Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как в программе БухСофт заполнить СЗВ-СТАЖ

  • 10 августа 2018
  • 102

Если в вашей организации есть наемные работники, вы должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет предоставляется в Пенсионный фонд ежегодно, до 1 марта периода, следующего за отчетным. Для успешного формирования отчета СЗВ-СТАЖ должны быть введены все кадровые документы по сотрудникам – приказы о приеме на работу, об увольнении, о кадровых перемещениях.

Тип сведений в отчете СЗВ-СТАЖ бывает трех видов:

  • Исходная. Подается по наемным работникам за отчетный период;
  • Дополняющая. Подается по наемным работникам, по которым были ошибки в исходной форме;
  • Назначение пенсии. Подается по наемным работникам, выходящим на пенсию.

Отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется даже в том случае, если за отчетный период по наемным работникам не было начислений по заработной плате. Например, в том случае, если сотрудники были в отпуске за свой счет.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, отчетность СЗВ-СТАЖ за себя не сдают.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 3 шага читайте далее в этой статье.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Подготовьте сведения для отчета СЗВ-СТАЖ в программе БухСофт

Зайдите в модуль «Отчетность» (1) и кликните на ссылку «СЗВ-СТАЖ» (2). Откроется окно для формирования сведений для СЗВ-СТАЖ.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В открывшемся окне нажмите кнопку «Из зарплаты» (3). Откроется настройка «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В настройке «Заполнение СЗВ-СТАЖ…» укажите:
  • дату, на которую формируете отчет (4);
  • тип сведений (5). По умолчанию установлен тип сведений «Исходная». Вы можете выбрать тип «Назначение пенсии» если сдаете отчет по сотрудникам, выходящим на пенсию;
  • кого включать в отчет (6). По умолчанию установлено значение «По кадровым данным» - в отчет включаются все сотрудники. При необходимости установите значение «Выборочно» и выберете нужных сотрудников из списка.
Для завершения формирования сведений нажмите кнопку «Заполнить» (7).
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Шаг 2. Сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ в программе БухСофт

Перейдите на вкладку «Формирование/Готовые отчеты» (1) и нажмите кнопку «Сформировать» (2). Откроется окно настроек «Формирование СЗВ-СТАЖ».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В открывшемся окне укажите:
  • тип сведений (3). По умолчанию установлен тип сведений «Исходная». Вы можете выбрать тип «Назначение пенсии» если сдаете отчет по сотрудникам, выходящим на пенсию;
  • кого включать в отчет (4). По умолчанию установлено значение «Всех» - в отчет включаются все сотрудники. При необходимости установите значение «Выборочно» и выберете нужных сотрудников из списка;
  • дату заполнения (5). 
Нажмите кнопку «Формировать» (6) для завершения операции. Отчет СЗВ-СТАЖ сформирован.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
Сформированный отчет вы увидите в разделе «Файл» (7).
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Шаг 3. Проверьте отчет СЗВ-СТАЖ и отправьте в пенсионный фонд

Проверьте отчет СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сформирован. Проверьте отчет перед отправкой в пенсионный фонд, для этого нажмите кнопку «Проверить» (1). Через некоторое время появится окно с протоколом проверки.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В окне «Проверка файла отчетности» вы увидите протокол проверки. Нажмите на значок с дискетой (2), чтобы посмотреть результаты проверки.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Сохраните отчет СЗВ-СТАЖ в формате xml для отправки в пенсионный через сторонние сервисы (Контур, Такском, СБИС, Калуга-Астрал)

Нажмите кнопку «XML-файл» (3). Файл сохранен в папке «Загрузки» вашего компьютера. Чтобы увидеть файл в папке, нажмите на стрелочку (4) и выберете ссылку «Просмотреть в папке».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Отправьте отчет СЗВ-СТАЖ через нашу программу БухСофт

Нажмите кнопку «Отправить» (5). Откроется окно отправки отчетов «БухСофт». В окне следуйте инструкции для отправки отчета в пенсионный фонд.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Распечатайте отчет СЗВ-СТАЖ

Нажмите кнопку «Печать» (6). Печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ будет выгружена в формате xslx в папку «Загрузки». Чтобы открыть файл нажмите стрелочку (7) и кликните на ссылку «Открыть». Далее распечатайте открывшийся отчет.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
сли в вашей организации больше 25 сотрудников, то вы должны сдать отчет СЗВ-СТАЖ в электронном виде. Если работников до 25, то отчет СЗВ-СТАЖ можно сдать в бумажном виде.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок