Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

  • 9 ноября 2018
  • 3984

Недоплата отпускных – серьезное нарушение. Чтобы не было штрафов, рассмотрим как правильно производится расчет отпускных в 2019 году. В статье - практические примеры и полезные сервисы.

Трудовое законодательство гарантирует работникам основной оплачиваемый отпуск. На его время за ними сохраняются рабочее место и должность. 

Продолжительность такого отпуска не может быть больше 28 суток. Некоторые категории работников вправе рассчитывать на более длительный отдых. Предоставление отпуска в компании может основываться на ее собственных локальных нормативных, если они не противоречат трудовому законодательству.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Фирма должна заранее оплатить работнику отдых. Расчет отпускных в 2019 году и их выплату производят не позднее, чем за три дня до наступления отпуска. 

Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку. Средний заработок в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ.

Калькулятор расчета отпускных в 2019 году

Выполните расчет отпускных в 2019 году калькулятором онлайн. Порядок расчета отпускных калькулятором соответствует статьями 114, 139 Трудового кодекса и Порядку исчисления средней заработной платы. В программе "БухСофт" вы можете рассчитать средний заработок и отпускные в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Особенности расчета отпускных в 2019 году

Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета. В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек. Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде. Поэтому советуем рассчитывать отпускные с учетом последних изменений.

Таблица 1. Виды отпуска

Отпуск предоставляется Основание
Обязательно Трудовое законодательство. 28 дней в год. Выпавшие на него праздничные дни не учитываются
Дополнительно
  • от 7 дн. и больше при особых условиях труда;
  • 3 дня и больше при ненормированном рабочем дне;
  • 24 дня - работникам Крайнего Севера;
  • до 9 дней лицам, совмещающим работу и учебу.
Для учебы на основании справки-вызова лицам, обучающимся по очной и очно-заочной формам обучения

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм:

  1. Определить период расчета.
  2. Определить выплаты, произведенные работнику за период расчета.
  3. Исключить часть периода и выплат из расчета отпускных в 2019 году (при необходимости).
  4. Найти среднюю дневную зарплату и применить специальный коэффициент, если в компании имело место повышение зарплаты.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Рассмотрим каждый шаг этого алгоритма.

Шаг 1. Определяем период для расчета

Возможные варианты смотрите в таблице 1. 

Таблица 1. Период расчета отпуска

Ситуация

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1

Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2015 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2019 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

Другой сотрудник - менеджер по продажам - работает в «Символе» с 1 февраля 2019 года и уходит в отпуск с 10 августа 2019 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2019 года.

Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2019 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2019 года.

Правильно оформить отпускные вам помогут следующие документы:

Шаг 2. Определяем выплаты сотруднику за период расчета

Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Но могли быть и иные учитываемые вознаграждения, например:

  • неденежная выплата;
  • надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
  • премии;
  • доплаты до оклада за период командировки;
  • авторские выплаты.

Шаг 3. Исключаем часть периода и выплат из расчета отпускных в 2019 году

К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:

  • отпуск за свой счет;
  • болезнь;
  • декретный отпуск;
  • 4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
  • периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
  • простои по вине работодателя или по форс-мажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Определяем среднюю дневную зарплату 

Здесь на алгоритм влияют три фактора:

  1. полностью ли отработан период расчета;
  2. в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
  3. повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.

Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Формула расчета среднего дневного заработка

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. При этом предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).

При расчете отпускных в 2019 году следует учитывать, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.

Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.

В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2019 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:

Формула коэффициента

Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Пример 3

Воспользуемся условием примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).

Однако МРОТ в 2019 году могут повышать несколько раз. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнутся с двумя и более повышениями зарплат.

Пример 4

Уборщица работала в ООО «Символ» с 2017 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2019 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2019 года – до 11 500 рублей.

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2018 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2019 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.

В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2019 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.

Шаг 5. Считаем сумму отпускных

Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Итоговые отпускные формула

Пример 5

Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2019 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года не содержит исключений.

В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Период

Сумма

Как рассчитана

С июля по декабрь 2018 года

69 000 рублей

8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.

С января по апрель 2019 года

46 000 рублей

10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.

С мая по июнь 2019 года

23 000 рублей

11 500 руб. х 2 мес.

ИТОГО

138 000 рублей

Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок