между бумажной и электронной формами. 

За нарушение формата для организаций установлен штраф в сумме 1000 рублей (ч. 4 ст.17 Закона  № 27-ФЗ от 01.04.1996).

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Вопросы по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок