Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Выплата или не выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон - условие альтернативное. Его можно закрепить в коллективном, трудовом договоре либо в соглашении об их расторжении.

Подготовить трудовой договор и другие документы по сотруднику онлайн.

Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Максимальный и минимальный размеры компенсации по соглашению сторон законодательством не ограничены. Как правило, выплаты производят в диапазоне от одного до трех среднемесячных заработков.

Организация и работник вправе устанавливать выплаты отдельно по каждому конкретному случаю. При этом во внимание принимаются локальные нормативные документы компании и трудовые, коллективные договоры. 

Есть в законодательстве и ограничения. Устанавливать компенсации при увольнении по соглашению сторон в соглашениях о расторжении трудового договора нельзя для руководителей, их заместителей, главбухов (ч. 1,  3–5 ст. 349.3 ТК РФ):

• государственных учреждений, муниципальных учреждений и внебюджетных фондов;
• государственных корпораций и компаний;
• хозяйственных обществ, доля участия или акций РФ в которых более 50%.

Выплата указанным выше лицам должна быть установлена коллективными (трудовыми) договорами. Причем, совокупный размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в данном случае не должен превышать размер 3-кратного среднемесячного заработка.

При этом в расчет совокупной компенсационной выплаты не берут:

• оплату труда за последний месяц работы;
• сохраняемый в установленных законодательством случаях средний заработок;
• компенсацию неиспользованных отпусков;
• компенсации, связанные с командировками и переездом работать в иной местности;
• выплату среднего заработка при трудоустройстве.

Отметим: стороны не вправе использовать свое служебное положение для оформления завышенных сумм компенсаций. Это считается злоупотреблением правом. Суды с большой долей вероятности отменят такие выплаты (опред. Московского горсуда от 23.01.2014 № 4г/6-111/14, горсуда С.-Пб. от 22.09.2010 № 33-13151/2010).

Кроме того, штрафные санкции предусмотрены за задержку выплаты при увольнении по соглашению сторон. По Трудовому кодексу любые суммы, связанные с увольнением, работодатель обязан перечислить работнику в последний день нахождения на работе (в день увольнения).

Соответственно, компания не вправе устанавливать в условиях договоров или соглашений условие об отсрочке компенсации.

Какой НДФЛ удержать с компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Вопрос достаточно спорный. Есть две точки зрения.

Согласно первой, НДФЛ нужно удержать со всей установелнной коллективным (трудовым) договором суммы выплаты. 

Норма в три месячных заработка установлена для выплат, производимых согласно положениям федерального, регионального или местного законодательства. Это, в частности, выплаты при увольнении, связанном с ликвидацией юрлица, сокращением и т.п.

Освобождение по п. 3 ст. 217 НК РФ в данном случае не применяется. Суды поддерживают эту точку зрения с 2016 года (опред. КС РФ от 25.02.2016 № 388-О, пост. АС СЗО от 27.10.2016 № А42-7562/2015).

Вторая точка зрения состоит в том, что применять указанное выше освобождение можно. Ее придерживаются Минфин и ФНС (письма Минфина от 29.12.2016 № 03-04-05/79263, ФНС от 25.05.2017 № БС-4-11/9933).

По мнению ведомств, компенсационную выплату при увольнении по соглашению сторон можно рассматривать как установленную положениями ч. 4 ст. 178 ТК РФ. Напомним: в норме закреплена возможность закреплять в трудовом (коллективном) договоре выплаты, связанные сувольнением, прямо не прописанные в законодательстве.

Этой позиции придерживается Верховный суд (опред. от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781). Он указывает, что социальная функция таких выплат – защита граждан от временных потерь дохода в связи увольнением. Использование договора в части оформления трудовых отношений заключается в обеспечении более широкого объема прав и гарантий физлицам. Конкретизация выплат и их размеров в договорах обеспечивает защиту работников. При этом факт их закрепления в соглашении, не противоречит п. 3 ст. 217 НК РФ.

Оформление соглашения о расторжении трудовых отношений

Документ нужно составить в письменной форме. Стороны по договоренности вправе заключить его в любое время. Аннулировать или изменить подписанный документ в одностороннем порядке нельзя. Требуется взаимное согласие. 

Делают два экземпляра соглашения. 

Образец соглашения о расторжении трудового договора

• Скачать бланк соглашения о расторжении трудового договора
• Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Его подписывают уполномоченное лицо со стороны компании и увольняющийся работник. 

После подписания документа нужно сделать приказ об увольнении работника по форме № Т-8.

Затем в трудовой книжке делают соответствующую запись об увольнении. Такую же запись ставят и в личной карточке работника