Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: как заполнить и сдать

  • 17 сентября 2018
  • 3479

Сдать отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. нужно к 22-му октября – на бумаге или к 25-му октября – в виде файла. В статье – как заполнить и сдать отчетность, а также бесплатные бланки и справочники.

Полезные документы по 4 ФСС за 9 месяцев

Внимание!  Сдать без проблем отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 года помогут следующие бланки и справочники, которые можно скачать:

Составить, проверить и сдать любой отчет теперь можно в программе БухСофт. Чтобы без проблем отчитаться по форме 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

Сделать и сдать 4-ФСС

Кто сдает 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Отчитаться по обязательным социальным страховым взносам «на травматизм» должны зарегистрированные в фонде соцстраха фирмы и предприниматели, которые выдавали физлицам в 2018 г. облагаемые вознаграждения в денежной или неденежной форме. Это могут быть, например:

  1. Зарплата, производственные премии, надбавки и доплаты сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры предусматривают начисление взносов «на травматизм».

Кроме того, сдают отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. предприниматели, которые платят взносы «на травматизм» добровольно – «за себя».

В какой форме отчитаться по 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Сдавать отчетность в виде файла необходимо юрлицам и предпринимателям, у которых средняя списочная численность персонала за 2017 год превысила 25 человек. Передать отчетность можно или по ТКС через интернет, или на внешнем носителе информации с электронной подписью. Это может быть флешка, дискета, диск и т.д.

При среднем списочном количестве сотрудников 25 человек и менее фирмам и предпринимателям разрешено отчитываться на бумаге.

Когда сдавать расчет 4 ФСС за 9 месяцев

В течение года сдавать расчет нужно по итогам каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Сдают расчет в месяце, следующем за отчетным периодом:

  • на бумаге – к 20 числу следующего месяца;
  • в виде файла – к 25 числу следующего месяца.

При этом применяется правило о переносе даты, выпадающей на нерабочий день, на ближайшую следующую рабочую дату.

Пример

Обычно сдавать расчет 4 ФСС за 9 месяцев следует не позднее 20-го октября. Однако в 2018 г. 20 октября – это суббота, поэтому последний день сдачи отчетности сдвигается на ближайшую следующую рабочую дату – 22-е октября.

Сроки отчетности по взносам «на травматизм» за 9 месяцев 2018 г.

Фирмам и предпринимателям - плательщикам обязательных социальных взносов «на травматизм» необходимо с октября по декабрь 2018 г. перечислить взносы, отчитаться по форме 4 ФСС 9 месяцев, а также:

  1. Направить в фонд заявление о получении скидки по тарифам на 2019 г.
  2. При необходимости сообщить фонду о том, что взносы «на травматизм» не полностью потрачены на финансирование предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма.

Подробнее о сроке представления отчетности читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки по отчету 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Дата в 2018 г.

Что делать

Пояснение

Октябрь, 9

Подать уведомление в фонд соцстраха

Сообщить, что взносы «на травматизм» не в полной сумме пошли  на оплату предупредительных мер против травматизма и профболезней

Октябрь, 15

Уплатить взносы

Перечислить взносы в фонд соцстраха за сентябрь 2018 г.

Проверить КБК по "травматизму"

 

Сделать платежку "по травматизму"

Октябрь, 22

Сдать 4-ФСС на бумаге

Представить в отделение фонда соцстраха отчет 4 ФСС на бумаге

 

 

Сделать и сдать 4-ФСС

Сдать отчет по травматизму на бумаге

Представить в отделение фонда отчет по травматизму по форме из письма от 20.02.17 № 02-09-11/16-05-3685

Октябрь, 25

Сдать электронную 4-ФСС

Представить в отделение фонда соцстраха отчет 4 ФСС в виде файла

 

 

Проверить 4-ФСС

Сдать электронный отчет по травматизму

Представить в отделение фонда отчет по травматизму по форме из письма от 20.02.17 № 02-09-11/16-05-3685

Ноябрь, 1

Сдать заявку на скидку по взносам

Подать в отделение ФСС заявление на скидку по взносам на 2019 г.

Ноябрь, 15

Уплатить взносы

Перечислить взносы в фонд соцстраха за октябрь 2018 г.

 

Проверить КБК по "травматизму"

 

Оформить платеж "по травматизму"

Декабрь, 17

Куда сдавать отчет 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

В какое территориальное отделение фонда соцстраха подавать отчетность, зависит от наличия у фирмы подразделений и от их местонахождения. Подробности смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Куда сдавать отчет

№ п/п

Ситуация

Куда отчитаться

1.

У фирмы нет подразделений

В территориальное отделение фонда по месту регистрации фирмы

2.

У фирмы подразделения в России

Все показатели по подразделению отражают в отчете 4 ФСС по центральному отделению и сдают в территориальное отделение фонда по месту регистрации центрального отделения

3.

У фирмы подразделения в России с отдельным счетом, самостоятельно начисляющие сотрудникам зарплату

Отчет 4 ФСС сдают в территориальное отделение фонда по месту нахождения обособленного подразделения

4.

У фирмы подразделения за границей

Все показатели по подразделению отражают в отчете 4 ФСС по центральному отделению и сдают в территориальное отделение фонда по месту регистрации центрального отделения

Актуальный бланк 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Отчетность сдается на бланке, который утвержден приказом от 26.09.16 № 381 и вступил в силу с отчетности за I кв. 2017 г. Этот  бланк приведен в окне ниже, его можно скачать. 

Изменения в бланке

Форму 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г. не меняли. Новый расчет утверждали в 2017 г., тогда бланк корректировали дважды:

1 раз – с 1 января 2017 г. – в связи с передачей налоговой службе обязательных взносов на социальное страхование по нетрудоспособности и материнству.

2 раз – с отчетности за 9 месяцев 2017 г. –  в связи с изменением формы отчетности и порядка ее заполнения.

Состав отчета 4 ФСС

В составе отчетности по взносам «на травматизм» - титульный лист, а также три обязательных раздела и еще три раздела, которые заполняют в определенных случаях. Подробности по составу отчетности смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Состав отчета 4 ФСС

№ п/п

Раздел отчетности

Что указывают

Обязательные разделы

1.

Раздел 1

Облагаемые вознаграждения физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм

2.

Раздел 2

Суммы взносов нарастающим итогом с начала 2018 г.

3.

Раздел 5

Информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Необязательные разделы

4.

Раздел 1.1

Вознаграждения и взносы «на травматизм» персоналу, который предоставлен по договору другому работодателю

5.

Раздел 3

Данные о:

  • финансировании предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма;
  • больничных по профзаболеваниям и производственному травматизму

6.

Раздел 4

Сведения о профессиональных болезнях и производственных несчастных случаях

Титульный лист

Титульный лист оформляют в обязательном порядке, независимо от состава и количества разделов отчетности. О том, как правильно оформить титульный лист в отчете 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г., читайте в таблице 4.

Таблица 4. Построчный справочник по заполнению титульного листа

Реквизит

Как заполнить

«Номер корректировки»

  • код «000» - при первичном заполнении
  • коды «001, «002» и т.д. - при каждом следующем заполнении

«Отчетный период»

В отчете за 9 месяцев 2018 г.  – код «09--»

В остальных случаях:

  • код «03--» – в отчете за 1 квартал
  • код «06--» –  в отчете за полугодие
  • код «12--» – в годовом расчете
  • код «--01», «--02» и т.д. – в отчете для получения возмещения от фонда

«Календарный год»

2018

«Наименование организации, подразделения/Ф. И. О. предпринимателя, физлица»

  • полное наименование фирмы по учредительным документам;
  • полное наименование подразделения фирмы по учредительным документам;
  • Ф.И.О. предпринимателя по паспорту;
  • Ф.И.О. главы фермерского крестьянского хозяйства по паспорту;
  • Ф.И.О. «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д. по паспорту

«ИНН»

  • ИНН фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • ИНН предпринимателя в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН главы фермерского крестьянского хозяйства в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д. в соответствии с уведомлением о постановке на учет

«КПП»

  • КПП фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • прочерк – для предпринимателя, главы фермерского крестьянского хозяйства, «самозанятого» частнопрактикующего лица - адвоката, нотариуса и т.д.

«Код по ОКВЭД»

Код основного вида предпринимательства из классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД2)

«ОГРН (ОГРНИП)»

  • для зарегистрированных до 2017 г. – код из свидетельства о госрегистрации;
  • для зарегистрированных с 1 января 2017 г. – код из листа записи ЕГРЮЛ или из листа записи ЕГРИП

«Адрес регистрации»

  • юрадрес  - для фирм;
  • адрес по прописке - для предпринимателей, глав фермерских крестьянских хозяйств, «самозанятых» частнопрактикующих лиц - адвокатов, нотариусов и т.д.

«Номер телефона»

Номер мобильного или стационарного телефона с кодом города (цифры в каждой ячейке без тире и скобок)

«Среднесписочное число сотрудников»

Показатели приводятся за период с начала 2018 г.

«Число работающих инвалидов»

«Число сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях»

«Расчет представлен на …»

Число страниц в отчете

«с приложением …»

Число прилагаемых листов

Пример оформления титульного листа смотрите в окне ниже, его можно скачать. 

Раздел 1 в 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Здесь отражаются сведения об облагаемых вознаграждениях, выданных физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм». Как заполнить каждую строку первого раздела, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Раздел 1

Номер строки

 Как заполнить

1

Общая величина облагаемых вознаграждений, начисленных физлицам

2

Общая величина начисленных физлицам необлагаемых вознаграждений

3

Показатель, определенный как разность строк 1 и 2

4

Общая величина выплат, начисленных инвалидам

5

Тариф взносов «на травматизм»

6

Скидка к тарифу взносов

7

Надбавка к тарифу взносов

8

Дата приказа фонда соцстраха о надбавке

9

Тариф с учетом надбавки/скидки

Пример оформления таблицы 1 смотрите в окне ниже, его можно скачать.

Раздел 2 в отчете 4 ФСС

Здесь отражаются сведения о сумме взносов нарастающим итогом с начала 2018 г. Как заполнить каждую строку второго раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 2

Номер строки

Как заполнить

1

Задолженность плательщика взносов на начало года

1.1

  • задолженность правопредшественника
  • задолженность  подразделения, снятого с учета

2

Начисленные взносы на начало 2018 г. и за каждый из месяцев (июль, август, сентябрь)

3

Взносы, начисленные по итогам проверок

4

Расходы прошлых лет, не зачтенные по итогам проверок

5

Взносы, самостоятельно доначисленные плательщиком за прошедшие периоды

6

Превышение полученного возмещения от фонда над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Показатель, определенный как сумма строк с 1-й по 7-ю

9

– 10

– 11

Задолженность фонла на конец периода, в том числе:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

12

– 13

– 14

Задолженность фонда на начало 2018 г., в т.ч.:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

14.1

  • задолженность фонда перед правопредшественником
  • задолженность фонда перед  подразделением, снятым с учета

15

Расходы нарастающим итогом с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка
  • задолженность, которую не взыщут по решению суда

18

Показатель, определенный как сумма строк с 12-й по 17-ю (кроме 13-й и 14-й)

19

– 20

Задолженность плательщика взносов на отчетную дату, в том числе:

  • задолженность с истекшим сроком погашения

Пример оформления раздела 2 смотрите в окне ниже, его можно скачать. 

Раздел 5 в отчете 4 ФСС

Здесь отражается информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Как заполнить каждую строку пятого раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 5

Реквизиты

Как заполнить

Строка 1

Информация об аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Графа 3 строки 1

Число рабочих мест для спецоценки условий труда - всего

Графы 4-6 строки 1

Число рабочих мест, где по состоянию на 1 января проведена спецоценка условий труда

Строка 2

Сведения о медицинских осмотрах персонала

Графы 7-8 строки 2

Количество сотрудников, подпадающих под медосмотр в связи с вредными условиями труда

Пример оформления раздела 5 смотрите в окне ниже, его можно скачать.

Санкции за нарушения

Фонд соцстраха может привлечь к ответственности плательщика взносов – юрлицо или предпринимателя, а также их сотрудников за:

  • неверную форму отчета (бумажную вместо электронной);
  • просрочку с отчетностью;
  • несдачу  отчетности.

Подробнее о штрафах читайте в таблице 7.

Таблица 7. Санкции за нарушения

Нарушение

Штраф

Фирма или предприниматель

Просрочка с отчетностью

5% от взносов к уплате за последние три месяца, но:

  • не более 30% от недоимки;
  • не менее 1000 р.

Отказ принести подтверждающие документы

200 р. за документ

Не та форма отчетности

200 р.

Ответственное лицо, руководитель

Просрочка с отчетностью

От 300 р. до 500 р.

Отказ принести подтверждающие документы

От 300 р. 500 р.

Не та форма отчетности

От 300 р. до 500 р.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок