Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Новые размеры выплат: как оплачивается больничный лист в 2019 году

  • 3 декабря 2018
  • 394

В 2019 году установлены новые лимиты пособий. В статье - как оплачивается больничный лист, а также бесплатные справочники, образцы документов и полезные ссылки. Проверьте свой расчет!

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать: 

Программа "БухСофт" автоматически установит страховой стаж сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности, учтет все выплаты, которые включают в расчет и определит его сумму онлайн. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Больничные – это социальная гарантия государства для работающих россиян и иностранных граждан (кроме временно пребывающих в РФ иностранцев, считающихся высококвалифицированными специалистами). Пособие трудящимся физлицам рассчитывает работодатель на основании больничного листа, который выдают медучреждения в бумажной форме или электронно.

Другие документы по социальным пособиям

Ознакомившись с оплатой больничного листа в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы (их можно скачать):

Как оплачивается больничный в 2019 году

Время отсутствия сотрудников на работе в связи с болезнями оплачивается по их средней зарплате. Оплата больничного листа в 2019 году, так и раньше, полагается, если:

  1. Сотрудник заболел.
  2. Он получил бытовую травму.
  3. Сотрудник присматривает за заболевшим ребенком или иным за членом семьи.
  4. Сотрудника профессиональная травма.
  5. У него проявилось профзаболевание.

Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Расчет больничного листа в 2019 году – это типовой алгоритм, включающий семь шагов.

Шаг 1. Период для расчета.

По общему правилу период для расчета - это два календарных года до года заболевания.

По больничному листу в 2019 году в расчет берутся 2017-2018 г.г. Однако период расчета может быть иным, если в 2017 и 2018 годы сотрудница пробыла в декрете или в «детском» отпуске. В таком случае для увеличения пособия период расчета сдвигают назад – переносят на другие годы.

Свою просьбу о переносе периода расчета для больничного листа в 2019 году сотрудница должна оформить письменно. Типовой формы такого заявления нет, его пишут в произвольной форме. Пример документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 1

Оплата больничного листа в 2019 году

Кассир ООО «Символ» в 2017-2018 годах была в декрете и сидела дома с ребенком. В 2019 году она вышла на работу, но в том же месяце заболела. Чтобы не терять в пособии, кассир написала заявление на замену периода расчета больничного листа в 2019 году. Бухгалтер рассчитал среднюю зарплату кассира по данным за 2015-2016 годы.

Другая сотрудника «Символа» - продавец – дважды была в декрете и в «детском» отпуске, в связи с чем фактически не работала с 2015 по 2018 год. В 2019 году она вышла на работу, но спустя два месяца взяла больничный. Чтобы не терять в пособии, продавец подала заявление на замену периода расчета больничного листа в 2019 году. Бухгалтер рассчитал среднюю зарплату продавца по данным за 2013-2014 годы.

Шаг 2. Средняя зарплата за период расчета.

Это сумма выплат сотруднику, на которые начислены обязательные социальные взносы. Причем до 2017 года взносы уплачены в ФСС (по Закону № 212-ФЗ), а с 2017 года - в ФНС (по Налоговому кодексу РФ). В любом из этих лет не облагались социальными взносами и не учитываются при расчете больничного:

  • компенсации сотруднику, установленные законами РФ;
  • матпомощь при рождении детей - до 50 000 рублей на каждого ребенка;
  • матпомощь по любой причине - до 4000 рублей в год;
  • плата за учебу сотрудника и др.

Шаг 3. Сравнение двухлетней зарплаты с лимитом.

В периоде расчета сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты принимало на каждый год Правительство РФ. И взять в расчет больничного листа в 2019 году выплаты сотруднику можно только в пределах облагаемых взносами лимитов. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Год в периоде расчета

Максимум базы по взносам на ОСС

Максимальный размер заработка для больничного листа в 2019 году

2018

815 000р.

815 000р.

2017

755 000р.

755 000р.

2016

718 000р.

718 000р.

2015

670 000р.

670 000р.

2014

624 000р.

624 000р.

2013

568 000р.

568 000р.

2012

512 000р.

512 000р.

Если средняя зарплата за период расчета превышает лимит, то для дальнейших вычислений по больничному листу в 2019 году берут лимитированные суммы по годам.

Шаг 4. Средняя зарплата в день.

Для этого результат шага 3, то есть среднюю зарплату за период расчета, делят на 730 – по формуле: 

формула среднего заработка

Пример 2

Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Продавец ООО «Символ» болела в феврале 2019 года. За прошлые годы «Символ» перечислил с выплат продавцу обязательные социальные взносы:

  • в 2017 году в ФСС – с суммы 495 000 рублей;
  • в 2018 году в ФНС – с суммы 600 000 рублей.

Заявления о переносе периода продавец не подавала, значит, период расчета – это 2017-2018 годы. Бухгалтер посчитал среднюю зарплату в день за этот период - 1500 рублей ((495 000 руб. + 600 000 руб.) / 730).

Шаг 5. Сравнение средней зарплаты в день с лимитом.

Так как оплата больничного листа в 2019 году – это социальная гарантия, государство контролирует минимальный размер пособия. Ежедневный минимум зависит от МРОТ на дату начала болезни и рассчитывается по формуле:

формула минимума дневного больничного

С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей. По заболеваниям, начавшимся с этой даты и позднее, средняя зарплата в день не может быть меньше 370,85р. (11 280 руб. х 24 / 730). Если сумма, полученная на шаге 4, меньше 370,85 рублей, дальнейший расчет ведут исходя из средней зарплаты в день в размере 370,85 рублей.

Шаг 6. Корректировка средней зарплаты в день на стаж сотрудника. 

Ежедневная оплата больничного листа в 2019 году зависит от размера стажа, если:

  1. Заболел сам сотрудник.
  2. Он лежит в стационаре больницы с ребенком.
  3. Он ухаживает за взрослым членом семьи дома.

Уточнение зарплаты в день в соответствии со стажем смотрите в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Больничный лист в 2019 году

Причина болезни

Страховой стаж

Корректировка средней дневной зарплаты по больничному листу в 2019 году

  • заболел сам сотрудник (кроме профзаболевания);
  • получил травму (кроме производственного несчастного случая)

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

  • профзаболевание;
  • производственный несчастный случай

-

100 процентов

Домашний уход за заболевшим ребенком

От 8-ми лет

  • за первые 10 дней ухода  – 100 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

  • за первые 10 дней ухода  – 80 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

До 5-ти лет

  • за первые 10 дней ухода  – 60 процентов
  • за последующие дни ухода – 50 процентов

Уход за больным ребенком в стационаре

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

Уход за взрослым членом семьи амбулаторно

От 8-ми лет

100 процентов

От 5-ти до 8-ми лет

80 процентов

До 5-ти лет

60 процентов

Пример 3

Как оплачивается больничный лист в 2019

Вспомним условие примера 2 и предположим, что стаж продавца «Символа» - четыре года. Бухгалтер, продолжая расчет больничного листа в 2019 году, уточнил его в соответствии со стажем продавца и получил сумму средней зарплаты в день - 900 рублей (1500 руб. х 60%).

Шаг 7. Итоговая сумма пособия.

Выплаты по больничному листу в 2019 году рассчитывают, умножая среднюю зарплату в день, полученную на шаге 6, на дни болезни – по формуле:

формула пособия

Пример 4

Расчет больничного листа в 2019 году

Продолжим примеры 2 и 3. Допустим, что продавец проболела в феврале 15 дней. Бухгалтер вычислил больничные – 13 500 рублей (900 руб. х 15 дн.).

Очевидно: чем больше стаж сотрудника, тем больше сумма выплат по больничному листу в 2019 году. Чтобы показать это на числах, продолжим наш сквозной пример, слегка изменив условие.

Пример 5

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Допустим, что стаж заболевшего продавца  – не 4, а 6,5 лет. Тогда:

  • средняя зарплата в день с учетом стажа - 1200 рублей (1500 руб. х 80%);
  • итоговая сумма больничных - 18 000 рублей (1200 руб. х 15 дн.).

Начисление больничного листа в 2018 году

Чтобы провести больничный лист в 2019 году в учете, нужно сделать такие проводки:

Дт

Кт

Смысл операции

20 (25, 26, 44, …)

70

Часть пособия за счет работодателя

69-1

70

Часть пособия за счет фонда

70

68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Удержан НДФЛ из суммы пособия

70

51 (50)

Выплата сотруднику

Пример 6

Оплата больничного листа в 2019 году

Возьмем числа из примера 5. Если продавец – налоговый резидент РФ, бухгалтер отразит следующие операции:

Дебет 44 Кредит 70 3600 руб. (1200 руб. х 3)

– часть пособия за счет «Символа»;

Дебет 69-1 Кредит 70 14 400 руб. (1200 руб. х 12)

– часть пособия за счет фонда;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

2340 руб. (18 000 руб. х 13%) – удержание НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51

15 660 руб. (18 000 руб. – 2340 руб.) – выплата продавцу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок