Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как в программе БухСофт заполнить СЗВ-СТАЖ

  • 10 августа 2018
  • 841

Если в вашей организации есть наемные работники, вы должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет предоставляется в Пенсионный фонд ежегодно, до 1 марта периода, следующего за отчетным. Для успешного формирования отчета СЗВ-СТАЖ должны быть введены все кадровые документы по сотрудникам – приказы о приеме на работу, об увольнении, о кадровых перемещениях.

Тип сведений в отчете СЗВ-СТАЖ бывает трех видов:

  • Исходная. Подается по наемным работникам за отчетный период;
  • Дополняющая. Подается по наемным работникам, по которым были ошибки в исходной форме;
  • Назначение пенсии. Подается по наемным работникам, выходящим на пенсию.

Отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется даже в том случае, если за отчетный период по наемным работникам не было начислений по заработной плате. Например, в том случае, если сотрудники были в отпуске за свой счет.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, отчетность СЗВ-СТАЖ за себя не сдают.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 3 шага читайте далее в этой статье.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Подготовьте сведения для отчета СЗВ-СТАЖ в программе БухСофт

Зайдите в модуль «Отчетность» (1) и кликните на ссылку «СЗВ-СТАЖ» (2). Откроется окно для формирования сведений для СЗВ-СТАЖ.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В открывшемся окне нажмите кнопку «Из зарплаты» (3). Откроется настройка «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В настройке «Заполнение СЗВ-СТАЖ…» укажите:
  • дату, на которую формируете отчет (4);
  • тип сведений (5). По умолчанию установлен тип сведений «Исходная». Вы можете выбрать тип «Назначение пенсии» если сдаете отчет по сотрудникам, выходящим на пенсию;
  • кого включать в отчет (6). По умолчанию установлено значение «По кадровым данным» - в отчет включаются все сотрудники. При необходимости установите значение «Выборочно» и выберете нужных сотрудников из списка.
Для завершения формирования сведений нажмите кнопку «Заполнить» (7).
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Шаг 2. Сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ в программе БухСофт

Перейдите на вкладку «Формирование/Готовые отчеты» (1) и нажмите кнопку «Сформировать» (2). Откроется окно настроек «Формирование СЗВ-СТАЖ».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В открывшемся окне укажите:
  • тип сведений (3). По умолчанию установлен тип сведений «Исходная». Вы можете выбрать тип «Назначение пенсии» если сдаете отчет по сотрудникам, выходящим на пенсию;
  • кого включать в отчет (4). По умолчанию установлено значение «Всех» - в отчет включаются все сотрудники. При необходимости установите значение «Выборочно» и выберете нужных сотрудников из списка;
  • дату заполнения (5). 
Нажмите кнопку «Формировать» (6) для завершения операции. Отчет СЗВ-СТАЖ сформирован.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
Сформированный отчет вы увидите в разделе «Файл» (7).
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Шаг 3. Проверьте отчет СЗВ-СТАЖ и отправьте в пенсионный фонд

Проверьте отчет СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сформирован. Проверьте отчет перед отправкой в пенсионный фонд, для этого нажмите кнопку «Проверить» (1). Через некоторое время появится окно с протоколом проверки.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
В окне «Проверка файла отчетности» вы увидите протокол проверки. Нажмите на значок с дискетой (2), чтобы посмотреть результаты проверки.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Сохраните отчет СЗВ-СТАЖ в формате xml для отправки в пенсионный через сторонние сервисы (Контур, Такском, СБИС, Калуга-Астрал)

Нажмите кнопку «XML-файл» (3). Файл сохранен в папке «Загрузки» вашего компьютера. Чтобы увидеть файл в папке, нажмите на стрелочку (4) и выберете ссылку «Просмотреть в папке».
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Отправьте отчет СЗВ-СТАЖ через нашу программу БухСофт

Нажмите кнопку «Отправить» (5). Откроется окно отправки отчетов «БухСофт». В окне следуйте инструкции для отправки отчета в пенсионный фонд.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ

Распечатайте отчет СЗВ-СТАЖ

Нажмите кнопку «Печать» (6). Печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ будет выгружена в формате xslx в папку «Загрузки». Чтобы открыть файл нажмите стрелочку (7) и кликните на ссылку «Открыть». Далее распечатайте открывшийся отчет.
Как в программе Бухсофт заполнить СЗВ-СТАЖ
сли в вашей организации больше 25 сотрудников, то вы должны сдать отчет СЗВ-СТАЖ в электронном виде. Если работников до 25, то отчет СЗВ-СТАЖ можно сдать в бумажном виде.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Безупречная полугодовая отчетность! 

Проверка по 120 контрольным соотношениям с подсказками экспертов БухСофт. Отправка без ошибок и штрафов за 2938 рублей в год. В июне ЭЦП в подарок!

Оплатить счет ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок