Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец для ООО, для ИП

11 января 2019
10775
Средний балл: 0 из 5

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец и примеры для скачивания бесплатно, примеры текстов для особых случаев, (например, дресс-код), справочники на 2019 год и полезные ссылки.

Программа БухСофт автоматически сформирует правила трудового распорядка с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете его скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Скачать правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 года (далее - ПВТР) должны быть оформлены у каждого работодателя, кроме фирм и предпринимателей – микропредприятий. Ведь, согласно законодательству, именно этот документ определяет ключевые вопросы по работе с персоналом – прием и увольнение сотрудников, права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений, время для работы и для отдыха и т.д.

Сложность в том, что все пункты правил внутреннего трудового распорядка 2019 г. должны соответствовать действующим нормам Трудового кодекса, а в него постоянно вносят правки. Самые последние изменения вступили в силу с 2019 года, они касаются предоставления оплачиваемых выходных сотрудникам для диспансеризации. В дальнейшем ожидаются новые изменения законодательства. Вот почему, чтобы не пропустить важную информацию и не работать по устаревшим Правилам, удобнее оформлять этот документ автоматически – в программе БухСофт.

Также вам помогут следующие документы:

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ОООПонадобится ООО для регламентирования порядка приема и увольнения сотрудников, времени труда и отдыха, мер поощрения и взыскания, сроков выплаты зарплаты и т. д.
Образец ПВТР для ИППонадобится ИПдля регламентирования порядка приема и увольнения сотрудников, времени труда и отдыха, мер поощрения и взыскания, сроков выплаты зарплаты и т. д.
Образец приказа об утверждении ПВТРСоответствует всем требованиям законодательства
Справочник законодательных изменений в 2019 годуВсе изменения в одном файле. Скачать бесплатно


Кроме того, в статье вы найдете актуальные типовые «трудовые» ПВТР, ПВТР для микропредприятий и т.п.

Зачем нужны Правила внутреннего трудового распорядка 2019 г.

Соблюдать внутренний распорядок работы должны все наемные сотрудники. Это гарантирует соблюдение работодателем прав сотрудников. Вот почему ПВТР обязательны для всех и являются предметом пристального внимания контролеров.

Соблюдение ПВТР является основой правоотношений персонала и работодателей. В соответствии с Трудовым кодексом, сотрудники должны знать и выполнять Правила, а работодатель вправе требовать этого.

Стандартные «трудовые» правила

Любые Правила трудового распорядка в 2019 году регламентируют стандартные вопросы:

  1. Прием сотрудников на работу.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Ответственность работодателя и сотрудников.
  4. Режим работы в фирме или у предпринимателя.
  5. Время, выделенное для отдыха.
  6. Меры поощрения наемного персонала.
  7. Виды санкций к сотрудникам.
  8. Увольнение и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец оформления

Типовой формы документа нет, трудовое законодательство определяет только перечень обязательных вопросов, которые должны быть решены и зафиксированы в документе. А количество разделов документа и конкретные формулировки остаются на усмотрение работодателя.

Так как в Правилах внутреннего трудового распорядка 2019 образец должен точно соответствовать нормам законодательства, некорректный текст документа может вызвать вопросы у проверяющих. Чтобы не выверять самостоятельно формулировки в Правилах внутреннего трудового распорядка 2019 образец удобнее взять такой, как представлен в окне ниже (документ можно скачать):

По Правилам внутреннего трудового распорядка 2019 образец для ООО, а также для ИП смотрите далее.

Почему еще важны ПВТР

Кроме стандартных моментов, общих для всех работодателей, Правила трудового распорядка в 2019 году позволяют решить вопросы, не прописанные детально в законодательстве и оставленные на усмотрение работодателя либо зависящие от конкретных технологических и производственных условий работы, например:

  1. Даты выдачи зарплаты.
  2. Время работы и продолжительность перерывов.
  3. Рабочие и нерабочие дни недели.
  4. Правила подсчета отработанного времени при суммированном учете.
  5. Виды работ, где перерывы невозможны, а также правила питания и отдыха на таких работах.
  6. Виды работ, где требуются специальные технологические перерывы, а также длительность таких перерывов.
  7. Выходные дни и порядок их предоставления на производствах, где технология предполагает безостановочную работу.
  8. Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам на ненормированном дне.
  9. Специальные виды поощрительных выплат, кроме прямо установленных законодательством.
  10. Дресс-код.
  11. Порядок проведения собеседования.
  12. Использование служебных телефонов и т.д.

Главное, чтобы индивидуальные ПВТР конкретного работодателя не ущемляли права сотрудников по сравнению с общими стандартными положениями, закрепленными в законодательстве.

Программа БухСофт автоматически формирует ПВТР с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать его и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Правила трудового распорядка онлайн

Содержание ПВТР

Чаще всего Правила внутреннего трудового распорядка 2019 г. включают в себя как минимум восемь разделов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • обязанности, права и ответственность персонала;
  • основные обязанности и права работодателя;
  • рабочее время и время для отдыха;
  • оплата труда;
  • поощрения за производственные успехи;
  • ответственность за нарушение дисциплины;
  • иные вопросы распорядка работы.

Подробнее об этом читайте в таблице.

Таблица. Содержание ПВТР

№ п/п Раздел ПВТР Подробности
1. Прием и увольнение сотрудников
  • перечень документов от сотрудника при заключении договора;
  • действия работодателя при приеме на работу;
  • расторжение договора

2. Обязанности, права и ответственность персонала
  • стандартные права, прописанные в законодательстве, и дополнительные права у конкретного работодателя;
  • стандартные обязанности, установленные законодательством, и дополнительные обязанности у конкретного работодателя;
  • ответственность персонала по ТК РФ и дополнительная у конкретного работодателя
3. Основные обязанности и права работодателя
  • стандартные права, прописанные в законодательстве, и дополнительные права данного работодателя;
  • стандартные обязанности, установленные законодательством, и дополнительные обязанности данного работодателя
4. Рабочее время и время для отдыха
  • рабочие и нерабочие дни в неделе;
  • рабочее время;
  • правила о перерывах;
  • обеденный перерыв;
  • правила о суммированном учете отработанного времени;
  • правила о ненормированной работе;
  • правила о неполном дне работы;
  • кто учитывает отработанное время;
  • правила труда вне рабочего места;
  • предоставление оплачиваемых основных, дополнительных, учебных отпусков;
  • предоставление отпуска за свой счет
5. Оплата труда
  • вид зарплаты в соответствии с системой оплаты труда;
  • точные даты выдачи зарплаты;
  • правила оплаты труда при неполном дне;
  • порядок выдачи зарплаты;
  • оплата отпусков;
  • порядок действий при отстранении сотрудника от работы

6. Поощрения за успехи в работе
  • виды премий по законодательству;
  • премирование в иных формах
7. Ответственность за нарушение дисциплины
  • виды санкций за нарушение дисциплины;
  • порядок применения санкций
8.

Иные вопросы распорядка работы

  • дресс-код;
  • правила проведения собеседований;
  • правила использования служебного телефона;
  • правила подачи жалоб сотрудниками о нарушении их прав;
  • правила и сроки по документообороту;
  • снятие и включение сигнализации;
  • запреты для сотрудников;
  • требование о корректном поведении и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец для ООО

Форма ПВТР, применяемая в организациях, наиболее полная – ведь именно у крупных работодателей чаще всего возникает необходимость урегулировать особенности взаимоотношений с персоналом. Например, работодателям приходится согласовывать:

  • суммированный учет времени работы,
  • гибкий график работы;
  • оплату больничных и иного неотработанного времени;
  • использование служебного имущества – например, телефонов, автомобилей;
  • производственное премирование;
  • трудовые споры и т.д.

Если при решении этих вопросов использовать в тексте ПВТР юридически некорректные формулировки, то в случае судебного спора с сотрудником  риск проигрыша и финансовых потерь существенно повышается. Чтобы не выверять самостоятельно все формулировки, предлагаем бесплатно скачать по Правилам внутреннего трудового распорядка 2019 образец для ООО по ссылке ниже.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец для ИП

Форма ПВТР, применяемая у предпринимателей, достаточно краткая по сравнению с формой для фирмы, так как у предпринимателей обычно меньше сотрудников, а значит, и меньше особенностей по регулированию их работы. Предлагаем бесплатно скачать по Правилам внутреннего трудового распорядка 2019 образец для ИП по ссылке ниже.

Как оформить ПВТР

Работодателю следует включить в текст Правил вышеперечисленные условия, прямо урегулированные законодательством, и при необходимости – дополнительные положения. Например, условие о гибком рабочем графике у конкретного работодателя может быть прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка 2019 г. так:

Пример 1

4.3. По соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. Категории работников, к которым может применяться режим гибкого рабочего времени, приведены в приложении 1 к указанным Правилам.

4.4. По приказу руководителя организации, при наличии производственной необходимости, по докладной руководителя отдела (службы), согласованной с работником, к отдельным работникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал) не превышала нормального числа рабочих часов. Категории работников, к которым может применяться суммированный учет рабочего времени, приведены в приложении 2 к указанным Правилам.

Можно также решить в этом локальном документе вопросы суммированного учета отработанного времени:

Пример 2

4.5. В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ для водителей, занятых междугородними перевозками, устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Кроме того, в ПВТР может быть раздел, регулирующий индивидуальные вопросы распорядка – например, такого содержания:

Пример 3

10.1. Сотрудник имеет право жаловаться на допущенные, по его мнению, нарушения законодательства и настоящих Правил непосредственному руководителю и руководству организации. Работник вправе представлять письменные предложения по улучшению организации труда и по другим вопросам, регулируемым настоящими Правилами.

10.2. Сотрудники организации должны при выполнении своих обязанностей носить офисную одежду. По пятницам допускается свободная форма одежды.

10.3. В целях улучшения использования рабочего времени и упорядочения внутренних производственных контактов документы на подпись руководителю организации сдаются секретарю, который передает их руководителю дважды в день (как правило, в 10.00 и 17.00) и возвращает исполнителям (как правило, в 11.00 и 18.00).

10.4. Сотрудник, первым пришедший утром в офис, должен оповестить об этом охрану здания для снятия помещения с сигнализации.

10.5. Сотрудник, уходящий последним из офиса, должен оповестить об этом охрану здания для включения сигнализации.

10.6. Перед тем как покинуть рабочее место в конце рабочего дня, сотрудник должен закрыть окна и двери своего кабинета и выключить свет.

10.7. Запрещается:

– уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие организации, без получения на то соответствующего разрешения;

– курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;

– готовить пищу в пределах офиса;

– вести длительные личные телефонные разговоры (свыше 15 минут за рабочий день);

– использовать Интернет в личных целях;

– приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в организацию или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

10.8. Сотрудники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и в отношениях с клиентами и посетителями.

Как ввести документ в действие

Если работодатель не составлял коллективный договор, ПВТР достаточно утвердить приказом руководителя и ознакомить персонал с этим локальным документом под роспись. Типовой формы утверждающего приказа нет, его можно составить с произвольным текстом. Главное, чтобы в приказе было сказано:

  • о чем приказ (об утверждении Правил);
  • с какой даты действует локальный документ;
  • кому поручено ознакомить персонал с ПВТР и получить росписи об ознакомлении с сотрудников.

Сотрудники могут расписаться о прочтении Правил внутреннего трудового распорядка 2019 г. разными способами:

  • в журнале ознакомления;
  • в листе ознакомления, прилагаемом к договору с сотрудником;
  • в листе ознакомления, прилагаемом к Правилам – например, в таком:

Лист ознакомления образец

Ознакомиться с локальным документом и расписаться об этом сотрудник должен до того, как с ним будет заключен договор.

ПВТР для микропредприятия

Микропредприятие – это субъект малого бизнеса со средней численностью персонала не более 15-ти человек и с выручкой не более 120 млн р. С 2017 года микропредприятия - работодатели могут по своему желанию не оформлять локальные акты. В таком случае все вопросы, которые должны быть урегулированы ПВТР, решаются в рамках договора с сотрудниками, составленного по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.


Если работодатель не сохранил статус микропредприятия (например, из-за несоблюдения лимитов по выручке или численности сотрудников), ему придется утвердить ПВТР в полном объеме.

Другие документы по изменениям с 2019 г.

Ознакомившись с Правилами внутреннего трудового распорядка 2019: образцом для ООО, для ИП - не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок