Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Акт сверки: как сделать в 1С 8.2

  • 3 июля 2018
  • 666

Акты сверки нужен бухгалтеру для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, выявления и исправления ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В бухгалтерской программе 1С 8.2 вы можете быстро сформировать акт сверки взаиморасчетов с контрагентами. Здесь мы подробно расскажем, как сформировать акт сверки в 1С 8.2.

Бухгалтер обязан составлять и подписывать акт сверки со всеми дебиторами и кредиторами по состоянию на 31 декабря отчетного года, то есть перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Но мы рекомендуем подписывать акты сверок с контрагентами чаще: раз в месяц или квартал. Регулярные сверки помогают исправлять выявленные расхождения до сдачи налоговых деклараций по НДС и налогу на прибыль.

Как сделать акт сверки в программе БухСофт

Акт сверки не имеет унифицированной формы, но в нем должна быть основная информация и реквизиты, которые позволяют провести сверку задолженности, а именно:

  • наименование документа (Акт сверки взаимных расчетов);
  • период, за который делается сверка;
  • наименования контрагентов, между которыми делается сверка;
  • реквизиты договора, заключенного между сторонами;
  • сумму задолженности на начало и конец периода, за который делается сверка;
  • даты, суммы и наименования хозяйственных операций, совершаемых между контрагентами;
  • подписи и печати сторон.

Акт сверки в 1 С 8.2 содержит все перечисленные реквизиты. Сделать в 1С 8.2 акт сверки можно в 3 шага.

Шаг 1. Создайте акт сверки в 1С 8.2

Зайдите в раздел «Покупка» (1) и нажмите на ссылку «Акт сверки взаиморасчетов» (2).

Акт сверки ссылка в 1С 8.2

В открывшемся окне вы увидите список актов сверок, если ранее они были сформированы в программе. Для создания нового документа акт сверки взаиморасчетов в 1С нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Акт сверки взаиморасчетов: Новый».

Кнопка "Добавить" в 1С 8.2

Шаг 2. Введите данные для формирования акта сверки

В открывшемся окне «Акт сверки взаиморасчетов: Новый» заполните поля:

  • организация (ваша организация) (4);
  • контрагент (выбрать контрагента, с которым вы хотите свериться) (5);
  • договор (выбрать договор с контрагентом) (6);
  • период сверки (указать начальную и конечную дату сверки) (7).

Заполнение полей в акте сверки в 1С 8.2

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8), и выберете ссылку «Заполнить по данным бухгалтерского учета» (9).

Ссылка «Заполнить по данным бухгалтерского учета» в 1С 8.2

Акт сверки в 1С сформирован. Далее нажмите кнопку «Записать» (10), чтобы его сохранить. Теперь документ есть в общем списке.

Кнопка «Записать» в акте сверки в 1С 8.2

Шаг 3. Распечатываем акт сверки в 1С

В общем списке сформированных актов кликните на тот, который хотите распечатать, и нажмите кнопку «Акт сверки» (11).

Печать акта сверки в 1С 8.2

На экран будет выведен документ, который можно распечатать, либо сохранить в удобном для вас формате (например PDF или Excel). Чтобы распечатать акт сверки, нажмите кнопку «Печать» (12), либо примените стандартную комбинацию клавиш Ctrl+P.

Кнопка "Печать" в 1С 8.2

Чтобы сохранить акт сверки в 1С в электронном виде, выберите раздел «Файл» (13) и нажмите «Сохранить копию…» (14). В открывшемся окне нужно будет выбрать тип файла, в котором вы хотите сохранить документ (например PDF или Excel).

Сохранить копию акта сверки в 1С 8.2

Распечатанные и подписанные сторонами акты сверок рекомендуем хранить в отдельных папках, они могут понадобиться для решения спорных ситуаций с поставщиками и покупателями и должны быть всегда под рукой.

Как создать акт сверки в 2 шага читайте здесь.

.


«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок