Форма СЗВ-М: что это такое и для чего она нужна

Форма СЗВ-М - это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд. Действующий бланк утвержден Правлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Он включает в себя также правила оформления отчета СЗВ-М и внесения в него необходимых сведений.

Сдавать СЗВ-М в 2019 году нужно каждый месяц. Несмотря на то, что отчет содержит всего четыре пункта, ошибки при его заполнении возможны. Избежать их поможет информация, приведенная далее.

Отчитаться по страховым взносам вовремя и без ошибок помогут эти справочники, доступные для скачивания:

Что такое отчет СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ М - это отчет, который содержит следующие сведения:

1. Данные страхователя.
2. Период отчетности.
3. Тип формы.
4. Данные по застрахованным лицам.

Персонифицированная отчетность – онлайн

Фирмы и предприниматели у которых много сотрудников могут сэкономить время на подготовке персонифицированной отчетности. Для этого нужно отчитываться в программе БухСофт.

Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Сведений с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются всеми проверочными программами Фонда. Перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.

Скачать образец СЗВ-М ⟶

Действующий бланк СЗВ-М

Последняя версия формы СЗВ-М действует с 1 апреля 2016 года. С тех пор Пенсионный фонд не менял бланк отчета СЗВ-М.

Постановление от 07.12.2016 № 1077п об утверждении формы СЗВ-М содержит в своем составе правила заполнения, поэтому подготовка этой отчетности серьезных проблем не вызывает. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ-М 2019 всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору.

Сдача СЗВ-М: кто сдает

Представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму СЗВ-М в 2019 году обязаны:

1. Российские юрлица и их подразделения.
2. Иностранные организации и их подразделения.
3. Индивидуальные предприниматели.
4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М для перечисленных выше лица обязательна, только если они:

• работают с физлицами по трудовым договорам;
• исполнителями-физлицами по договорам ГПХ;
• авторами-физлицами;
• физлицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
• издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физлицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет СЗВ-М необходимо:

• даже если выплат физлицам не было;
• фирма или предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Срок сдачи СЗВ-М

Подавать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М фирмы, предприниматели и самозанятые лица обязаны не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

В отношении срока сдачи СЗВ-М действует перенос на даты будущую, если срок выпадает на нерабочий праздничный или выходной день.

Подробнее о сроке сдачи СЗВ М в 2019 году читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М

В 2020 году сроки сдачи в Пенсионный фонд обязательной ежемесячной персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М, определяются по тем же правилам.

Штрафы за ошибки и несдачу СЗВ-М

Заполнить сведения по форме СЗВ-М несложно. Она содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают при несоблюдении сроков или неподачи формы СЗВ-М на отдельных физлиц, сообщить о которых нужно было обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Виды санкций и штрафы по СЗВ-М

Пример 1
ООО «Символ» должно отчитаться за 10 сотрудников. СЗВ-М за июль бухгалтер «Символа» сдал с опозданием на три дня. Штраф за просрочку равен 5000 р. (500 р. х 10).
Было решено взыскать сумму штрафа из зарплаты виновного бухгалтера. В учете «Символа» отражены операции:
Дебет 69 Кредит 51
- 5000 р. – штраф в ПФР уплачен;
Дебет 91-2 Кредит 69
- 5000 р. – штраф в ПФР начислен;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 1000 р. (5000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
Дебет 70 Кредит 91-1
- 5000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

В ситуации, когда бланк не подан на некоторых физлиц, штраф за СЗВ-М рассчитывается аналогично.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что в июле «Символ» нанял двух подрядчиков-физлиц для косметического ремонта офиса. Бухгалтер отчитался в Пенсионный фонд только по 10 штатным сотрудникам и до 15 августа дополняющую СЗВ-М не сдавал.
Штраф за СЗВ М по подрядчикам равен 1000 р. (500 р. х 2 чел).

Образец заполнения СЗВ-М смотрите далее.

Форма СЗВ-М: куда отчитываться

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам. Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться так, как сказано в таблице 3.

Таблица 3. Форма СЗВ-М: куда отчитываться

Как отчитаться по форме СЗВ-М

Сдать обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо могут в электронной форме. Отправить в ПФР необходимо только один файл сразу по всем физлицам.

Отчитаться на бумаге разрешено лишь тем из них, кто работает не более чем с 24 физлицами по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторским, лицензионным и иным перечисленным выше договорам. Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

• в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
• по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Раздел 1. Реквизиты страхователя.

Здесь необходимо указать регистрационный номер фирмы, предпринимателя или «самозанятого» лица в ПФР, название фирмы или ИП, коды ИНН и КПП. Где взять информацию для заполнения раздела 1 формы СЗВ М, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить СЗВ-М

Раздел 2. Отчетный период.

Указывают порядковый номер месяца (от 01 до 12) и календарный год (например, 2019).

Раздел 3. Тип формы.

Здесь указывают одно из кодовых обозначений:

• «исхд» (исходная),
• «отмн» (отменяющая),
• «доп» (дополнительная).

Подробнее об этих кодах читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить раздел 3 СЗВ-М

Раздел 4. Сведения о сотрудниках.

По каждому физлицу нужно указать:

• ФИО (в именительном падеже);
• СНИЛС - из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН – если он известен.

Заверить отчет СЗВ-М необходимо подписью руководителя фирмы, ИП или доверенного лица.

Особенности заполнения отчета СЗВ М

Ситуация 1. Декретницы.

Сдавать по ним ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд необходимо, так как трудовые договоры с ними продолжают действовать.

Ситуация 2. Отсутствие зарплаты.

Сотрудник может в течение месяца находиться в отпуске – основном или дополнительном оплачиваемом или же за свой счет. Отчитаться за него по форме СЗВ-М обязательно, так как трудовой договор продолжает действовать.

Ситуация 3. Исполнителю платят не каждый месяц.

Некоторые работы по ГП договорам имеют длящийся характер, и один этап может приходиться на несколько месяцев. В таком случае выплаты физлицу не будут ежемесячными. Несмотря на это, отчитываться по нему в Пенсионный фонд придется каждый месяц, пока действует ГП договор.

Ситуация 4. Договор аренды.

Если с физлицом заключен договор аренды, то чаще всего платежи ему поступают ежемесячно. Несмотря на это, сдавать по арендодателю  персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ М не нужно, так как по физлицам-арендодателям ее не сдают.

Ситуация 5. Директор – единственный участник.

Для директора действует пенсионное обязательное страхование, поэтому отчитаться по нему необходимо.

• По ссылке смотрите платёжку по НДФЛ 2019 образец>>
• Также читайте об особенностях оформления СЗВ-М за август 2019 года>>
• Также читайте о новой форме СЗВ-ТД >>

• Узнайте особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года >>
• Узнайте особенности заполнения СЗВ-М за январь 2019 года >>
• Также см. особенности заполнения СЗВ-М за май 2019 года >>
• Узнайте, что изменилось в порядке заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года >>
• Важные моменты заполнения СЗВ-М за июнь 2019 года >>
• См. важные моменты заполнения СЗВ-М за март 2019 года >>