Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Рассчитать отпускные: онлайн калькулятор

  • 17 августа 2018
  • 680

Чтобы быстро рассчитать отпускные, положенные работникам, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором. Сервис прост и удобен в использовании.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпусков на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Как рассчитать сумму отпускных

Расчёт отпускных производится в четыре шага:

  1. Устанавливаем продолжительность расчетного периода.
  2. Определяем сумму заработка за расчетный период.
  3. Рассчитываем значение среднего дневного заработка.
  4. Находим итоговую сумму отпускных.

Таблица. Виды отпуска

Отпуск предоставляется Основание
Обязательно Трудовое законодательство. 28 дней в год. Выпавшие на него праздничные дни не учитываются
Дополнительно
  • от 7 дн. и больше при особых условиях труда;
  • 3 дня и больше при ненормированном рабочем дне;
  • 24 дня - работникам Крайнего Севера;
  • до 9 дней лицам, совмещающим работу и учебу.
Для учебы
  • на основании справки-вызова лицам, обучающимся по очной и очно-заочной формам обучения

Шаг 1. Период для расчёта отпускных

Период не может быть более одного года. Он зависит от отработанного человеком в компании времени.

Если он проработал более года, то для расчетного периода используют 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления отпуска. Причем, каждый месяц должен включать в себя все календарные дни. Такой же порядок применяется и к отпускам переходного периода (из одного года в другой).

Если же человек проработал менее года, то все отработанное до последнего числа предшествующего месяцу отпуска время является расчетным периодом. Такой же порядок применяется и к отпускам переходного периода (из одного года в другой).

Можно применять и собственный разработанный и закрепленный в локальных нормативных актах фирмы порядок определения расчетного периода. Но методика не должна ухудшать положение работников. Требуется ее соответствие нормам трудового законодательства.

Обратите внимание: при определении расчетного периода не следует учитывать дни, в которых работник:

  • получал средний заработок, за исключением дней перерывов на кормление ребенка;
  • находился на больничном, а также при беременности и родах;
  • уходил в отпуск за свой счет;
  • был освобожден от работы в соответствии с нормами законодательства;
  • осуществлял уход за ребенком-инвалидом либо за инвалидом с детства;
  • не выходил на работу по вине фирмы либо в форс-мажорных случаях, например, авария на производстве;
  • и другое

Возможна ситуация, когда расчетный период целиком будет являться исключаемым временем. Тогда нужно использовать предшествующий равный ему двенадцатимесячный период до исключаемых периодов.

Таблица. Определение расчетного периода

Таблица расчетный период для начисления отпускных

Шаг 2. Расчёт заработка

В расчет включайте выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от того, кто их выплачивает. К ним, в частности, относятся:

  • зарплата за отработанный период;
  • поощрительные суммы в виде премий, надбавок и т.п;
  • начисления по районным коэффициентам и надбавки за работу во вредных условиях;
  • компенсации в связи с режимом и условиями труда.

Также возьмите в расчет премии, выплаченные в других периодах, но начисленные в расчетном. Годовые премии за календарный год, предшествующий году отпуска, включайте в расчет всегда.

Исключите из расчета суммы выплат за дни, которые исключены из расчетного периода (см. выше), а также выплаты соцхарактера, компенсацию учебы, матпомощь, оплату отдыха, питания, проезда.

Таблица. Суммы выплат, которые участвуют в расчете отпускных

Таблица заработок для начисления отпуска за расчетный период

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Здесь важны два фактора:

  1. полностью или нет человек отработал расчетный период;
  2. вид дней отпуска: календарные или рабочие.

Если период отработан полностью, а дни отпуска календарные, то его находят так:

Формула средний дневной заработок 1

Если период был отработан не полностью, а дни отпуска - календарные:

Формула средний дневной заработок 2Формула средний дневной заработок 3

На практике возможна ситуация, когда были не полностью отработаны некоторые календарные месяцы расчетного периода. Тогда следует определить количество не полностью отработанных календарных дней в таких месяцах, а результат просуммировать.

Если отпуск в рабочих днях, то формула расчета среднего дневного заработка будет следующей:

Формула средний дневной заработок 4

Суммированный учет рабочего времени предполагает применение формулы для расчета среднего дневного заработка (см выше).

Полностью отработанным периодом будет считаться выполненная месячная норма рабочего времени. Даже если человек был на отдыхе дни, которые установлены для него как рабочие.

Шаг 4. Расчёт отпускных

Он зависит вида отпускных дней: календарных или рабочих. Также следует учитывать факт наличия повышения по всей компании зарплаты. В таком случае придется воспользоваться специальным коэффициентом пересчета. Найти его можно разделив сумму нового оклада на установленный ранее.

Формула начисление отпускных 1

По отпускам в календарных днях используется такая формула расчета отпускных.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок