Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Спецоценка рабочих мест в 2019 году: кому нужно проводить

  • 14 января 2019
  • 3162

Спецоценка рабочих мест в 2019 году обязательна по новым правилам. В статье - кому нужно проводить проверку условий труда, а также образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Внимание! Провести спецоценку в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Образец приказа о проведении СОУТПонадобится в случаях, когда проведения специальной оценки условий труда требует закон. Для этого руководитель издает приказ, в котором в том числе определяет состав и порядок деятельности комиссии. Этим же приказом может быть утвержден график проведения спецоценки 
Образец приказа о завершении СОУТПонадобится в случаях, когда необходимо оформить результаты окончания работ по проведению специальной оценки. Для этого руководитель издает приказ, в котором фиксирует окончание работ по СОУТ 
Образец мотивированного предложения профсоюзного органа по проведению внеплановой СОУТПонадобится, если профсоюз хочет инициировать внеплановую спецоценку 

Спецоценка рабочих мест (ее еще обозначают как СОУТ) – это проверка условий труда на вредность и опасность для сотрудников. Сейчас такая проверка обязательна для всех работодателей, у которых есть наемные сотрудники, и эта проверка финансируется за счет работодателей. Проводить спецоценку и получать оплату за такую услугу имеют право только специализированные фирмы, соответствующие требованиям Закона  от 28.12.13 № 426-ФЗ. Подробнее об этом читайте далее.

Проверку мест работы проводят проводили с 2014 года с применением переходных положений. Период перехода закончился в 2018 году. По спецоценке условий труда в 2019 году последние изменения – это отмена результатов аттестаций.

Аттестация рабочих мест по условиям труда 2019 г. отменена.

Спецоценка условий труда в 2019 году: последние изменения – не для всех

Отмена аттестации рабочих мест по условиям труда 2019 г. не затронет работодателей  - физлиц, не зарегистрированных как предприниматели, а также работодателей:

  • нанимающих только дистанционных сотрудников или надомников;
  • имеющих только вакантные должности.

Для остальных фирм и предпринимателей с наемным персоналом проверка рабочих мест по новым правилам обязательна. Ее результаты работодатели должны были получить на руки не позднее 31-го декабря 2018 г. Главный подтверждающий документ – отчет о проведенной проверке. Бланк отчета представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Аттестация рабочих мест по условиям труда 2019 г.

С 2014 года было установлено, что аттестация больше не проводится, а результаты уже произошедших аттестаций действительны не более пяти лет. В 2018 году пятилетний срок истек, переходный период закончился, и теперь без спецоценки не обойтись.

Кроме того, с 2014 года работодателям разрешили ограничиться поэтапной проверкой рабочих мест (оценкой их по-очередности), если на них:

  • неопасные и невредные условия;
  • заняты сотрудники, которые не получают право на пенсию досрочно.

Закончить поэтапную проверку было разрешено до конца 2018 года. Тех, кто не выполнил требования по проверке, трудовая инспекция оштрафует по статье 5.27.1 КоАП РФ. Читайте о возможных штрафах далее.

Аттестация рабочих мест в 2019 году: последние изменения, штрафы

Уклонение от проверки рабочих мест на вредность или нарушения при ее проведении наказуемы. Это касается, в том числе, использование результатов проверок, которые проведены по старым правилам, не действующим с 2019 г. По использованию устаревших результатов аттестации рабочих мест в 2019 году последние изменения, штрафы смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Аттестация рабочих мест в 2019 году: последние изменения, штрафы

Виновник

Первое нарушение

Повторение нарушения

Фирма

Штраф 60 000 - 80 000 р.

  • штраф  100 000 - 200 000 р.;
  • запрет работать на период до 90 суток

ИП

Штраф от 5000 до 10 000 р.

  • штраф  30 000 - 40 000 р.;
  • запрет работать на период до 90 суток

Ответственный сотрудник, в том числе директор

Штраф  5000 - 10 000 р.

  • штраф 30 000 - 40 000 р.;
  • дисквалификация на период от одного до трех лет

Как организовать проверку по новым правилам

Чтобы провести проверку правильно и учесть по спецоценке рабочих мест в 2019 году последние изменения, нужно действовать по следующему алгоритму.

Таблица 2. Как организовать проверку по новым правилам

Шаг 1

Сформируйте комиссию и утвердите график проверки

Шаг 2

Определите фирму-исполнителя

Шаг 3

Составьте перечень рабочих мест для проверки

Шаг 4

Проконтролируйте выполнение спецоценки

Шаг 5

Сдайте декларацию или ознакомьтесь с классами вредности

Шаг 6

Утвердите отчет о спецоценке

Шаг 7

Учтите итоги проверки в работе

Шаг 8

Отразите итоги проверки в форме 4-ФСС

Шаг 9

Сообщите сотрудникам об итогах спецоценки

Шаг 10

Признайте расходы в бухучете и при налогообложении

Далее по спецоценке рабочих мест в 2019 году порядок проведения рассмотрим подробно по каждому из этапов. Кроме того, расскажем о спецоценке условий труда для малых предприятий в 2019 году.

Шаг 1. Сформируйте комиссию и утвердите график

Если в организации нет сотрудников и числится только директор, то провести проверку можно без комиссии. В остальных случаях такой коллективный орган необходим. Подробнее о требованиях к комиссии читайте в таблице 3.

Таблица 3. Спецоценка рабочих мест в 2019 году: порядок проведения

Требование к комиссии

Пояснение

Численность

В составе комиссии должно быть нечетное число участников

Управление

Руководит комиссией или председатель, или работодатель

Состав

Комиссия включает:

  • руководителя отдела;
  • специалиста отдела кадров;
  • специалиста охраны труда;
  • участника профсоюза

Как формировать комиссию, должно быть указано в приказе руководителя. Типовой формы такого приказа нет, его можно оформить по образцу, приведенному в окне ниже:

Шаг 2. Найдите фирму-исполнителя

Нанять за плату для проведения проверки можно фирму, которая соответствует следующим обязательным требованиям:

  • спецоценка – основной вид деятельности фирмы-исполнителя по уставу.
  • фирма аккредитована для таких работ.
  • фирма независима от работодателя-заказчика.
  • в штате фирмы числятся пять или более сертифицированных экспертов по спецоценке.
  • в фирме работает один или более эксперт по гигиене или санитарно-гигиеническим лабораторным анализам.
  • у фирмы-исполнителя имеется аккредитованная лаборатория или центр.

Чтобы проверить компетентность исполнителя, работодатель-заказчик вправе получить у него любые документы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям. Если все условия выполняются, работодатель подписывает с исполнителем ГП договор.

Шаг 3. Составьте перечень рабочих мест для проверки

По спецоценке рабочих мест в 2019 году порядок проведения требует определиться с количеством рабочих мест, подпадающих под спецоценку. Для этого комиссия определяет аналогичные, сходные места работы. Если такие есть, то 80% мест можно не оценивать, а по итогам проверки распространить на них все охранные мероприятия «по аналогии» и заполнить одну общую карту.

Сходными считаются рабочие места, если на них одинаковые:

  • название должности, профессии по штатному расписанию;
  • обязанности сотрудников;
  • режим работы;
  • тип оборудования, сырья, инструментов, материалов и т.д.;
  • месторасположение рабочих объектов;
  • климатические условия (освещение, отопление, приток воздуха, температура и т.д.);
  • обязательный комплект СИЗ;
  • тип помещения.

Шаг 4. Проконтролируйте выполнение спецоценки

Задачи проверяющей фирмы таковы:

  • идентифицировать на рабочем месте факторы, вредно влияющие на здоровье сотрудника;
  • исследовать выявленные вредные факторы;
  • измерить степень угрозы для здоровья от воздействия вредных факторов.

Шаг 5.1. Сдайте декларацию

Отчитаться о безопасности рабочих мест в трудовую инспекцию нужно, если:

  • вредность не установлена;
  • условия работы определены как оптимальные или допустимые.

Декларация действительна пять лет, после чего ее действие продлевается. Однако, если за это время работодатель отчитается хотя бы об одной производственной травме или профзаболевании, то оценивать и повторно декларировать такое рабочее место придется внепланово.

Шаг 5.2. Ознакомьтесь с классами вредности

Спецоценка может показать вредные или опасные условия труда на рабочих местах. Это так называемые 3-й и 4-й классы вредности.

Шаг 6. Утвердите отчет о спецоценке

Такой отчет, как правило, содержит:

  • данные о фирме-исполнителе.
  • список проанализированных рабочих мест.
  • карты спецоценки мест работы со сведениями о классах вредности.
  • протоколы исследований и измерений, анализа эффективности СИЗ.
  • сводную ведомость спецоценки.
  • рекомендации работодателю.
  • экспертное заключение по узким вопросам, составленное в произвольной форме.

Все участники комиссии визируют отчет, после чего его утверждает председатель комиссии.

Шаг 7. Учтите итоги проверки в работе

Полученные рекомендации зачастую требуют от работодателя практических изменений. Ему может потребоваться, например:

  • закупить СИЗ,
  • начать платить обязательные пенсионные взносы по доптарифам,
  • назначить сотрудникам доплаты за работу в особых условиях и т.д.

Шаг 8. Отразите итоги проверки в форме 4-ФСС

В таблице 5 показывают число рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Расходы на услуги исполнителя отражают в форме 4-ФСС, если фонд соцстраха согласился профинансировать эти затраты за счет взносов «на травматизм».

Шаг 9. Сообщите сотрудникам об итогах спецоценки

Персонал должен быть ознакомлен с информацией под роспись не позднее 30 дней после того, как комиссия утвердила отчет исполнителя.

Шаг 10. Признайте расходы в бухучете и при налогообложении

Если фонд соцстраха не финансировал затраты, то при налогообложении прибыли эту сумму относят на прочие расходы в периоде подписания с исполнителем акта выполненных работ. В бухучете затраты работодателя за свой счет отражают как обычные расходы и признают в качестве косвенных в месяце подписания акта с исполнителем.

Пример

Торговая фирма «Символ» в июле 2018 года подписала с фирмой-исполнителем акт по итогам спецоценки на 295 000 рублей, в т.ч. НДС 95 000 рублей. 80% стоимости работ «Символ» оплатил авансом в июне 2018 года. Бухгалтер «Символа» отразил расходы в учете.

В июне:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам» Кредит 51

- 236 000 руб. (295 000 руб. х 80%) – перечисленный аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «НДС»

- 36 000 руб. (236 000 руб. / 118 х 18) – вычет «авансового» НДС.

В июле:

Дебет 44 Кредит 60

- 295 000 руб. – расходы на спецоценку;

Дебет 19 Кредит 60

- 95 000 руб. – НДС исполнителя;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

- 95 000 руб. – вычет «входного» НДС;

Дебет 76 субсчет «НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

- 36 000 руб. – восстановленный «авансовый» НДС;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам»

- 236 000 руб. - зачет аванса в счет оплаты;

Дебет 60 Кредит 51

- 59 000 руб. (295 000 руб. – 236 000 руб.) – окончательная оплата.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году

Вышеназванные правила проверок условий труда на рабочих местах действуют и для малого бизнеса, никаких исключений или послаблений законодательство не содержит. Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году обязательна. 

Спецоценка рабочих мест в 2019 году: последние изменения для ИП

Общие правила проверок условий труда на рабочих местах действуют и для предпринимателей, за исключением тех бизнесменов, которые:

  • нанимают только дистанционных сотрудников или надомников;
  • имеют только вакантные должности.

По спецоценке рабочих мест в 2019 году последние изменения для ИП – отмена итогов аттестации, так как она проводилась по правилам, которые теперь не действуют.

Другие документы по кадрам

Прочитав по спецоценке рабочих мест в 2019 году последние изменения, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок