БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Штатное расписание: пример заполнения

16 июля 2018
1094
Средний балл: 0 из 5

Штатное расписание: пример заполнения этого обязательного кадрового документа смотрите в статье. Иногда менять штатное расписание приходится в течение года, коснется ли это вас?

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Все документы фирмы или предпринимателя по кадрам можно разделить на обязательные, ситуационные и рекомендованные. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы по кадрам

Документы

Уточнение

Обязательные

– трудовые книжки;

– договоры с персоналом;

– личные карточки;

– правила трудового распорядка;

– правила работы с персональной информацией;

– воинские документы;

– штатное расписание;

– номенклатура дел;

– график отпусков;

– приказы об отпусках;

– расчетные записки об отпусках;

– расчетные листки;

– табели учета времени работы;

– бумаги о спецоценке условий труда;

– бумаги об охране труда и т.д.

Ситуационные

– положение о коммерческеой тайне;

– положение об оплате труда;

– положение о премировании;

– положение об аттестации;

– порядок выплаты надбавок и компенсаций;

– допсоглашения к трудовым договорам;

– договоры о полной матответственности;

– приказы на отзыв из отпуска;

– приказы на отпуск за свой счет;

– приказы на учебный отпуск;

– приказы на декретный отпуск и на отпуск по уходу за ребенком;

– приказы на увольнение;

– приказы о санкциях персоналу и т.д.

Рекомендованные

– положение о командировках;

– порядок архивации документов;

– инструкции по должностям;

– личные дела и т.д.

Штатное расписание – это условно обязательная кадровая форма. Хотя Трудовой кодекс не обязывает заполнять штатное расписание, его наличие у фирмы или предпринимателя всегда является преимуществом. Благодаря систематизации данных в шаблоне штатного расписания в службе кадров и в бухгалтерии будет актуальная информация о:

  1. Кадровой структуре по должностям, профессиям и специальностям.
  2. Текущей численности персонала.
  3. Размере окладов, надбавок, премирующих и компенсационных выплат и выплат по среднему заработку.
  4. Структуре вакансий.
  5. Размере фонда зарплаты по вакансиям.
  6. Потребностях и перспективах по кадровой численности и фонду зарплаты.

Также на основании сведений из штатного расписания фирме или предпринимателю проще обосновать налоговые льготы, вычеты и расходы на оплату труда, а также охрану труда.

Срок действия этого документа не ограничен, и если кадровая ситуация не менялась, то штатное расписание пересматривать не нужно. Внести изменения в штатное расписание придется, если:

  • изменено название должности;
  • изменен размер должностного оклада;
  • сокращен штат персонала;
  • произошли технологические или организационные перемены и т.д.

В остальных случаях порядок и случаи корректировки штатного расписания устанавливает руководитель.

Шаблон штатного расписания

С 2004 года для штатного расписания был установлен типовой бланк – форма № Т-3. Но сейчас коммерческие фирмы и ИП уже не обязаны пользоваться только унифицированными бланками. Они могут самостоятельно составлять собственные бланки, в том числе шаблон штатного расписания. Однако есть важное условие - включить в бланк «штатки» все реквизиты, обязательные для «первички».

Бланк штатного расписания

Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ – например, такого содержания:

  1. Дополнить наименование графы 3 текстом "Вид поручаемой работы".
  2. Бухгалтеру Крапивиной Н.И. оформить приказ об изменении действующего штатного расписания в срок до 16.07.2018.
  3. Установить действие штатного расписания в новой редакции с 20.07.2018.

Типовое штатное расписание

Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм.

Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания.

В крупных организациях, как правило, заполнение «штатки» возлагается на отдел кадров. У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав. При этом следует учесть планы фирмы или ИП по найму сотрудников для выполнения ближайших производственных задач.

Шаг 2. Заверить заполненное штатное расписание.

«Штатку» подписывают ответственный кадровый сотрудник и главбух. Если штатное расписание большое и составлено на нескольких страницах, главбух может расписаться на каждой странице и в конце «штатки».

Шаг 3. Утвердить штатное расписание.

Для этого издают специальный приказ руководителя, датированный днем, с которого действует «штатка».

Приказ на штатное расписание образец

Шаг 4. Ознакомить персонал со штатным расписанием.

Штатное расписание не регулирует напрямую работу сотрудников. Поэтому данный шаг алгоритма обязателен, только если в локальном документе фирмы или предпринимателя закреплено ознакомление сотрудников со «штаткой». В остальных случаях достаточно внести кадровые сведения по каждому сотруднику в его трудовой договор, подписание которого и является ознакомлением.

Заполнение штатного расписания

Если на момент набора персонала штатное расписание уже действует, то в трудовых договорах, трудовых книжках и остальных кадровых бланках должности и оклады должны полностью соответствовать данным штатного расписания. В противном случае сотрудники, обратившись за госструктуры за медицинскими, социальными или пенсионными выплатами, не смогут их оформить.

Правила заполнения штатного расписания по графам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Образец заполнения штатного расписания

Реквизит

Рекомендации

Графа 3

Если какая-либо должность имеет градацию по сложности, ответственности, правам и обязанностям, то в ее наименовании нужно указать на эту разницу – например, с помощью слов «ведущий», «старший», «младший» и др.

Графа 4

По должностям, предназначенным для совместителей, указывают неполную штатную единицу, то есть долю – например, 0,5

Графа 5

Зарплата указывается в рублях либо в проценте, коэффициенте, если принята смешанная или бестарифная система оплату труда.

Зарплата должна соответствовать принятой в фирме или у предпринимателя системе оплаты труда. Для должностей с одинаковой сложностью, ответственностью, правами и обязанностями зарплата должна быть одинаковой

Графы 6 - 8

Компенсации и стимулирующие суммы нужно указать и те, которые обязательны по трудовому законодательству, и те, которые установлены в данной конкретной фирме или у ИП

Графа 10

Дается ссылка на положение об оплате труда или иной локальный документ

Пример

Как заполнить штатное расписание

В отношении операторов колл-центра ООО «Символ» в штатном расписании в графе 4 указана доля – 0,5. Фактически часть операторов работают с «Символе» по совместительству, а часть – основные сотрудники с неполным рабочим днем и совмещающие профессии.

Особенности различных ситуаций и рекомендации по ним читайте в таблице 4.

Таблица 4. Заполнение штатного расписания

Ситуация

Рекомендации

У фирмы есть представительство или филиал

Подразделения фирмы не составляют свою «штатку», а получают из центрального офиса выписку из штатного расписания или его копию

В фирме или у ИП работают совместители

В отношении совместителей в «штатке» фиксируют только должность без указания на совместительство

В фирме или у ИП применяется часовая тарифная ставка

В штатном расписании отражают часовую ставку в рублях со ссылкой на положение об оплате труда или иной аналогичный документ

Форма штатного расписания Т 3: образец заполнения

Т 3 - это унифицированный бланк, действующий с 2004 года. При его заполнении нужно внести информацию во все графы, если такие сведения есть в организации или у ИП. Например, графу “Надбавка” оформляют, если по данной должности или профессии есть доплаты. А графу “Разряд” - если должность или профессия ранжируется по разрядам.

Образец штатного расписания

Штатное расписание с тарифными ставками образец

Правила заполнения штатного расписания предусматривают, что размер тарифной ставки не включает компенсации, премирующие и социальные выплаты, так как они указываются по отдельным графам.

Штатное тарифное расписание образец


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Перечень кадровых документов.doc
  • Бланк приказа на штатное расписание.doc
  • Образец приказа на штатное расписание.doc
  • Бланк штатного расписания.doc
  • Бланк штатного расписания в excel.xls
  • Образец штатного расписания.doc
  • Образец штатного расписания в excel.xls
  • Образец штатного сезонного расписания.doc
  • Образец штатного тарифного расписания в excel.xls
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок