6 НДФЛ за 2 квартал 2018: сроки сдачи – истечение месяца после отчетной даты. За просрочку инспекция оштрафует. Проверьте, сдвигается ли срок сдачи в 2018 году?
Форма 6 НДФЛ – это ежеквартальный отчет об облагаемых НДФЛ вознаграждениях физлицам и о суммах налога – посчитанного, удержанного и уплаченного.
Отчитываются по 6 НДФЛ налоговые агенты, то есть фирмы и предприниматели, от которых физлица получают облагаемые вознаграждения.
Форма 6-НДФЛ в 2018 году
Отчитываться по 6 НДФЛ нужно с учетом изменений, внесенных в форму в начале года. Читайте о них в таблице 1.
Таблица 1. Новшества в 6 НДФЛ
|
Поля формы |
Стало |
Было |
|
Штрих-коды на всех листах |
«1520 2017», «1520 2024» |
«1520 1010», «1520 1027» |
|
Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» |
Вписывает сведения правопреемник за правопредшественника, не отчитавшегося последний период до реорганизации |
- |
|
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» |
Вписывает сведения правопреемник за правопредшественника, не отчитавшегося последний период до реорганизации |
- |
Знать и соблюдать сроки безопаснее потому, что за просрочку и отсутствие отчетности инспекция штрафует фирмы и предпринимателей - налоговых агентов. Инспекция может:
- Оштрафовать за просрочку с отчетом – на 1000 рублей за каждый месяц с даты, когда закончился срок отчитаться, до даты, когда инспекция получила отчет;
- Заморозить средства на банковском счете – в течение 10 дней с даты, когда закончился срок отчитаться.
Срок сдачи НДФЛ-6 в 2018 году
Общий срок по правилам НК РФ зависит от периода отчетности:
– по отчетности за периоды в течение года – ежеквартально, к последнему дню месяца, следующего за отчетной датой;
– по отчетности за весь год – к 1 апреля следующего года.
Если срок приходится на нерабочий день, то он переносится по правилам НК РФ – на ближайший из следующих рабочих дней.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году: таблица
Таблица 2. Сроки представления 6 НДФЛ в 2018 году
|
Период в 2018 году |
К какой дате отчитаться |
|
1 квартал |
03.05.2018 |
|
31.07.2018 |
|
|
9 месяцев |
31.10.2018 |
|
весь год |
01.04.2019 |
Пример
Отчет 6-НДФЛ за полугодие сдали позже срока – 1 октября. Так как отчетный срок истек 31 июля, задержка составила 2 месяца, а штраф - 2000 рублей.
Эти сроки сдачи 6 НДФЛ в 2018 году неактуальны для фирм и предпринимателей, которые вообще не должны отчитываться. Речь идет о тех организациях и ИП, которые не вознаграждали физлиц за отчетный период в денежной или неденежной формах. Такие фирма или предприниматель не считаются налоговыми агентами, а значит, не должны отчитываться в инспекцию по форме 6-НДФЛ.
Однако, чтобы инспекция по ошибке не заморозила банковский счет, безопаснее письменно сообщить ей об отсутствии обязанности отчитываться. Письмо можно составить в произвольной форме – например, такое:
Сроки сдачи 6 НДФЛ в 2018 году для организаций
Фирмы и предприниматели отчитываются в одни и те же сроки по НК РФ с учетом переноса на следующий рабочий день. Эти сроки смотрите в таблице 2.
6 НДФЛ за 2 квартал* 2018 года: сроки сдачи
Месяц, следующий за полугодием – это июль. Его последний день – 31 число – является рабочим. Значит, срок отчитаться за 2 квартал 2018 года приходится на 31 июля 2018 года.
Ошибки при представлении 6-НДФЛ
Таблица 3. Ошибки при сдаче 6-НДФЛ
|
Неправильно |
Правильно |
|
Сдать отчет о сотрудниках подразделений в инспекцию по местонахождению центрального отделения |
Сдать отдельные отчеты: – о сотрудниках центрального отделения – в инспекцию по его местонахождению; – о сотрудникам подразделений – в инспекции по месту нахождения подразделений, даже если подразделения не сами выплачивают вознаграждения |
|
Сдать предпринимателю при совмещении ЕНВД и УСН единый отчет в инспекцию по месту деятельности |
Сдать отдельные отчеты по сотрудникам: – связанным с ЕНВД – в инспекцию по месту ведения предпринимательства; – связанным с УСН – в инспекцию по месту прописки ИП |
|
Сдать отчет в бумажной форме при численности сотрудников 25 и более |
Сдать отчет в электронной форме по ТКС |
|
Сдать только один отчет при изменении юрадреса |
Сдать в новую налоговую два отдельных отчета: – по прежнему ОКТМО – за время до регистрации по новому юрадресу; – по новому ОКТМО – за время с даты регистрации по новому юрадресу |
|
Сдать общий отчет за головное и обособленное отделения |
Сдать два отдельных отчета в инспекции по местонахождению головного и обособленных отделений |
____________________
* Здесь и далее для упрощения отчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года именуется отчетом за 2 квартал 2018 года.