СЗВ-М за июль 2019 года: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за июль 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

Кто сдает отчет

Сведения в ПФР представляют как организации, в том числе их обособленные подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

• если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры;

• физлица, которые выполняют им работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Рассмотрим подробнее в таблице 1.

Таблица 1. Кого можно и нельзя включать в отчет СЗВ-М

Когда сдают отчет

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в июле 2019 года;

• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в июле 2019 года.

Сдача отчета в отделение ПФР должно быть произведена в любом случае.

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

• нет наемных работников;
• и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Форма СЗВ-М за июль 2019 года

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Актуальный бланк и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно здесь >>>.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

Для СЗВ-М сроки сдачи установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем.

Если крайняя дата выпадает на выходной день или праздник, то она переносится на первый ближайший рабочий день. Для СЗВ-М за июль 2019 года срок сдачи - не позднее 15 августа 2019 года (четверг).

Напомним, что отчет сдают в отделение Пенсионного фонда:

• по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

• по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не представлен (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Причем, эту же сумму взыщут, если форму предоставили, но по ошибке в ней пропущен работник. То есть его нужно было указать, но он отсутствует.

Также есть штрафы для руководителей компаний за нарушение сроков сдачи. Их сумма составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные при заполнении бланка указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за июль 2019 года нужно было сдать до 15 августа. Но фирма его представила только 28 августа.

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдавать бумажную форму вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчитываются в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за июль 2019 года

Форма СЗВ-М - простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

• основные реквизиты лица, которое сдает форму;

• данные об отчетном периоде;

• тип сдаваемой формы (их три, см. ниже);

• сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты отчета

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

• год, за который сдают форму;

• код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

При заполнении бланка СЗВ-М за июль укажите код “07” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

• «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;

• «доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;

• «отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

• ФИО каждого лица;

• их страховые номера (СНИЛС);

• их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за июль (бланк) рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за июль 2019 г.

Образец заполненной формы:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Полезное видео