text
Бухсофт

Новые сроки сдачи СЗВ М в 2018 году

  • 19 сентября 2018
  • 683

Сроки сдачи СЗВ М в 2018 году за каждый месяц приведены в таблице. Также в статье – актуальный бланк, заполненный образец, справочники и информация, кому, как и куда отчитаться.

Полезные документы

Внимание! Без проблем отчитываться перед Пенсионным фондом и прочими контролирующими инстанциями помогут следующие документы (их можно скачать):

Чтобы вносить все платежи и отчитываться вовремя, используйте онлайн-календарь бухгалтера. Просто нажмите кнопку ниже.

Проверить дату платежа в календаре

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

Сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юрлица и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам - по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность - по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Кто не сдает отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.).

Актуальный бланк СЗВ М

В 2018 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают по форме из постановления от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г.,  он приведен в нижеследующем окне и доступен для скачивания. 

Срок сдачи СЗВ-М

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Пример

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 г. - к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это воскресенье. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

А срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 г. - к 15-му декабря. Так как в 2018 г. 15-е декабря – это суббота, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е декабря – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2018 году приведена ниже.

Таблица 1. СЗВ М: срок сдачи в 2018 г.

№ п/п

Отчетный месяц

Крайняя дата, чтобы сдать отчет

Форма отчета

1.

Январь

15-е февраля

 

Заполнить СЗВ-М

2.

Февраль

15-е марта

3.

Март

16-е апреля

4.

Апрель

15-е мая

5.

Май

15-е июня

6.

Июнь

16-е июля

7.

Июль

15-е августа

8.

Август

17-е сентября

9.

Сентябрь

15-е октября

10.

Октябрь

15-е ноября

11.

Ноябрь

17-е декабря

12.

Декабрь

15-е января 2019 года

Куда представлять персонифицированную отчетность

Адрес сдачи СЗВ-М зависит от наличия у юрлица обособленных подразделений. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Адрес сдачи СЗВ-М

№ п/п

Ситуация

Куда сдавать отчетность

1.

Отчитывается предприниматель

В территориальное отделение фонда по месту учета юрлица или предпринимателя

2.

Отчитывается юрлицо, у которого нет  подразделений

3.

Отчитывается юрлицо, у которого есть несамостоятельные подразделения в России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

4.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения в России с отдельным счетом, выплачивающие вознаграждения самостоятельно

  • по выплатам от подразделения - в территориальное отделение фонда по месту нахождения подразделения;
  • по выплатам от головного офиса - в территориальное отделение фонда по месту его учета

5.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения за пределами России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

Способ сдачи СЗВ-М

Сдавать отчет в электронном виде (файлом) должны юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица, которые выдали вознаграждения 25 физлицам или более. Передать файл можно:

  • или через интернет – по ТКС;
  • или на внешнем носителе информации (флешка, диск, дискета, карта памяти и т.д.) с электронной подписью.

Если отчетность подается на 24 физлиц или менее, то юрлицо, предприниматель и частнопрактикующее «самозанятое» лицо имеет право сдать форму на бумаге, а в электронном виде – только по желанию. Передать бумажный отчет можно:

  • в канцелярию отделения фонда – лично (предприниматель) или с привлечением представителя (фирма);
  • по почте ценным письмом уведомлением о вручении и с описью вложения.

Состав сведений в персонифицированном отчете

Форма СЗВ-М содержит всего 4 пункта:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период.
  • тип формы.
  • сведения о сотрудниках.

Подробнее об этих реквизитах читайте в таблице 3. 

Таблица 3. Состав сведений в форме СЗВ-М

№ п/п

Пункт

Что указать

1.

Реквизиты страхователя

  • номер регистрации в ПФР фирмы или предпринимателя по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • название фирмы (по уставу или сокращенное) или Ф.И.О. предпринимателя по паспорту
  • ИНН фирмы или предпринимателя по свидетельству о регистрации в налоговой инспекции
  • КПП (предприниматели не заполняют)

2.

Отчетный период

Код отчетного месяца – от «01» до «12»

3.

Тип формы

  • код «исхд» - при первой сдаче отчета
  • код «доп» - чтобы уточнить информацию в уже сданном отчете
  • код «отмн» - чтобы аннулировать уже сданный отчет

 

 

Заполнить СЗВ-М

4.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

  • Ф.И.О. физлица в именительном падеже
  • СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
  • ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена в нижеследующем окне, эту форму можно скачать. 

Требуется ли нулевая отчетность

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.  

Санкции по сдаче СЗВ-М

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п

Нарушение

Санкция

1.

Просрочка с отчетом

500 р.

2.

Неполные данные в отчете

3.

Ошибочные данные в отчете

4.

Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока

5.

Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

1000 р.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте, и чтобы защитить авторские права редакции, мы храним лучшие статьи в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

После регистрации вы получите неограниченный доступ ко всем материалам и сервисам нашего сайта.

Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступной после регистрации.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок