БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: бланк, скачать

25 июля 2018
553
Средний балл: 0 из 5

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, бланк скачать которой вы можете из статьи, обязательно должна быть в наличии у компании. Рассмотрим образец заполнения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книга учёта движения трудовых книжек обязательна к применению. Компании следует ее завести в случае, если ранее она такой документ не оформляла.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Бланк книги учета движения трудовых книжек и вкладышей Минтруд утвердил 10 октября 2003 года пост. № 69. Форма и образец ее заполнения доступны для скачивания в формате word (см. ссылки ниже).

Образец заполнения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Книга учета движения трудовых книжек образец

Ведение книги учета движения трудовых книжек

Начните учет движения трудовых книжек с оформления титульного листа книги. Впишите название компании и дату начала ведения книги. Пронумеруйте и прошнуруйте документ. Затем подпишите его у директора компании и скрепите книгу с использованием сургучной печати, а также поставьте на ней пломбы.

При заполнении граф книги придерживайтесь следующих правил.

В графе 1 поставьте порядковые номера записей о движении трудовых книжек и вкладышей. Делайте сквозную нумерацию записей.

Графы 2, 3 и 4 содержат информацию о датах приема людей на работу и заполнения их трудовых книжек и вкладышей. Эти две даты, как правило, не совпадают. Дело в том, что трудовая книжка оформляется на работника, проработавшего в компании более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). И, кроме того, трудовую книжку человеку, которой только начинает трудовую деятельность, оформляют в его присутствии не более, чем в течение одной недели с момента, когда он был принят на работу (п. 8 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

В графе 5 укажите ФИО работника.

Графа 6 содержит такие реквизиты трудовой книжки (вкладыша) как ее серию и номер.

Графа 7 предусматривает должность (профессию, специальность) человека согласно трудовому договору. При этом, согласно Трудовому кодексу (ст. 57), можно указывать конкретную трудовую функцию.

В графе 8 впишите название подразделения компании, куда взят работник, если оно прописано в трудовом договоре. При сложной структуре с разделением крупных отделов на более мелкие, чтобы избежать несоответствий и ошибок впишите, как название подразделения, так и вышестоящую структуру. Например: «отдел интернет-маркетинга, сектор по работе с соцсетями».

Графа 9 предусматривает номер и дату документа, согласно которому человека приняли на работу. Обратите внимание, что ее заполняют только в момент принятия на работу. По вкладышам никаких документов не предусмотрено. Ставьте прочерк.

Графа 10 отведена для подписи работника, который ответственен за ведение трудовых книжек.

В графе 11 укажите сумму в рублях, которую работник уплатил за чистые трудовую книжку или вкладыш. Правила не предусматривают конкретное значение. Но в них указано, что работодатель берет с работника плату. При этом ее размер определяется расходами на покупку. Соответственно, графу 11 заполняйте только при регистрации впервые оформляемых трудовых книжек или вкладышей. При регистрации уже имеющихся трудовых книжек ставьте прочерк, чтобы показать, что деньги с работника не взимали. Также ставьте прочерк, если выдаете книжки и вкладыши принимаемым на работу лицам безвозмездно. Закрепите такую возможность в правилах трудового распорядка.

Заполнение граф 12 и 13 требуется только при увольнении работника. Они предназначены для указания увольняемым работником даты возврата ему трудовой книжки. Как правило, она совпадает с датой увольнения. А также для подписи в получении трудовой книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк книги учета движения трудовых книжек.doc
  • Образец книги учета движения трудовых книжек.doc
logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок