Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: как заполнить и сдать

  • 17 сентября 2018
  • 3478

Сдать отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. нужно к 22-му октября – на бумаге или к 25-му октября – в виде файла. В статье – как заполнить и сдать отчетность, а также бесплатные бланки и справочники.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Полезные документы по 4 ФСС за 9 месяцев

Внимание!  Сдать без проблем отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 года помогут следующие бланки и справочники, которые можно скачать:

Составить, проверить и сдать любой отчет теперь можно в программе БухСофт. Чтобы без проблем отчитаться по форме 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

Сделать и сдать 4-ФСС

Кто сдает 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Отчитаться по обязательным социальным страховым взносам «на травматизм» должны зарегистрированные в фонде соцстраха фирмы и предприниматели, которые выдавали физлицам в 2018 г. облагаемые вознаграждения в денежной или неденежной форме. Это могут быть, например:

  1. Зарплата, производственные премии, надбавки и доплаты сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры предусматривают начисление взносов «на травматизм».

Кроме того, сдают отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. предприниматели, которые платят взносы «на травматизм» добровольно – «за себя».

В какой форме отчитаться по 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Сдавать отчетность в виде файла необходимо юрлицам и предпринимателям, у которых средняя списочная численность персонала за 2017 год превысила 25 человек. Передать отчетность можно или по ТКС через интернет, или на внешнем носителе информации с электронной подписью. Это может быть флешка, дискета, диск и т.д.

При среднем списочном количестве сотрудников 25 человек и менее фирмам и предпринимателям разрешено отчитываться на бумаге.

Когда сдавать расчет 4 ФСС за 9 месяцев

В течение года сдавать расчет нужно по итогам каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Сдают расчет в месяце, следующем за отчетным периодом:

  • на бумаге – к 20 числу следующего месяца;
  • в виде файла – к 25 числу следующего месяца.

При этом применяется правило о переносе даты, выпадающей на нерабочий день, на ближайшую следующую рабочую дату.

Пример

Обычно сдавать расчет 4 ФСС за 9 месяцев следует не позднее 20-го октября. Однако в 2018 г. 20 октября – это суббота, поэтому последний день сдачи отчетности сдвигается на ближайшую следующую рабочую дату – 22-е октября.

Сроки отчетности по взносам «на травматизм» за 9 месяцев 2018 г.

Фирмам и предпринимателям - плательщикам обязательных социальных взносов «на травматизм» необходимо с октября по декабрь 2018 г. перечислить взносы, отчитаться по форме 4 ФСС 9 месяцев, а также:

  1. Направить в фонд заявление о получении скидки по тарифам на 2019 г.
  2. При необходимости сообщить фонду о том, что взносы «на травматизм» не полностью потрачены на финансирование предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма.

Подробнее о сроке представления отчетности читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки по отчету 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Дата в 2018 г.

Что делать

Пояснение

Октябрь, 9

Подать уведомление в фонд соцстраха

Сообщить, что взносы «на травматизм» не в полной сумме пошли  на оплату предупредительных мер против травматизма и профболезней

Октябрь, 15

Уплатить взносы

Перечислить взносы в фонд соцстраха за сентябрь 2018 г.

Проверить КБК по "травматизму"

 

Сделать платежку "по травматизму"

Октябрь, 22

Сдать 4-ФСС на бумаге

Представить в отделение фонда соцстраха отчет 4 ФСС на бумаге

 

 

Сделать и сдать 4-ФСС

Сдать отчет по травматизму на бумаге

Представить в отделение фонда отчет по травматизму по форме из письма от 20.02.17 № 02-09-11/16-05-3685

Октябрь, 25

Сдать электронную 4-ФСС

Представить в отделение фонда соцстраха отчет 4 ФСС в виде файла

 

 

Проверить 4-ФСС

Сдать электронный отчет по травматизму

Представить в отделение фонда отчет по травматизму по форме из письма от 20.02.17 № 02-09-11/16-05-3685

Ноябрь, 1

Сдать заявку на скидку по взносам

Подать в отделение ФСС заявление на скидку по взносам на 2019 г.

Ноябрь, 15

Уплатить взносы

Перечислить взносы в фонд соцстраха за октябрь 2018 г.

 

Проверить КБК по "травматизму"

 

Оформить платеж "по травматизму"

Декабрь, 17

Куда сдавать отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

В какое территориальное отделение фонда соцстраха подавать отчетность, зависит от наличия у фирмы подразделений и от их местонахождения. Подробности смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Куда сдавать отчет

№ п/п

Ситуация

Куда отчитаться

1.

У фирмы нет подразделений

В территориальное отделение фонда по месту регистрации фирмы

2.

У фирмы подразделения в России

Все показатели по подразделению отражают в отчете 4 ФСС по центральному отделению и сдают в территориальное отделение фонда по месту регистрации центрального отделения

3.

У фирмы подразделения в России с отдельным счетом, самостоятельно начисляющие сотрудникам зарплату

Отчет 4 ФСС сдают в территориальное отделение фонда по месту нахождения обособленного подразделения

4.

У фирмы подразделения за границей

Все показатели по подразделению отражают в отчете 4 ФСС по центральному отделению и сдают в территориальное отделение фонда по месту регистрации центрального отделения

Актуальный бланк 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Отчетность сдается на бланке, который утвержден приказом от 26.09.16 № 381 и вступил в силу с отчетности за I кв. 2017 г. Этот  бланк приведен в окне ниже, его можно скачать. 

Изменения в бланке

Форму 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. не меняли. Новый расчет утверждали в 2017 г., тогда бланк корректировали дважды:

1 раз – с 1 января 2017 г. – в связи с передачей налоговой службе обязательных взносов на социальное страхование по нетрудоспособности и материнству.

2 раз – с отчетности за 9 месяцев 2017 г. –  в связи с изменением формы отчетности и порядка ее заполнения.

Состав отчета 4 ФСС

В составе отчетности по взносам «на травматизм» - титульный лист, а также три обязательных раздела и еще три раздела, которые заполняют в определенных случаях. Подробности по составу отчетности смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Состав отчета 4 ФСС

№ п/п

Раздел отчетности

Что указывают

Обязательные разделы

1.

Раздел 1

Облагаемые вознаграждения физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм

2.

Раздел 2

Суммы взносов нарастающим итогом с начала 2018 г.

3.

Раздел 5

Информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Необязательные разделы

4.

Раздел 1.1

Вознаграждения и взносы «на травматизм» персоналу, который предоставлен по договору другому работодателю

5.

Раздел 3

Данные о:

  • финансировании предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма;
  • больничных по профзаболеваниям и производственному травматизму

6.

Раздел 4

Сведения о профессиональных болезнях и производственных несчастных случаях

Титульный лист

Титульный лист оформляют в обязательном порядке, независимо от состава и количества разделов отчетности. О том, как правильно оформить титульный лист в отчете 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г., читайте в таблице 4.

Таблица 4. Построчный справочник по заполнению титульного листа

Реквизит

Как заполнить

«Номер корректировки»

  • код «000» - при первичном заполнении
  • коды «001, «002» и т.д. - при каждом следующем заполнении

«Отчетный период»

В отчете за 9 месяцев 2018 г.  – код «09--»

В остальных случаях:

  • код «03--» – в отчете за 1 квартал
  • код «06--» –  в отчете за полугодие
  • код «12--» – в годовом расчете
  • код «--01», «--02» и т.д. – в отчете для получения возмещения от фонда

«Календарный год»

2018

«Наименование организации, подразделения/Ф. И. О. предпринимателя, физлица»

  • полное наименование фирмы по учредительным документам;
  • полное наименование подразделения фирмы по учредительным документам;
  • Ф.И.О. предпринимателя по паспорту;
  • Ф.И.О. главы фермерского крестьянского хозяйства по паспорту;
  • Ф.И.О. «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д. по паспорту

«ИНН»

  • ИНН фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • ИНН предпринимателя в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН главы фермерского крестьянского хозяйства в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д. в соответствии с уведомлением о постановке на учет

«КПП»

  • КПП фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • прочерк – для предпринимателя, главы фермерского крестьянского хозяйства, «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д.

«Код по ОКВЭД»

Код основного вида предпринимательства из классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД2)

«ОГРН (ОГРНИП)»

  • для зарегистрированных до 2017 г. – код из свидетельства о госрегистрации;
  • для зарегистрированных с 1 января 2017 г. – код из листа записи ЕГРЮЛ или из листа записи ЕГРИП

«Адрес регистрации»

  • юрадрес  - для фирм;
  • адрес по прописке - для предпринимателей, глав фермерских крестьянских хозяйств, «самозанятых» частнопрактикующих лиц - адвокатов, нотариусов и т.д.

«Номер телефона»

Номер мобильного или стационарного телефона с кодом города (цифры в каждой ячейке без тире и скобок)

«Среднесписочное число сотрудников»

Показатели приводятся за период с начала 2018 г.

«Число работающих инвалидов»

«Число сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях»

«Расчет представлен на …»

Число страниц в отчете

«с приложением …»

Число прилагаемых листов

Пример оформления титульного листа смотрите в окне ниже, его можно скачать. 

Раздел 1 в 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Здесь отражаются сведения об облагаемых вознаграждениях, выданных физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм». Как заполнить каждую строку первого раздела, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Раздел 1

Номер строки

 Как заполнить

1

Общая величина облагаемых вознаграждений, начисленных физлицам

2

Общая величина начисленных физлицам необлагаемых вознаграждений

3

Показатель, определенный как разность строк 1 и 2

4

Общая величина выплат, начисленных инвалидам

5

Тариф взносов «на травматизм»

6

Скидка к тарифу взносов

7

Надбавка к тарифу взносов

8

Дата приказа фонда соцстраха о надбавке

9

Тариф с учетом надбавки/скидки

Пример оформления таблицы 1 смотрите в окне ниже, его можно скачать.

Раздел 2 в отчете 4 ФСС

Здесь отражаются сведения о сумме взносов нарастающим итогом с начала 2018 г. Как заполнить каждую строку второго раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 2

Номер строки

Как заполнить

1

Задолженность плательщика взносов на начало года

1.1

  • задолженность правопредшественника
  • задолженность  подразделения, снятого с учета

2

Начисленные взносы на начало 2018 г. и за каждый из месяцев (июль, август, сентябрь)

3

Взносы, начисленные по итогам проверок

4

Расходы прошлых лет, не зачтенные по итогам проверок

5

Взносы, самостоятельно доначисленные плательщиком за прошедшие периоды

6

Превышение полученного возмещения от фонда над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Показатель, определенный как сумма строк с 1-й по 7-ю

9

– 10

– 11

Задолженность фонла на конец периода, в том числе:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

12

– 13

– 14

Задолженность фонда на начало 2018 г., в т.ч.:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

14.1

  • задолженность фонда перед правопредшественником
  • задолженность фонда перед  подразделением, снятым с учета

15

Расходы нарастающим итогом с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка
  • задолженность, которую не взыщут по решению суда

18

Показатель, определенный как сумма строк с 12-й по 17-ю (кроме 13-й и 14-й)

19

– 20

Задолженность плательщика взносов на отчетную дату, в том числе:

  • задолженность с истекшим сроком погашения

Пример оформления раздела 2 смотрите в окне ниже, его можно скачать. 

Раздел 5 в отчете 4 ФСС

Здесь отражается информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Как заполнить каждую строку пятого раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 5

Реквизиты

Как заполнить

Строка 1

Информация об аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Графа 3 строки 1

Число рабочих мест для спецоценки условий труда - всего

Графы 4-6 строки 1

Число рабочих мест, где по состоянию на 1 января проведена спецоценка условий труда

Строка 2

Сведения о медицинских осмотрах персонала

Графы 7-8 строки 2

Количество сотрудников, подпадающих под медосмотр в связи с вредными условиями труда

Пример оформления раздела 5 смотрите в окне ниже, его можно скачать.

Санкции за нарушения

Фонд соцстраха может привлечь к ответственности плательщика взносов – юрлицо или предпринимателя, а также их сотрудников за:

  • неверную форму отчета (бумажную вместо электронной);
  • просрочку с отчетностью;
  • несдачу  отчетности.

Подробнее о штрафах читайте в таблице 7.

Таблица 7. Санкции за нарушения

Нарушение

Штраф

Фирма или предприниматель

Просрочка с отчетностью

5% от взносов к уплате за последние три месяца, но:

  • не более 30% от недоимки;
  • не менее 1000 р.

Отказ принести подтверждающие документы

200 р. за документ

Не та форма отчетности

200 р.

Ответственное лицо, руководитель

Просрочка с отчетностью

От 300 р. до 500 р.

Отказ принести подтверждающие документы

От 300 р. 500 р.

Не та форма отчетности

От 300 р. до 500 р.

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок