Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Счет-фактура на аванс: заполняем по всем правилам

  • 27 июля 2018
  • 386

Один из самых популярных вопросов от пользователей – как оформить счет-фактуру на аванс. В этой статье мы расскажем, когда и для чего нужно оформлять счет-фактуру на аванс, а также как сформировать этот документ в Облачной бухгалтерии.

Счет-фактура на аванс – это счет-фактура, который выставляется продавцом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

В счете-фактуре на аванс должны быть указаны:

  1. порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
  2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
  3. номер платежно-расчетного документа;
  4. наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;
  5. наименование валюты;
  6. идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
  7. сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  8. налоговая ставка;
  9. сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.

Для чего нужен счет-фактура на аванс?

Счет-фактура на аванс, так же как и счет-фактура, является основанием для того, чтобы покупатель смог принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Порядок принятия к вычету предусмотрен гл. 21 НК РФ (абз. 1 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура на аванс составляется в течение 5 календарных дней со дня получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).  

Если же срок выставления выпадает  на выходной или нерабочий праздничный день, необходимо  выставить счет-фактуру на аванс не позднее рабочего дня, следующего за выходным или праздничным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как оформить аванс и счет-фактуру по нему в Облачной бухгалтерии?

Оформление счета-фактуры на аванс ничем не отличается от оформления обычного счет-фактуры. Единственное отличие при оформлении: во вкладке Оплата (Учет продаж) мы ставим признак аванса по той сумме оплаты, которую отражаем.

Есть два способа отражения аванса в программе.

  1. В учете продаж путем добавления  оплаты от покупателя вручную.
  2. В учете продаж путем прикрепления оплаты с признаком Аванс из Банка.

1 способ: создание счета-фактуры на аванс вручную

Добавляем запись в учете продаж, в Контрагентах выбираем покупателя, от которого поступил аванс.

Счет-фактура в Бухсофт Онлайн

 В нижней части окна, в Оплате, добавляем оплату. Для оплаты указываем признак Аванс. Переходим во вкладку Документы – счет-фактура на аванс сформирован автоматически.

Создание счета фактуры в Бухсофт Онлайн

2 способ: создание счета-фактуры на аванс, через загрузку оплат из клиент – банка

Создаем запись в учете продаж.

В нижней части окна, в Оплате, добавляем оплату. Выбираем способ Привязать  имеющуюся оплату. Выбираем из списка оплат нужную оплату (аванс) и нажимаем выбрать.

Оплата прикреплена – счет-фактура на аванс сформирован автоматом!

счет фактура на аванс

создание счет-фактуры на аванс в Бухсофт Онлайн

После добавления счет-фактура на аванс отразится в Книге продаж и будет учтен при заполнении Декларации по НДС.

С подробной инструкцией по отражению  счета-фактуры на аванс вы можете ознакомиться на нашем сайте.


 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок