Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

  • 5 июля 2018
  • 9982

Основные средства – это здания, сооружения, транспорт, оборудование. Такое имущество используется больше 12 месяцев и стоит не дешевле определенной суммы. Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в несколько этапов. Каждый из них отражают в определенном порядке. Остановимся на этом подробней.

Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в два этапа: сначала отражают поступление основных средств, затем их ввод в эксплуатацию. В этой статье читайте, как в 1С бухгалтерия 8.3 принять к учету основные средства в 3 шага.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Отразите поступление основных средств в 1С 8.3

Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).

Ссылка «Поступление оборудования» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.

Окно "Поступление: Оборудование" в 1С 8.3

Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):

  • Оборудование;
  • Товары;
  • Услуги;
  • Возвратная тара;
  • Дополнительно.

Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке). Когда все данные введены, можно сохранить документ, для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 08 (если купили основные средства) или 07 (если купили оборудование, требующее установку).

Вкладка «Оборудование» в 1С 8.3

Шаг 2. Введите основные средства в эксплуатацию

Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).

Документ «Принятие к учету ОС» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:

  • «Организация»;
  • «Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
  • «Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • «МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
  • «Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.​

Заполнение полей "Принятие к учету ОС" в 1С 8.3

Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):

  • Внеоборотный актив;
  • Основные средства;
  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Амортизационная премия.

Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится. В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).

Вкладка «Внеоборотный актив» в 1С 8.3

Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на «+» (16).

Вкладка «Основные средства» в 1С 8.3

Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:

  • «Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
  • «Наименование»;
  • «Полное наименование».

Кликните на ссылку «Классификация» (17), выберете в поле «Код по ОКОФ» амортизационную группу. После заполнения нажмите «Записать и закрыть» (18). Введенные данные сохранены.

Ссылка «Классификация» в 1С 8.3

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:

  • «Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации»;
  • «Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
  • «Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.

Вкладка «Бухгалтерский учет» в 1С 8.3

Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:

  • «Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.

Вкладка «Налоговый учет» в 1С 8.3

Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».

Кнопка "Записать" в 1С 8.3

Шаг 3. Распечатайте акт о приеме-передаче ОС

Чтобы распечатать акт по форме ОС-1 нажмите на «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)» (23). Откроется форма акта ОС-1.

Форма акта ОС-1 в 1С 8.3

Нажмите на кнопку «Печать» (24), чтобы отправить документ на печать.

Документ на печать в 1С 8.3

Читайте, как принять к учете ОС в 2 шага.

.




«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок