text
Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

СЗВ М бланк

  • 15 августа 2018
  • 196

СЗВ М бланк и заполненный образец скачайте бесплатно. У нас - последняя версия СЗВ-М. Срок по отчету за июль – 15 августа, по СЗВ М за август – 17 сентября. За просрочку и ошибки ПФР штрафует.

Отчет СЗВ М: что это

СЗВ М это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд, содержащая следующую информацию:

  1. Данные страхователя.
  2. Период отчетности.
  3. Тип формы.
  4. Данные по застрахованным лицам.

СЗВ М бланк

Последняя версия СЗВ М действует с 1 апреля 2016 года, с тех пор Пенсионный фонд не менял бланк СЗВ М.

СЗВ-М бланк

СЗВ М бланк содержит в своем составе правила заполнения, поэтому подготовка этой отчетности серьезных проблем не вызывает. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ М всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору.

Отчет СЗВ М: кто сдает

Представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму СЗВ М обязаны:

  1. Российские юрлица и их подразделения.
  2. Иностранные организации и их подразделения.
  3. Предприниматели.
  4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Отчитываться по СЗВ-М указанным лицам необходимо, только если они работают с:

  • сотрудниками по трудовым договорам;
  • исполнителями-физлицами по ГП договорам;
  • авторами-физлицами;
  • физлицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
  • издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физлицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет СЗВ М необходимо, даже если:

  • выплат физлицам не было,
  • фирма или предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ М.

СЗВ-М: когда сдавать

Подавать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по форме СЗВ М фирмы, предприниматели и самозанятые лица должны не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует перенос крайнего срока сдачи СЗВ-М, если он выпадает на нерабочий день. Подробнее о сроках для отчетности в 2018 году читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-М: когда сдавать

Отчетный месяц 2018 года Крайняя дата, чтобы отчитаться
Январь 15.02.18
Февраль 15.03.18
Март 16.04.18
Апрель 15.05.18
Май 15.06.18
Июнь 16.07.18
Июль 15.08.18
Август 17.09.18
Сентябрь 15.10.18
Октябрь 15.11.18
Ноябрь 17.12.18
Декабрь 15.01.19
В 2019 году сроки, чтобы сдать в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность по СЗВ-М, определяются по тем же правилам.

Отчет СЗВ М: санкции за нарушения

Заполнить СЗВ М бланк несложно, так как он содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают из-за несоблюдения сроков или неподачи формы СЗВ М на отдельных физлиц, сообщить о которых  обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Отчет СЗВ М: санкции

Нарушение Наказание
Просрочка с отчетом
  • для фирмы, ИП или «самозанятого» лица - 500 р. за каждое физлицо;
  • для директора – от 300 р. до 500 р.
Несдача СЗВ-М по отдельным физлицам
Ошибки или пропуски в отчете
Дополнение СЗВ-М после крайнего срока сдачи 500 р. за каждое физлицо, однако штраф можно оспорить по суду
Пример 1
ООО «Символ» должно отчитаться за 10 сотрудников. СЗВ-М за июль бухгалтер «Символа» сдал с опозданием на три дня. Штраф за просрочку равен 5000 р. (500 р. х 10).
Было решено взыскать сумму штрафа из зарплаты виновного бухгалтера. В учете «Символа» отражены операции:
Дебет 69 Кредит 51
- 5000 р. – штраф в ПФР уплачен;
Дебет 91-2 Кредит 69
- 5000 р. – штраф в ПФР начислен;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 1000 р. (5000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;
Дебет 70 Кредит 91-1
- 5000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

В ситуации, когда СЗВ М бланк не подан на некоторых физлиц, штраф рассчитывается аналогично.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что в июле «Символ» нанял двух подрядчиков-физлиц для косметического ремонта офиса. Бухгалтер отчитался в Пенсионный фонд только по 10 штатным сотрудникам и до 15 августа дополняющую СЗВ-М не сдавал.
Штраф за несдачу отчета по подрядчикам равен 1000 р. (500 р. х 2 чел).

Форма СЗВ М: куда отчитываться

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам. Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться так, как сказано в таблице 3.

Таблица 3. Форма СЗВ М: куда отчитываться

Ситуация Куда сдавать СЗВ-М
Подразделение:
  • имеет свой лицевой или расчетный счет,
  • начисляет выплаты персоналу
В территориальное подразделение ПФР по месту нахождения подразделения с указанием КПП подразделения
Подразделение:
  • имеет свой лицевой или расчетный счет,
  • не начисляет персоналу вознаграждений
В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете СЗВ М данных по сотрудникам подразделения
Подразделение:
  • не имеет отдельного счета,
  • начисляет вознаграждения персоналу

Как отчитаться по СЗВ-М

Сдать обязательную ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо могут в электронной форме. Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физлицам.

Отчитаться на бумаге разрешено лишь тем из них, кто работает не более чем с 24 физлицами по трудовым, ГП договорам, авторским, лицензионным и иным вышеназванным договорам. Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

  • в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
  • по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Как заполнить СЗВ-М

Раздел 1. Реквизиты страхователя.

Здесь необходимо указать регистрационный номер фирмы, предпринимателя или «самозанятого» лица в ПФР, название фирмы или ИП, коды ИНН и КПП. Где взять информацию для заполнения раздела 1 формы СЗВ М, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить СЗВ-М

Реквизит раздела 1 Откуда брать сведения
Регистрационный номер Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ
Название Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет
ИНН Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет
КПП Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет

СЗВ-М раздел 1 образец

Раздел 2. Отчетный период.

Указывается порядковый номер месяца (от 01 до 12) и календарный год (например, 2018).

СЗВ-М раздел 2 образец

Раздел 3. Тип формы.

Здесь указывают одно из кодовых обозначений:

  • «исхд» (исходная),
  • «отмн» (отменяющая),
  • «доп» (дополнительная).

Подробнее об этих кодах читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить раздел 3 СЗВ-М

Код Когда применяется
«исхд» Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц
«отмн» Отменяется поданная информация о физлице
«доп» Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физлице


СЗВ-М раздел 3 образец

Раздел 4. Сведения о сотрудниках.

По каждому физлицу нужно указать:

  • ФИО (в именительном падеже);
  • СНИЛС - из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН – если он известен.

СЗВ-М раздел 4 образец

Заверить отчет СЗВ М необходимо подписью руководителя фирмы, ИП или доверенного лица.

Особенности заполнения отчета СЗВ М

Ситуация 1. Декретницы.

Сдавать по ним ежемесячную персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд необходимо, так как трудовые договоры с ними продолжают действовать.

Ситуация 2. Отсутствие зарплаты.

Сотрудник может в течение месяца находиться в отпуске – основном или дополнительном оплачиваемом или же за свой счет. Отчитаться за него по форме СЗВ М обязательно, так как трудовой договор продолжает действовать.

Ситуация 3. Исполнителю платят не каждый месяц.

Некоторые работы по ГП договорам имеют длящийся характер, и один этап может приходиться на несколько месяцев. В таком случае выплаты физлицу не будут ежемесячными. Несмотря на это, отчитываться по нему в Пенсионный фонд придется каждый месяц, пока действует ГП договор.

Ситуация 4. Договор аренды.

Если с физлицом заключен договор аренды, то чаще всего платежи ему поступают ежемесячно. Несмотря на это, сдавать по арендодателю  персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ М не нужно, так как по физлицам-арендодателям ее не сдают.

Ситуация 5. Директор – единственный участник.

Для директора действует пенсионное обязательное страхование, поэтому отчитаться по нему необходимо.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • СЗВ-М бланк.xls
  • СЗВ-М образец.doc
  • Справочник заполнение СЗВ-М.doc
  • Регистр вознаграждений и взносов образец.xls
  • Регистр вознаграждений и взносов бланк.xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок