text
Бухсофт

Оформляем документы об отпусках в Бухсофт

  • 17 июля 2018
  • 281

Работники массово уходят в ежегодные отпуска. Важно не допустить ошибок при их оформлении, чтобы избежать в дальнейшем возможных проблем. Порядок оформления отпусков установлен трудовым законодательством. Поговорим об этом подробней.

Чтобы правильно оформить отпуска сотрудникам нужно придерживаться следующего алгоритма.

  1. Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков. Такая обязанность прописана в статье 123 Трудового кодекса. Отправить уведомление по электронной почте работнику будет не достаточно. В такой форме можно отправить работнику извещение о необходимости получить уведомление в кадровой службе или бухгалтерии.
  2. После получения согласия работника необходимо издать приказ об отпуске.
  3. Если сотрудник не работал в организации на дату утверждения графика отпусков, ему необходимо написать заявление. На основе этого заявления работодатель подготовить приказ об отпуске.
  4. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника превышает 28 календарных дней, работник может написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией.
  5. На основании такого заявления необходимо подготовить приказ о замене отпуска компенсацией.

Все документы, необходимые для оформления отпуска добавлены в программы Бухсофт, а также в онлайн-сервис Бухсофт Онлайн. Мы также реализовали возможность рассылки уведомлений об отпуске по графику на электронные адреса сотрудников.

В офлайн-программах новый функционал расположен в форме Кадры, на вкладке Отпуска. Добавьте на эту вкладку запись о предстоящем отпуске. Укажите дату начала отпуска по графику, продолжительность отпуска, фактическую дату начала отпуска. Нажмите на кнопку "Печать" и распечатайте необходимые документы из раздела "Документы об отпуске и выходных днях".Как отразить отпускФормирование документов об отпуске

Чтобы отправить уведомление на электронную почту работника нажмите на кнопку "Рассылка".

Скачать программу

Аналогичным образом этот функционал реализован в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн.

Подготовить документы и отправить уведомления

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте, и чтобы защитить авторские права редакции, мы храним лучшие статьи в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

После регистрации вы получите неограниченный доступ ко всем материалам и сервисам нашего сайта.

Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступной после регистрации.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок