БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Правила начисления отпускных

13 июля 2018
282
Средний балл: 0 из 5

Правила начисления отпускных важно знать и соблюдать. Начисление отпускных с ошибками станет причиной завышения или занижения суммы причитающейся выплаты. Рассмотрим, как начисляются отпускные.

Порядок начисления отпускных предусматривает четыре шага для определения суммы выплаты:

  1. Найти продолжительность расчетного периода.
  2. Посчитать сумму заработка отпускника за расчетный период.
  3. Посчитать значение среднего дневного заработка.
  4. Найти итоговую сумму начисления отпуска.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

<!--

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Шаг 1. Находим продолжительность расчетного периода для начисления отпускных

Этот показатель зависит от времени, которое человек отработал в компании. При этом он не может превышать один год.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Если отработанное время более года, то в качестве расчетного периода возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Один месяц включает в себя все календарные дни: с первого по последний. Данное правило распространяется и на отпуска, переходящие из одного года в другой.

Если отработанное в компании время составляет менее года, то оно и будет являться расчетным периодом: с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует уходу в отпуск. В данном случае также считают и переходящий отпуск.

Отметим: компания вправе применять и свой собственный порядок для нахождения расчетного периода. При этом важно, чтобы он не ухудшал положение работников и соответствовал нормам трудового законодательства. Установленный порядок закрепите в локальных нормативных актах компании.

При нахождении расчетного периода для начисления отпускных из него нужно исключить некоторые дни, в которых имели место:

  • получение среднего заработка (например, отпуск, командировка), кроме перерывов на кормление ребенка;
  • болезнь или роды;
  • отпуске без сохранения зарплаты;
  • ухода за ребенком-инвалидом или человеком, который является инвалидом с детства;
  • пропуск работы по вине организации либо форс-мажорные обстоятельств, например, авария на предприятии;
  • забастовка, в которой человек не участвовал;
  • освобождение от работы в соответствии с законодательством.

На практике встречаются ситуации, когда весь расчетный период является исключаемым временем. В таком случае для начисления отпускных берите предшествующий и равный ему период в 12 месяцев до всех исключаемых периодов.

Таблица. Расчетный период для начисления отпускных

Расчетный период для начисления отпускных

Шаг 2. Считаем заработок для начисления отпуска за расчетный период

В его сумму включайте не все выплаты. Есть ряд исключений.

Для расчета берите выплаты согласно установленной в компании системе оплаты труда, независимо от их источника. К ним относятся:

  • заработная плата за отработанное время;
  • премии и надбавки за выслугу лет, классность и т.п;
  • районные коэффициенты и надбавки за вредность;
  • компенсации, связанные с режимом и условиями труда.

Включайте в расчет и премии за другие периоды, которые были начислены в расчетном. Годовые премии берите в расчет вне зависимости от того, когда они были начислены. Это касается премий за календарный год, который предшествует году начисления отпуска.

Исключения трудовое законодательство предусматривает для выплат:

  • по среднему заработку (например, отпуск или командировка), кроме выплат при перерывах на кормления ребенка;
  • по болезни, беременности и родам;
  • при уходе за ребенком-инвалидом или человеком, который является инвалидом с детства;
  • на время пропуска работы по вине организации, забастовки, в которой человек не участвовал, либо по форс-мажорным обстоятельствам, например, авария на предприятии;

Также не берите в расчет выплаты социального характера, оплату учебы, отдыха, питания, проезда, матпомощь.

Таблица. Заработок для начисления отпуска за расчетный период

Заработок для начисления отпуск за расчетный период

Шаг 3. Находим средний дневной заработок

При определении среднего дневного заработка важно учитывать два фактора:

  • полностью или не полностью был отработан расчетный;
  • в каких дня предоставляют отпуск: календарных или рабочих.

При полностью отработанном расчетном периоде с отпуском в календарных днях показатель считайте так:

Средний дневной заработок

При не полностью отработанном расчетном периоде с отпуском в календарных днях формула выглядит так:

Расчет среднего дневного заработка

Расчёт среднего дневного заработка

Возможна ситуация, когда человек отработал не полностью определенное количество календарных месяцев расчетного периода. В таком случае найдите количество не полностью отработанных календарных дней в каждом из них. Результат суммируйте.

По отпускам, оформляемым в рабочих днях, средний дневной заработок считайте так:

Формула для расчета среднего заработка

В части суммированного учета рабочего времени нужно применять формулу для расчета среднего дневного заработка. Полностью отработанным периодом принимайте выполнение месячной нормы рабочего времени, даже если сотрудник отдыхал в дни, являющиеся для него рабочими.

Шаг 4. Как начисляют отпускные

Начисление отпускных также зависит от того, в каких днях предоставляете работнику отпуск: календарных или рабочих.

Кроме того, важно учитывать имело ли место повышение зарплаты в целом по организации (либо тарифных ставок, вознаграждений). В таком случае, при начислении отпускных придется использовать специальный коэффициент пересчета. Его находят путем деления значения нового оклада на ранее установленный.

Для отпуска в календарных днях предусмотрена следующая формула расчета отпускных:

Начисление отпускных

Пример

Работник идет в очередной отпуск на период с 12.05.2018 по 08.06.2018 г.

Расчетный период отработан целиком с 01.05.2017 по 30.04.2018 г.

Оклад в работника составляет 30 000 рублей.

Начисления за расчетный период:

Пример начисления отпускных

Средний дневной заработок:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Начислено отпускных:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб.

В мае 2018 г. было 20 рабочих дней. С 1 по 11 мая сотрудник отработал 6 дней.

Зарплата за май:
30 000 руб. : 20 дн. × 6 дн. = 9000 руб.

В июне 2018 было 20 рабочих дней. С 9 по 30 июня сотрудник отработал 14 дней.

Зарплата за июнь:
30 000 руб. : 20 дн. × 14 дн. = 21 000 руб.

По отпускам в рабочих днях используйте такую формулу:

Как начислить отпускные

Обратите внимание, что расчет нужно делать, ориентируясь на календарь 6-дневной рабочей недели.

Пример

Человек трудится в компании по срочному трудовому договору с 01.02.2018 по 04.03.2018 г. Сумма выплаты составляет 30 000 руб.

С 05.03.2018 по 06.03.2018 он уходит в оплачиваемый отпуск и впоследствии оформляют увольнение.

Расчетный период: февраль 2018 года и 1–3 марта 2018 года.

В расчет среднего дневного заработка включают 26 дней календаря 6-дневной рабочей недели.

Средний дневной заработок:
30 000 руб. : 26 дн. = 1153,85 руб./дн.

Начислено отпускных:
1153,85 руб./дн. × 2 дн. = 2307,70 руб.

Суммированный учет рабочего времени предполагает общий порядок начисления отпускных.

Пример

Учетный период работника при суммированном учете рабочего времени – месяц. Оклад – 20 000 руб. Он уходит в отпуск на 28 календарных дней в мае 2018 г.

Расчетный период сотрудник отработал полностью (май 2017 – апрель 2018 г.).

При этом сотрудник работал сверхурочно. Сверхурочные оплачивают минимум в увеличенном в полтора раза размере за первые два часа и не менее чем в двойном размере за последующие часы.

Часовая ставка для доплаты за сверхурочную работу в компании согласно внутренним нормативным актам определяется из среднемесячного количества рабочих часов.

Количество рабочих часов в среднем за месяц при сорокачасовой рабочей неделе:

  • в 2017 г. - 164,42 ч.;
  • в 2018 г. – 164,17 ч.

Часовая ставка в 2017 г:
20 000 руб. : 164,42 ч = 121,64 руб./ч.

Часовая ставка в 2018 г:
20 000 руб. : 164,17 ч = 121,82 руб./ч.

Начисления в расчетном периоде:

Правила начисления отпускныхПравила начисления отпускных

Средний дневной заработок:
243 407,36 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 692,28 руб./дн.

Отпускных начислено:
692,28 руб./дн. × 28 дн. = 19 383,84 руб.

Также см., какие суммы входят в расчет отпускных >>

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок