Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года

  • 7 декабря 2018
  • 4062

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года состоит из обязательной формы СЗВ-М. Сдавайте ее каждый месяц не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. По формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Состав отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.

Формы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд.

Бланк формы СЗВ-МСкачать бесплатно
Бланк формы АДВ-2Скачать бесплатно
Бланк формы СЗВ-ИСХСкачать бесплатно
Бланк формы СЗВ-СТАЖСкачать бесплатно
Бланк формы СЗВ-КОРРСкачать бесплатно
Бланк формы СЗВ-КСкачать бесплатно

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Образец заполнения формы СЗВ-МСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Образец заполнения формы АДВ-2Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Образец заполнения формы СЗВ-КОРРСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Вид отчетности

Назначение

Срок сдачи

СЗВ-М

 

Отчитаться по СЗВ-М

Данные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН

Скачать бланк СЗВ-М 2018

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.

 

Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении

СЗВ-СТАЖ

 

Как сдать СЗВ-СТАЖ

Данные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсию

Ежегодно не позднее 1 марта после отчетного года.

 

Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился 

 

Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении

АДВ-2

Проверить АДВ-2 онлайн

Смена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, пол

В течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию

СЗВ-К

Протестировать СЗВ-К онлайн

Информация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФР

Согласно запросу ПФР

СЗВ-ИСХ1

Проверить отчет онлайн

Информация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 года

Сроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года

СЗВ-КОРР

Проверить СЗВ-КОРР

Корректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданина

В любое время по собственной инициативе

Макет пенсионного дела

Полные данные для назначения пенсии

При оформлении выхода работника на пенсию

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет. 

СЗВ-М состоит из:

  1. “Реквизитов страхователя”;
  2. “Отчетного периода”;
  3. “Типа формы”;
  4. “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

Реквизит

Источник

Регистрационный номер страхователя в ПФР

Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП

Наименование компании или ИП

Устава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое

ИНН

Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах

КПП

Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР

Код срока СЗВ-М

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода: 

  • «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
  • «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
  • «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

  • ФИО в именительном падеже;
  • ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
  • номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу. 

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров. 

Ведь директор для целей обязательного пенсионного - застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения. 

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Пример

В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.

Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках:

  1. Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
  2. Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника. 

За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.

Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок