Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Счет-фактура на аванс: заполняем по всем правилам

  • 27 июля 2018
  • 404

Один из самых популярных вопросов от пользователей – как оформить счет-фактуру на аванс. В этой статье мы расскажем, когда и для чего нужно оформлять счет-фактуру на аванс, а также как сформировать этот документ в Облачной бухгалтерии.

Счет-фактура на аванс – это счет-фактура, который выставляется продавцом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

В счете-фактуре на аванс должны быть указаны:

  1. порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
  2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
  3. номер платежно-расчетного документа;
  4. наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;
  5. наименование валюты;
  6. идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
  7. сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  8. налоговая ставка;
  9. сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.

Для чего нужен счет-фактура на аванс?

Счет-фактура на аванс, так же как и счет-фактура, является основанием для того, чтобы покупатель смог принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Порядок принятия к вычету предусмотрен гл. 21 НК РФ (абз. 1 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура на аванс составляется в течение 5 календарных дней со дня получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).  

Если же срок выставления выпадает  на выходной или нерабочий праздничный день, необходимо  выставить счет-фактуру на аванс не позднее рабочего дня, следующего за выходным или праздничным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как оформить аванс и счет-фактуру по нему в Облачной бухгалтерии?

Оформление счета-фактуры на аванс ничем не отличается от оформления обычного счет-фактуры. Единственное отличие при оформлении: во вкладке Оплата (Учет продаж) мы ставим признак аванса по той сумме оплаты, которую отражаем.

Есть два способа отражения аванса в программе.

  1. В учете продаж путем добавления  оплаты от покупателя вручную.
  2. В учете продаж путем прикрепления оплаты с признаком Аванс из Банка.

1 способ: создание счета-фактуры на аванс вручную

Добавляем запись в учете продаж, в Контрагентах выбираем покупателя, от которого поступил аванс.

Счет-фактура в Бухсофт Онлайн

 В нижней части окна, в Оплате, добавляем оплату. Для оплаты указываем признак Аванс. Переходим во вкладку Документы – счет-фактура на аванс сформирован автоматически.

Создание счета фактуры в Бухсофт Онлайн

2 способ: создание счета-фактуры на аванс, через загрузку оплат из клиент – банка

Создаем запись в учете продаж.

В нижней части окна, в Оплате, добавляем оплату. Выбираем способ Привязать  имеющуюся оплату. Выбираем из списка оплат нужную оплату (аванс) и нажимаем выбрать.

Оплата прикреплена – счет-фактура на аванс сформирован автоматом!

счет фактура на аванс

создание счет-фактуры на аванс в Бухсофт Онлайн

После добавления счет-фактура на аванс отразится в Книге продаж и будет учтен при заполнении Декларации по НДС.

С подробной инструкцией по отражению  счета-фактуры на аванс вы можете ознакомиться на нашем сайте.


 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Уважаемый клиент!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок