СЗВ-М за июль 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.
Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в июле 2018 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в июле 2018 года.
Сдача СЗВ-М за июль 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:
Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на июль 2018 он-лайн можно здесь >>>.
Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за июль 2018: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за июль 2018 года осуществляется не позднее 15 августа 2018 года (среда).
Напомним, что форма СЗВ-М за июль 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за июль 2018 года должен быть сдан до 15 августа. Однако организация его предоставила только 28 августа. Штраф для нее составит:39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за июль 2018 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму
- данные об отчетном периоде
- тип сдаваемой формы (их три)
- сведения о застрахованных работниках
Реквизиты
| Реквизиты | Где взять |
| Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
| Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
| ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
| КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
| Код | Месяц | Код | Месяц |
| 01 | январь | 07 | июль |
| 02 | февраль | 08 | август |
| 03 | март | 09 | сентябрь |
| 04 | апрель | 10 | октябрь |
| 05 | май | 11 | ноябрь |
| 06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за июль 2018 года укажите код 05 и 2018 год.
Тип формы
Есть 3 варианта:
- «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
- «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
- «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.
Данные о застрахованных лицах
Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):
- ФИО каждого;
- их страховой номер (СНИЛС);
- их ИНН.
Как заполнить отчет СЗВ-М за июль 2018 года покажет пример.
Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за июль 2018 года.Вот образец заполненной формы СЗВ-М:
Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:
- подготовка формы СЗВ-КОРР;
- заполняем СЗВ-СТАЖ в программе;
- сроки сдачи СЗВ-М;
- ответы на вопросы по СЗВ-М;
- заполняем разделы 3 и 4 формы СЗВ-М.