Задать вопрос по программам
Каждая фирма и предприниматель, которые выплачивали доходы физлицам, обязаны сдать заполненный бланк 4-ФСС. Новая форма документа в статье. Отчитаться за 2 квартал 2019 года на бумаге нужно к 22 июля, электронно – к 25 июля.
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Внимание! Заполнить Расчет в соответствии со всеми требованиями законодательства, сдать его вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочник:
Кто обязан отчитаться
Все страхователи обязаны сдавать в Фонд социального страхования Расчет взносов “на травматизм” по форме 4-ФСС. К страхователям относятся фирмы и ИП, которые в отчетном периоде произвели денежные и неденежные выплаты:
- лицам, с которыми заключили трудовые договоры;
- лицам которые выполнили им работы или оказали услуги в соответствии с договорами ГПХ, которые содержат условие об уплате взносов «на травматизм».
Кроме того, должны отчитаться ИП, которые добровольно уплачивают страховые взносы “за себя”.
Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в Фонд Расчет тестируется всеми проверочными программами ФСС.
Форма 4-ФСС: новые бланки
Бланки новой формы 4-ФСС вступили в силу, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. В 2019 и 2018 годах их не корректировали. В 2017 году изменения вносили дважды:
- С начала 2017 года по причине передачи обязательных социальных взносов в ведение ФНС России (кроме взносов «на травматизм»).
- С отчета за 9 месяцев 2017 года появились новые бланки отчета 4-ФСС и правила их заполнения.
Новый бланк отчета формы 4-ФСС выглядит так:
Разделы см. ниже.
Состав нового бланка 4-ФСС в 2019 году
В составе Расчета - титульный лист и две группы разделов.
- Обязательные разделы:
- таблица 1 – сведения о базе по взносам на «травматизм» то есть о вознаграждениях физлицам;
- таблица 2 – вычисление суммы взносов «на травматизм» по накоплению с начала года;
- таблица 5 – сведения о медосмотрах, спецоценке или аттестации.
- Необязательные разделы:
- таблица 1.1 –данные о выплатах и взносах «на травматизм» по сотрудникам, предоставленным другому работодателю по договору;
- таблица 3 – данные о финансировании предупредительных мероприятий, данные о больничных по травматизму и профзаболеваниям;
- таблица 4 – данные о несчастных случаях и заболеваниях в связи с профессией.
Рассмотри эти разделы подробнее.
Обязательные разделы формы 4-ФСС
Кроме титульного листа, неотъемлемой частью Расчета являются таблицы 1, 2 и 5.
Таблица 1 (раздел 1)
Включает в себя сведения о вознаграждениях физлицам, облагаемых взносами.
Таблица 1. Состав раздела 1 формы 4-ФСС
|
Строка в таблице 1 |
Что указать |
|
1 |
Общий размер начисленных физлицам облагаемых вознаграждений |
|
2 |
Общий размер необлагаемых вознаграждений |
|
3 |
Разность строк 1 и 2 |
|
4 |
Общий размер выплат инвалидам |
|
5 |
Тариф взносов |
|
6 |
Скидка к тарифу |
|
7 |
Надбавка к тарифу |
|
8 |
Дата приказа ФСС о введении надбавки |
|
9 |
Тариф взносов с учетом скидки/надбавки |
Таблица 2 (раздел 2)
Посвящен вычислению взносов «на травматизм» за отчетный период, например, за 2 квартал 2019 года. Расшифровку по каждой строке см. ниже.
Таблица 2. Состав раздела 2 формы 4-ФСС
|
Строка в таблице 2 |
Что указать |
|
Строка 1 |
Долг перед фондом на начало года |
|
Строка 1.1 |
|
|
Строка 2 |
Начисленные взносы «на травматизм» на начало периода и за каждый из последних трех месяцев |
|
Строка 3 |
Начисленные взносы «на травматизм» в результате проверок |
|
Строка 4 |
Незачтенные расходы прошлых лет в результате проверок |
|
Строка 5 |
Самостоятельно доначисленные взносы «на травматизм» за прошлые периоды |
|
Строка 6 |
Превышение полученного возмещения расходов над начисленными взносами «на травматизм» |
|
Строка 7 |
Возврат (зачет) переплаты по взносам «на травматизм» |
|
Строка 8 |
Сумма строк с 1 по 7 |
|
Строка 9 – строка 10 – строка 11 |
Долг фонда на конец периода, в том числе:
|
|
Строка 12 – строка 13 – строка 14 |
Долг фонда на начало года, в том числе:
|
|
Строка 14.1 |
|
|
Строка 15 |
Расходы по травматизму по накоплению с разбивкой по периодам |
|
Строка 16 |
Перечисленные взносы «на травматизм» с разбивкой по месяцам |
|
Строка 17 |
|
|
Строка 18 |
Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) |
|
Строка 19 – строка 20 |
Долг фирмы или предпринимателя на отчетную дату, в том числе:
|
Таблица 5 (раздел 5)
Содержит информацию о проведенных медосмотрах, а также о спецоценке условий труда или аттестации рабочих мест. Расшифровку каждой строки см. ниже.
Таблица 3. Состав раздела 5 формы 4-ФСС
|
Графы таблицы 5 |
Что указать |
|
Строка 1 |
Информация о спецоценке или аттестации |
|
Графа 3 строки 1 |
Число рабочих мест для спецоценки - всего |
|
Графы 4-6 строки 1 |
Число рабочих мест, где по состоянию на 1 января спецоценка проведена |
|
Строка 2 |
Сведения о медосмотрах персонала |
|
Графы 7-8 строки 2 |
Число сотрудников с вредными условиями труда, подпадающих под медосмотр |
Ответственность за несдачу, просрочку и неправильную форму
Есть три случая, при которых к страхователю могут применить штрафные санкции.
- Страхователь не сдал Расчет;
- Страхователь сдал расчет, но в бумажной, а не в электронной форме форме;
- Страхователь пропустил крайний срок сдачи (см. ниже) и опоздал со сдачей.
Виды ответственности за эти нарушения см. в таблице 4.
Таблица 4. Ответственность в части сдачи и оформления бланка 4-ФСС
|
Вид нарушения |
Кого оштрафуют |
Как оштрафуют |
|
|
в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Административный штраф |
||
|
Нарушен срок сдач. Страхователь отчитался позже крайней даты |
Юридическое лицо и ИП |
5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:
|
- |
|
Ответственное лицо (директор фирмы) |
- |
от 300 р. до 500 р. |
|
|
Страхователь отказался предоставить подтверждающие документы |
Юрлицо, ИП |
200 р. за каждый отчет |
- |
|
Ответственное лицо (директор) |
- |
от 300 р. до 500 р. |
|
|
Страхователь нарушил форму отчетности. Отчитываться нужно электронно. Бумажную форму сдают в случае, когда среднесписочное число работников за предыдущий год составляет менее 25 человек |
Юрлицо, ИП |
200 р. |
- |
|
Ответственное лицо (директор) |
- |
от 300 р. до 500 р. |
|
Сроки сдачи Расчета и уплаты взносов “на травматизм”
В таблице 5 рассмотрим сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а также сроки уплаты взносов “на травматизм”:
Таблица 5. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года и уплата взносы “на травматизм”
|
Крайний срок |
Действие |
|
15.07.2019 |
Уплатить в ФСС взносы «на травматизм» за июнь 2019 года |
|
22.07.2019 |
Представить в Фонд 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в бумажном виде |
|
Представить в Фонд в бумажном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685 |
|
|
25.07.2019 |
Представить в Фонд 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в электронном виде. По такой форме отчитываются все страхователи, когда среднесписочное число их работников за предыдущий год составляет более 25 человек. |
|
Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. По такой форме отчитываются все страхователи, когда среднесписочное число их работников за предыдущий год составляет более 25 человек. |
|
|
15.08.2019 |
Уплатить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2019 года |
|
16.09.2019 |
Уплатить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2019 года |
