СЗВ М бланк

СЗВ М бланк и заполненный образец скачайте бесплатно. У нас - последняя версия СЗВ-М. Срок по отчету за июль – 15 августа, по СЗВ М за август – 17 сентября. За просрочку и ошибки ПФР штрафует.

Отчет СЗВ М: что это

СЗВ М это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд, содержащая следующую информацию:

1. Данные страхователя.
2. Период отчетности.
3. Тип формы.
4. Данные по застрахованным лицам.

Попробуйте заполнить СЗВ-М онлайн.

СЗВ М бланк

Последняя версия СЗВ М действует с 1 апреля 2016 года, с тех пор Пенсионный фонд не менял бланк СЗВ М.

• Скачать бланк СЗВ-М.
• Скачать заполненную СЗВ-М за июль 2018 года.

СЗВ М бланк содержит в своем составе правила заполнения, поэтому подготовка этой отчетности серьезных проблем не вызывает. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ М всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору.

Отчет СЗВ М: кто сдает

Представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму СЗВ М обязаны:

1. Российские юрлица и их подразделения.
2. Иностранные организации и их подразделения.
3. Предприниматели.
4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Отчитываться по СЗВ-М указанным лицам необходимо, только если они работают с:

• сотрудниками по трудовым договорам;
• исполнителями-физлицами по ГП договорам;
• авторами-физлицами;
• физлицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
• издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физлицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет СЗВ М необходимо, даже если:

• выплат физлицам не было,
• фирма или предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ М.

СЗВ-М: когда сдавать

Подавать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по форме СЗВ М фирмы, предприниматели и самозанятые лица должны не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует перенос крайнего срока сдачи СЗВ-М, если он выпадает на нерабочий день. Подробнее о сроках для отчетности в 2018 году читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-М: когда сдавать

В 2019 году сроки, чтобы сдать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по СЗВ-М, определяются по тем же правилам.

Отчет СЗВ М: санкции за нарушения

Заполнить СЗВ М бланк несложно, так как он содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают из-за несоблюдения сроков или неподачи формы СЗВ М на отдельных физлиц, сообщить о которых  обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Отчет СЗВ М: санкции

Пример 1
ООО «Символ» должно отчитаться за 10 сотрудников. СЗВ-М за июль бухгалтер «Символа» сдал с опозданием на три дня. Штраф за просрочку равен 5000 р. (500 р. х 10).
Было решено взыскать сумму штрафа из зарплаты виновного бухгалтера. В учете «Символа» отражены операции:
Дебет 69 Кредит 51
- 5000 р. – штраф в ПФР уплачен;
Дебет 91-2 Кредит 69
- 5000 р. – штраф в ПФР начислен;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 1000 р. (5000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
Дебет 70 Кредит 91-1
- 5000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

В ситуации, когда СЗВ М бланк не подан на некоторых физлиц, штраф рассчитывается аналогично.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что в июле «Символ» нанял двух подрядчиков-физлиц для косметического ремонта офиса. Бухгалтер отчитался в Пенсионный фонд только по 10 штатным сотрудникам и до 15 августа дополняющую СЗВ-М не сдавал.
Штраф за несдачу отчета по подрядчикам равен 1000 р. (500 р. х 2 чел).

Форма СЗВ М: куда отчитываться

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам. Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться так, как сказано в таблице 3.

Таблица 3. Форма СЗВ М: куда отчитываться

Как отчитаться по СЗВ-М

Сдать обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо могут в электронной форме. Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физлицам.

Отчитаться на бумаге разрешено лишь тем из них, кто работает не более чем с 24 физлицами по трудовым, ГП договорам, авторским, лицензионным и иным вышеназванным договорам. Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

• в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
• по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Как заполнить СЗВ-М

Раздел 1. Реквизиты страхователя.

Здесь необходимо указать регистрационный номер фирмы, предпринимателя или «самозанятого» лица в ПФР, название фирмы или ИП, коды ИНН и КПП. Где взять информацию для заполнения раздела 1 формы СЗВ М, читайте в таблице 4.

• Скачать бланк регистра вознаграждений и взносов.
• Скачать заполненный регистр вознаграждений и взносов.

Таблица 4. Как заполнить СЗВ-М

Раздел 2. Отчетный период.

Указывается порядковый номер месяца (от 01 до 12) и календарный год (например, 2018).

Раздел 3. Тип формы.

Здесь указывают одно из кодовых обозначений:

• «исхд» (исходная),
• «отмн» (отменяющая),
• «доп» (дополнительная).

Подробнее об этих кодах читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить раздел 3 СЗВ-М

Раздел 4. Сведения о сотрудниках.

По каждому физлицу нужно указать:

• ФИО (в именительном падеже);
• СНИЛС - из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН – если он известен.

Заверить отчет СЗВ М необходимо подписью руководителя фирмы, ИП или доверенного лица.

Особенности заполнения отчета СЗВ М

• Скачать справочник по особенностям заполнения СЗВ-М.

Ситуация 1. Декретницы.

Сдавать по ним ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд необходимо, так как трудовые договоры с ними продолжают действовать.

Ситуация 2. Отсутствие зарплаты.

Сотрудник может в течение месяца находиться в отпуске – основном или дополнительном оплачиваемом или же за свой счет. Отчитаться за него по форме СЗВ М обязательно, так как трудовой договор продолжает действовать.

Ситуация 3. Исполнителю платят не каждый месяц.

Некоторые работы по ГП договорам имеют длящийся характер, и один этап может приходиться на несколько месяцев. В таком случае выплаты физлицу не будут ежемесячными. Несмотря на это, отчитываться по нему в Пенсионный фонд придется каждый месяц, пока действует ГП договор.

Ситуация 4. Договор аренды.

Если с физлицом заключен договор аренды, то чаще всего платежи ему поступают ежемесячно. Несмотря на это, сдавать по арендодателю  персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ М не нужно, так как по физлицам-арендодателям ее не сдают.

Ситуация 5. Директор – единственный участник.

Для директора действует пенсионное обязательное страхование, поэтому отчитаться по нему необходимо.