Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Больничный лист

  • 11 июля 2018
  • 298

Больничный лист – первичный документ, подтверждающий болезнь сотрудника или его родных либо беременность. Пособие выплачивают по правильному больничному листу. Откажется ли ФСС возместить ваши расходы?

Бланк больничного листа

Больничный лист обосновывает:

  1. Уважительность причины отсутствия сотрудника на работе – болезнь или беременность.
  2. Предоставление сотрудникам возможности какое-то время не работать.
  3. Выплату сотрудникам больничных и декретных пособий и их размеры.

Если больничный лист оформлен с ошибками или неточностями, фонд соцстраха откажется компенсировать расходы по выплаченным сотрудникам пособиям. В результате у работодателя появится недоимка по обязательным социальным взносам, что грозит пенями и штрафами. Вот почему работодателю важно уметь:

– проверить подлинность больничного листа;
– правильно заполнить свой раздел больничного листа.

С июля 2017 года медикам, работодателям и сотрудникам разрешено работать с электронными больничными листами. Их оформляют медорганизации, числящиеся в электронной системе взаимодействия с фондом соцстраха и имеющие электронную подпись. Терапевт не выдает бумажный документ, а сотрудник сообщает работодателю только номер больничного. Чтобы платить пособия по такой системе, работодателю следует открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru – чтобы ознакомиться с данными больничного листа и внести информацию в свой раздел документа.

Личный кабинет ФССЛичный кабинет на сайте фсс

Больничный лист: как проверить?

Установить обязательность и порядок проверки каждого поступившего работодателю больничного листа можно приказом руководителя.

Приказ о проверке листов нетрудоспособности: образец

Чтобы проверить больничный лист на подлинность, нужно выполнить следующий алгоритм.

1. Удостовериться, что документ выдала уполномоченная медорганизация, у которой есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.

Недействительным считается больничный, полученный сотрудником:

- в приемных больничных отделениях;
- на скорой помощи;
- на станции переливания крови;
- в бюро судебно-медицинской экспертизы;
- в бальнеологической организации и т.д.

2. Проверить больничный лист на признаки подделки.

Провести проверку можно:

- или на сайте фонда соцстраха;
- или через реестр фонда соцстраха;
- или подать запрос в поликлинику, фонд соцстраха либо в Росздравнадзор.

2.1. Проверка больничного листа на сайте фонда.

Фонд соцстраха приводит основные признаки поддельного документа:

- нет водяного знака, защитных волокон;
- ячейки в бланке белые;
- бумага недостаточно качественная;
- название медорганизации, ее адрес и печать в больничном – неверные;
- фамилии врачей, не работающих в медорганизации, указанной в больничном.

2.2. Проверка больничного в реестре фонда.

Реестр содержит сведения о недействительных и утерянных больничных листах. Чтобы проверить документ:

- выберите на сайте fss.ru в меню раздел «Деятельность фонда»;
- выберите подраздел «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- нажмите на на фразу «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;
- введите номер своего бланка из 9 или 12 знаков.

Если больничный лист сотрудника числится в реестре, то платить пособие рискованно, так как фонд соцстраха, скорее всего, откажется компенсировать расходы.

2.3 Подача запроса в поликлинику или в фонд.

В запросе нужно обязательно отметить номер бланка больничного из 12 знаков.

Образец запроса о подлинности листа нетрудоспособности

Отправить запрос можно:

  • в бумажной форме – по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме – по Интернету.

Больничный лист: как заполнить

Работодатель заполняет в больничном только свой раздел по следующим правилам.

  1. Печать не должна попасть на заполненные ячейки.
  2. Между словами должны быть пробелы.
  3. Можно использовать специальные знаки  № «» - , .
  4. Символы вписывают только в рамках границ ячеек.
  5. Начиная всегда с первой ячейки.
  6. Черной ручкой - перьевой, капиллярной или гелевой, но не шариковой, либо на компьютере с последующей печатью.
  7. Печатными буквами, только заглавными.

Инструкцию по построчному заполнению работодателем больничного листа смотрите в таблице.

Таблица. Больничный лист – как оформить

Строка

Как заполнить

Название фирмы

– полное, при необходимости сокращенное до 29 знаков

– сокращенное – по уставу фирмы

Регистрационный номер

Вписывается номер из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

Код подчиненности

Вписывается код из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

ИНН нетрудоспособного, СНИЛС

Если ИНН у сотрудника нет, то срока не заполняется

Условия исчисления

Заполняется в специальных случаях - например, если сотрудник:

– по уважительным обстоятельствам нарушил режим;
– инвалид;
– работает в районе с особым климатом с 2007 года по настоящее время;
– заболел в периоде 30 дней после ухода от работодателя;
– имеет неполное рабочее время;
– принят на срок менее 6 месяцев.

В строке проставляют:

– один код
– несколько кодов, если пособие назначено по особым правилам

Дата начала работы

Заполняется, только если трудовой договор был аннулирован

Страховой стаж

Указывается количество отработанных лет и месяцев

в т. ч. нестраховые периоды

Указывается количество отработанных и месяцев, когда сотрудник числился на военной или иной службе, начиная с 2007 года

Причитается пособие за период

Вписывается период болезни или декрета

Данные для расчета пособия

Указываются:

– средняя зарплата;
– средняя зарплата в расчете на день;
– часть пособия за счет работодателя;
– часть пособия за счет фонда;
– сумма пособия к выплате

Ф.И.О. руководителя

Указывают руководителя фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Ф.И.О. гл. бухгалтера

Указывают главбуха фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Подпись

Ставят свои подписи вышеназванные лица

ИТОГО начислено

Вписывают общий размер пособия, включая НДФЛ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк больничного листа.xls
  • Больничный лист на пособие по беременности и родам из МРОТ образец.doc
  • Больничный лист по беременности образец.doc
  • Больничный лист: стаж более 8 лет образец.doc
  • Больничный лист: стаж менее 8 лет образец.doc
  • Больничный лист: заболел ребенок образец.doc
  • Информация о фальсификационных листках нетрудоспособности .doc
  • Бланк приказа о проверке листов нетрудоспособности .doc
  • Образец приказа о проверке листов нетрудоспособности .doc
  • Справочник: сколько дней оплатить по больничному листу.doc
  • Бланк запроса о подлинности листа нетрудоспособности .doc
  • Образец запроса о подлинности листа нетрудоспособности .doc
«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок