text
Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Оформление путевых листов по приказу 152 в 2018 году

  • 11 июля 2018
  • 2155

Оформление путевых листов по приказу 152 в 2018 году имеет особенности. Рассмотрим правила заполнения путевых листов и образец заполнения путевого листа в 2018 году.

Формы путевых листов Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78. Сейчас они не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки путевых листов самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.

Отметим: при самостоятельном создании новой формы путевого листа, помимо необходимых ей реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года.

Также отметим, что применение путевых листов фирма должна отразить в своей учетной политике.

Бланки путевых листов 2018

Рассмотрим формы путевых листов 2018, утвержденные Минтрансом России, для легковых и грузовых автомобилей. Они доступны для скачивания.

Для легковушек используйте путевой лист легкового автомобиля (форма № 3).

Для грузовиков наиболее часто применяют две формы: 4-с и 4-п. Первую, когда начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику по сдельным расценкам. Вторую - при использовании повременного тарифа.

Правила заполнения путевых листов 2018

На каждое транспортное средство составляют один экземпляр путевого листа. В названии сразу указывают тип используемого транспортного средства. В унифицированных формах они предусмотрены.

Таблица. Правила заполнения путевого листа 2018Порядок заполнения путевого листаПорядок заполнения путевых листов

Ведение путевых листов поручите одному уполномоченному работнику компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками.

Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные путевого листа в части расхода топлива, показаний одометра и т. п. при выезде и возвращении ТС. Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС. Эту информацию они заверяют своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра. Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.

Кроме того, медработники делают записи: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в путевых листах. И ее должен вносить квалифицированный медицинский специалист. В противном случае фирму могут оштрафовать трудовые инспекторы.

При первичном нарушении штраф для компании составит от 110 000 до 130 000 рублей, а для ее должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей. ИП также могут оштрафовать в размере от 15 000 до 25 000 рублей.

Повторное нарушение предусматривает штрафные санкции в размере от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. Должностных лиц оштрафуют на сумму от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалифицируют на срок от 1 до 3 лет. Для ИП штраф составит от 30 000 до 40 000 рублей либо инспекторы приостановят его деятельность на срок до 90 суток.

Оформление путевых листов 2018 можно делать на каждый день или на другой срок, составляющий не более месяца. При посменном использовании ТС можно оформлять путевые листы по каждому водителю.

Периодичность оформления зависит от того, относится ли фирма к автотранспортным предприятиям или нет.

Если да, то требуется ежедневное составление путевых листов, так как они действительны только в течение дня или смены.

Если нет, то можно оформлять документы с периодичностью, позволяющей обосновать расходы на ГСМ, но не более месяца.

Образец заполнения путевого листа в 2018 году

Путевой лист является первичным документом. На основании него начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику. Поэтому документ нужно заполнять четко и без ошибок. В унифицированных формах путевого листа нельзя оставлять незаполненные реквизиты.

Рассмотрим образцы заполнения путевых листов легкового и грузового автомобиля.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиляПример заполнения путевых листов легкового автомобиля

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-с)

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-сПример заполнения путевых листов форма 4 с

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-п)

Пример заполнения путевого листа форма 4 пПример заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк путевого листа грузового автомобиля 4П.xls
  • Бланк путевого листа грузового автомобиля 4С.xls
  • Бланк путевого листа легкового автомобиля.xls
  • Бланк путевого листа легкового такси.xls
  • Бланк путевого листа специального автобуса.xls
  • Бланк путевого листа специального автомобиля.xls
  • Бланк путевого листа строительной машины.xls
  • Пример заполнения путевого листа 4П.xls
  • Пример заполнения путевого листа 4С.xls
  • Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля.xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок