text
  Телефон:  8 (800) 333-48-81  E-mail:  info@buhsoft.ru
Бухсофт

Больничный лист

  • 11 июля 2018
  • 203

Больничный лист – первичный документ, подтверждающий болезнь сотрудника или его родных либо беременность. Пособие выплачивают по правильному больничному листу. Откажется ли ФСС возместить ваши расходы?

Бланк больничного листа

Больничный лист обосновывает:

  1. Уважительность причины отсутствия сотрудника на работе – болезнь или беременность.
  2. Предоставление сотрудникам возможности какое-то время не работать.
  3. Выплату сотрудникам больничных и декретных пособий и их размеры.

Если больничный лист оформлен с ошибками или неточностями, фонд соцстраха откажется компенсировать расходы по выплаченным сотрудникам пособиям. В результате у работодателя появится недоимка по обязательным социальным взносам, что грозит пенями и штрафами. Вот почему работодателю важно уметь:

– проверить подлинность больничного листа;
– правильно заполнить свой раздел больничного листа.

С июля 2017 года медикам, работодателям и сотрудникам разрешено работать с электронными больничными листами. Их оформляют медорганизации, числящиеся в электронной системе взаимодействия с фондом соцстраха и имеющие электронную подпись. Терапевт не выдает бумажный документ, а сотрудник сообщает работодателю только номер больничного. Чтобы платить пособия по такой системе, работодателю следует открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru – чтобы ознакомиться с данными больничного листа и внести информацию в свой раздел документа.

Личный кабинет ФССЛичный кабинет на сайте фсс

Больничный лист: как проверить?

Установить обязательность и порядок проверки каждого поступившего работодателю больничного листа можно приказом руководителя.

Приказ о проверке листов нетрудоспособности: образец

Чтобы проверить больничный лист на подлинность, нужно выполнить следующий алгоритм.

1. Удостовериться, что документ выдала уполномоченная медорганизация, у которой есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.

Недействительным считается больничный, полученный сотрудником:

- в приемных больничных отделениях;
- на скорой помощи;
- на станции переливания крови;
- в бюро судебно-медицинской экспертизы;
- в бальнеологической организации и т.д.

2. Проверить больничный лист на признаки подделки.

Провести проверку можно:

- или на сайте фонда соцстраха;
- или через реестр фонда соцстраха;
- или подать запрос в поликлинику, фонд соцстраха либо в Росздравнадзор.

2.1. Проверка больничного листа на сайте фонда.

Фонд соцстраха приводит основные признаки поддельного документа:

- нет водяного знака, защитных волокон;
- ячейки в бланке белые;
- бумага недостаточно качественная;
- название медорганизации, ее адрес и печать в больничном – неверные;
- фамилии врачей, не работающих в медорганизации, указанной в больничном.

2.2. Проверка больничного в реестре фонда.

Реестр содержит сведения о недействительных и утерянных больничных листах. Чтобы проверить документ:

- выберите на сайте fss.ru в меню раздел «Деятельность фонда»;
- выберите подраздел «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- нажмите на на фразу «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;
- введите номер своего бланка из 9 или 12 знаков.

Если больничный лист сотрудника числится в реестре, то платить пособие рискованно, так как фонд соцстраха, скорее всего, откажется компенсировать расходы.

2.3 Подача запроса в поликлинику или в фонд.

В запросе нужно обязательно отметить номер бланка больничного из 12 знаков.

Образец запроса о подлинности листа нетрудоспособности

Отправить запрос можно:

  • в бумажной форме – по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме – по Интернету.

Больничный лист: как заполнить

Работодатель заполняет в больничном только свой раздел по следующим правилам.

  1. Печать не должна попасть на заполненные ячейки.
  2. Между словами должны быть пробелы.
  3. Можно использовать специальные знаки  № «» - , .
  4. Символы вписывают только в рамках границ ячеек.
  5. Начиная всегда с первой ячейки.
  6. Черной ручкой - перьевой, капиллярной или гелевой, но не шариковой, либо на компьютере с последующей печатью.
  7. Печатными буквами, только заглавными.

Инструкцию по построчному заполнению работодателем больничного листа смотрите в таблице.

Таблица. Больничный лист – как оформить

Строка

Как заполнить

Название фирмы

– полное, при необходимости сокращенное до 29 знаков

– сокращенное – по уставу фирмы

Регистрационный номер

Вписывается номер из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

Код подчиненности

Вписывается код из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

ИНН нетрудоспособного, СНИЛС

Если ИНН у сотрудника нет, то срока не заполняется

Условия исчисления

Заполняется в специальных случаях - например, если сотрудник:

– по уважительным обстоятельствам нарушил режим;
– инвалид;
– работает в районе с особым климатом с 2007 года по настоящее время;
– заболел в периоде 30 дней после ухода от работодателя;
– имеет неполное рабочее время;
– принят на срок менее 6 месяцев.

В строке проставляют:

– один код
– несколько кодов, если пособие назначено по особым правилам

Дата начала работы

Заполняется, только если трудовой договор был аннулирован

Страховой стаж

Указывается количество отработанных лет и месяцев

в т. ч. нестраховые периоды

Указывается количество отработанных и месяцев, когда сотрудник числился на военной или иной службе, начиная с 2007 года

Причитается пособие за период

Вписывается период болезни или декрета

Данные для расчета пособия

Указываются:

– средняя зарплата;
– средняя зарплата в расчете на день;
– часть пособия за счет работодателя;
– часть пособия за счет фонда;
– сумма пособия к выплате

Ф.И.О. руководителя

Указывают руководителя фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Ф.И.О. гл. бухгалтера

Указывают главбуха фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Подпись

Ставят свои подписи вышеназванные лица

ИТОГО начислено

Вписывают общий размер пособия, включая НДФЛ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк больничного листа.xls
  • Больничный лист на пособие по беременности и родам из МРОТ образец.doc
  • Больничный лист по беременности образец.doc
  • Больничный лист: стаж более 8 лет образец.doc
  • Больничный лист: стаж менее 8 лет образец.doc
  • Больничный лист: заболел ребенок образец.doc
  • Информация о фальсификационных листках нетрудоспособности .doc
  • Бланк приказа о проверке листов нетрудоспособности .doc
  • Образец приказа о проверке листов нетрудоспособности .doc
  • Справочник: сколько дней оплатить по больничному листу.doc
  • Бланк запроса о подлинности листа нетрудоспособности .doc
  • Образец запроса о подлинности листа нетрудоспособности .doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
×
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте, и чтобы защитить авторские права редакции, мы храним лучшие статьи в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

После регистрации вы получите неограниченный доступ ко всем материалам и сервисам нашего сайта.

Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступной после регистрации.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок