text
Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Кассовая книга: бланк скачать в word

  • 27 августа 2018
  • 159

Рассмотрим актуальную форму кассовой книги. Ее бланк вы можете скачать в формате word. Также рассмотрим образец заполнения.

Кассовую книгу обязаны вести все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Применяемые ими система налогообложения и организационно-правовая форма значения не имеют.

Исключение предусмотрено лишь в части ИП, которые учитывают доходы и расходы либо физические показатели в соответствии с налоговым законодательством (п.п. 1, 4.6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У; п. 2 пост. Госкомстата от 18.08.1998 № 88, п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ). 

Заполнить кассовую книгу онлайн

Форма кассовой книги

Кассовая книга имеет унифицированную форму КО-4. Госкомстат ввел ее 18 августа 1998 года постановлением № 88.

Выглядит бланк следующим образом:

Бланк кассовой книги КО 4Бланк кассовой книги КО 4Бланк кассовой книги КО 4

Ведение кассовой книги в бумажном виде

Правила ведения кассовой книги установлены Постановлением № 88. КО-4 оформляют в двух экземплярах. Для создания второго экземпляра используют копировальную бумагу.

Таблица 1. Кто должен применять онлайн-кассу


Используемая система налогообложения Право не применять до 01.07.2019 г. Обязаны использовать
Юридические лица
Общая При оказании услуг физическим лицам с оформлением БСО при расчетах (за исключением услуг, общепита с привлечением наемного персонала) Другие юрлица, кроме полностью освобожденных от онлайн-касс
Упрощенка
Единый сельхозналог
Вмененка Все вмененщики, за исключением розницы и общепита Вмененщики, ведущие розничную торговлю и услуги в сфере общепита
Индивидуальные предприниматели
Общая При оказании услуг физическим лицам с оформлением БСО при расчетах (за исключением услуг, общепита с привлечением наемного персонала) Другие юрлица, кроме полностью освобожденных от онлайн-касс
Упрощенка
Единый сельхозналог
Вмененка Все вмененщики, за исключением розницы и общепита с наемными работниками Ведущие розничную торговлю и услуги в сфере общепита с наемным персоналом
ПСН По видам деятельности, указанным в п.п. 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ
ИП, занимающиеся розницей и общепитом без наемного персонала

Листы кассовой книги после заполнения следует обязательно пронумеровать, прошнуровать и опечатать.

Кассир ежедневно в конце рабочего дня выполняет следующие действия:

  1. Производит подсчет итога операций за день.
  2. Устанавливает остаток денег в кассе на начало следующего операционного дня.
  3. Передает отрывной лист кассовой книги (отчет кассира), а также приходные и расходные кассовые ордера в бухгалтерию.

Если КО-4 заполняют компьютерным способом, то листы кассовой книги в конце рабочего дня распечатывают и визируют.

В бухгалтерии производят сверку записей кассовой книги с количеством ордеров. Затем ответственный бухгалтер подписывает книгу. Таким образом он подтверждает получение отчета кассира и первички.

Подготовить первичку онлайн

В листы кассовой книги можно вносить исправления. Но подчистки, помарки недопустимы. Делают исправления путем зачеркивания неверных данных и написания сверху правильных. Каждую правку заверяют кассир и главный бухгалтер либо лицо, его заменяющее.

Таблица 2. При каких расчетах применяют ККТ

Кто является покупателем Наличная оплата Электронные средства платежа (ЭСП) Безналичная оплата (кроме ЭСП)
Физическое лицо Применяют онлайн-кассу (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ) Применяют онлайн-кассу (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ) Онлайн-кассу не применяют до 1 июля 2019 г. (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ)
Юридическое лицо и ИП Применяют онлайн-кассу при расчетах с предъявлением ЭСП (например, по карте) В остальных случаях онлайн-кассу не используют (например, при оплате через «Клиент-Банк») (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) Онлайн-кассу не применяют (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

Где вести кассовую книгу?

Вести ее следует только главной кассе компании. Количество операционных касс значения не имеет. vПорядок оприходования наличной выручки при этом следующий. Движение сумм по операционным кассам в течение дня отражается в онлайн-ККТ. В конце дня все деньги из операционных касс передают в главную. Ее работники делают соответствующие записи в своей КО-4. При этом основанием для ее заполнения являются приходные кассовые ордера № КО-1 операционных касс.

Далее нужно проверить правильность отражения поступления и расхода наличности в кассовой книге по оборотам счета 50 «Касса».

Кассовая книга обособленного подразделения

При наличии обособленных подразделений, филиалов или представительств операции по приходу и расходу денег отражают отдельно в кассовой книге таких подразделений.

Копии листов такой кассовой книги предоставляют в головной офис в соответствии с установленным в компании порядком. Его разрабатывают самостоятельно. При этом обязательно учитывают сроки подготовки бухотчетности.

Ведение электронной кассовой книги

Законодательство предусматривает возможность ведения кассовой книги в электронном виде. Кассир по окончании рабочего дня отчитывается и закрывает кассовую книгу в порядке, установленном для бумажной версии.

Сохранность электронного носителя и исключение возможности несанкционированного изменения данных КО-4 достигается применением электронной подписи. Причем, исправления в электронном документе после его подписания не допускаются.

Образец кассовой книги

Ознакомьтесь с образцом заполнения кассовой книги на 2018 год, который также доступен для скачивания.

Образец заполнения кассовой книги ко 4Образец заполнения кассовой книги ко 4Образец заполнения кассовой книги ко 4Образец заполнения кассовой книги ко 4Образец заполнения кассовой книги ко 4

Образец заполнения кассовой книги КО 4

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок