Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Акт сверки: как сделать в 1С 8.3

  • 8 августа 2018
  • 342

Для сверки взаимных расчетов с контрагентами формируют акт сверки. Этот документ содержит информацию о продажах товаров (услуг) и об их оплате. В нем указан входящий и исходящий остаток задолженности по расчетам с контрагентом. При инвентаризации дебиторки и кредиторки организации подписывают акт сверки со всеми поставщиками и покупателями. Как сделать в 1С акт сверки читайте далее.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 формируют и подписывают со всеми контрагентами перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности. Мы рекомендуем подписывать акты раз в квартал или ежемесячно. Это позволит быстро находить ошибки и нестыковки в учете. Акт сверки в 1С 8.3 содержит всю необходимую информацию для выверки расчетов:

В заголовке акта сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 указана следующая информация:
  • за какой период сформирован акт;
  • название вашей организации;
  • с каким контрагентом, и по какому договору идет сверка.

Как сформировать акт сверки в 1С 8.3 в 6 шагов читайте в этой статье.

Как сделать акт сверки в программе БухСофт

Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в окно формирования актов сверок

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Акты сверок расчетов» (2). Откроется окно для формирования документа.
Cсылка «Акты сверок расчетов» в 1С 8.3
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания документа.
Кнопка «Создать» в 1С 8.3

Шаг 2. Заполните основные реквизиты для формирования акта сверки расчетов

Для формирования акта сверки в 1С укажите:
  • вашу организацию (1);
  • контрагента, с которым сверяетесь (2);
  • договор с контрагентом (3). Выберете из справочника нужный договор. Если оставите поле пустым – сформируется сверка по всем договорам;
  • период сверки (4). Укажите начальную и конечную дату периода.
Формирование акта сверки в 1С 8.3

Шаг 3. Настройте в акте сверки в 1С 8.3 счета учета расчетов

Зайдите во вкладку «Счета учета расчетов» (1) и поставьте галочки напротив бухгалтерских счетов, по которым хотите сформировать сверку (2). По умолчанию отмечены все счета, но вы можете при необходимости изменить настройку, например оставить только счета 60 и 62.
Счета учета расчетов в 1С 8.3

Шаг 4. Настройте в акте сверки в 1С 8.3 вкладку «Дополнительно»

Зайдите во вкладку «Дополнительно» (1). Выберете в поле «Представитель организации» (2) сотрудника вашей организации, который будет подписывать акт. В поле «Представитель контрагента» (3) выберете физическое лицо, которое будет подписывать документ со стороны контрагента. Если вы хотите, чтобы в сверке были видны счета-фактуры (номера и даты), поставьте галочку напротив поля «Выводить счета-фактуры» (4).
Вкладка «Дополнительно» в 1С 8.3

Шаг 5. Сформируйте акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3

Во вкладке «По данным организации» (1) нажмите на кнопку «Заполнить» (2) и кликните на ссылку «Только по нашей организации» (3). Акт сверки заполнится данными из вашего учета.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3
В сформированном акте в поле «Документ» (4) видны поступления и оплаты по контрагенту. В поле «Дата» (5) видны даты этих документов. В поле «Представление» (6) – номера и даты документов (накладных, счетов-фактур, платежных поручений и т.д.).  Если сформирован акт с поставщиком товаров (услуг), то в поле «Дебет» (7) видны суммы оплат поставщику, в поле «Кредит» (8) – суммы поставок товаров от поставщика (услуг). В сверке с покупателем в поле «Дебет» будут указаны суммы продаж, в поле «Кредит» - суммы оплат от покупателя.

Для сохранения сверки нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Теперь документ появится в общем списке созданных актов сверок (шаг 1).

Акт сверки взаиморасчетов в 1С заполнен. Теперь его можно распечатать и подписать.
Акт сверки заполнен 1С 8.3

Шаг 6. Распечатайте акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3

Нажмите на кнопку «Печать» (1) и кликните на ссылку «Акт сверки» (2). Откроется печатная форма акта сверки.
Печать акта сверки в 1С 8.3
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3). Акт сверки отправлен на принтер.
Печатная форма акта сверки в 1С 8.3
Как сделать акт сверки в 2 шага читайте здесь.


.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок