Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

ТОРГ 12: оформление накладных

  • 9 июля 2018
  • 480

ТОРГ 12 - унифицированная форма, которую фирмы-продавцы используют при продаже товаров оптом для оформления отпуска ТМЦ со склада. Рассмотрим как сделать товарную накладную.

ТОРГ12 Госкомстат утвердил постановлением  № 132 от 25.12.1998 г. Компания может ее использовать при передаче товаров покупателю оптовику. Также она вправе самостоятельно разработать бланк. Но этот бланк должен соответствовать всем установленным к первичному документу требованиям и содержать реквизиты, указанные в Законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. В таком случае он подтверждает совершенную операцию и понесенные фирмой затраты для целей налогового учета.

Использование выбранного документа фирма обязана отразить в учетной политике.

Форма ТОРГ 12

Унифицированная форма ТОРГ 12 может быть создана в электронном виде или на бумаге. Также возможен комбинированный вариант. При этом электронный вариант нужно заверить электронной подписью, которая соответствует электронной подписи контрагента. На бумажном и комбинированном вариантах ставят собственноручную подпись.

Документ оформляют в двух экземплярах. Один продавец оставляет себе и на основании него списывает реализованный товар. Второй экземпляр предназначен для покупателя.

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ 12

Продавец нумерует ТТН ТОРГ 12 так, как ему удобно. Законодательство не устанавливает четких требований к заполнению документа. Подойдет простая сквозная или несквозная нумерация либо нумерация с использованием дат, кодов и т.п. При использовании унифицированной формы номер лучше указывать, хотя он и не является обязательным реквизитом.

По мнению финансового ведомства и некоторых судов, первичку следует составлять в рублях (письмо Минфина от 17.07.2007 № 03-03-06/2/127, пост. ФАС СЗО от 25.06.2007 № А13-13207/2006-30). Но также можно использовать в реквизитах иностранную валюту или условные единицы. В таком случае во избежание претензий со стороны налоговой потребуется утверждение в учетной политике бланка с установленными в нем реквизитами рублей и валют. 

Законодательство не содержит четкого требования по составлению первички только в рублях. При этом в договорах возможно выражение обязательств в валюте или у.е. (п. 2 ст. 317 ГК РФ). С этим мнением согласны и некоторые суды (пост. ФАС МО от 11.01.2008 № КА-А41/12903-07). В данном случае нарушения отсутствуют, так как по активам и обязательствам делают пересчет в рубли. Но в бланке лучше через косую черту указать и рубли и валюту. Таким образом вы минимизируете вероятность возникновения спора с контролирующими органами.

Для заполнения графы 3 (код товара) возможны два варианта. Либо проставление внутреннего номенклатурного номера отгружаемого товара либо проставление кода по классификатору продукции ОКПД2 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). 

Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Коды из данного классификатора используют и в перечнях товаров, облагаемых по данной ставке. 

Если графа 3 не заполнена, возможны претензии инспекторов. Но можно попытаться отстоять свои действия следующим образом. Порядок заполнения ТТН ТОРГ-12 законодательством четко не установлен. А отсутствие необязательных реквизитов не отрицает факт совершения хозоперации (пост. ФАС ПО от 10.07.2009 № А55-16308/2008, ВСО от 10.02.2006 № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1).

Также необязательно заполнять графу 9 (масса брутто) (пост. ФАС МО от 16.02.2009 № КА-А40/374-09).

На практике встречается ситуация, когда договор заключил головной офис, а отгружает товар, например, представительство. В таком случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать ТОРГ12 может лицо филиала, на которое оформили соответствующую доверенность. 

В накладной ТОРГ-12 также можно прописать услуги, связанные с реализацией товара, например, по его упаковке. ТТН отвечает всем требованиям к первичке. Указания к форме не имеют запрета на отражение в ней услуг (письмо Минфина от 18.12.2007 № 03-03-06/1/877).

Не запрещает законодательство и использование формы ТОРГ12 в качестве универсального передаточного документа. В ней можно одновременно указывать и товары и услуги. Но при этом услуги к моменту отгрузки товара уже должны быть оказаны (письмо ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).

Как сделать товарную накладную?

Примеры заполнения ТОРГ12 в различных ситуациях представлены ниже. Вы можете их скачать.

Образец заполнения формы ТОРГ 12 по передаче товара заказчику

Образец заполнения ТТН ТОРГ 12

Скачать пример заполнения 

Образец заполнения формы ТОРГ 12 по отгрузке со склада представителю покупателя по доверенности

ТОРГ12 при передаче товаров по доверенности

Скачать пример заполнения 

Образец заполнения формы ТОРГ 12 по торговле транзитом

ТОРГ 12 при торговле транзитом

Скачать пример заполнения 

Образец заполнения формы ТОРГ 12 по продаже подакцизных товаров

ТТН ТОРГ 12 по подакцизным товарам

Скачать пример заполнения 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец заполнения ТОРГ 12 на передачу товаров заказчику.xls
  • Образец заполнения ТОРГ 12 по отгрузке со склада представителю покупателя по доверенности.xls
  • Образец заполнения ТОРГ 12 при транзитной торговле.xls
  • Образец заполнения ТОРГ 12 при реализации подакцизного товара.xls
  • Бланк ТТН ТОРГ 12.xls
«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок