text
Бухсофт

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

  • 24 сентября 2018
  • 56

Основные средства это имущество, которое используется в производственной деятельности компании. К основным средствам относятся здания, сооружения, транспортные средства, оборудование. Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства читайте в этой статье.

Есть законодательные критерии, определяющие принадлежность имущества к основным средствам:

  • имущество будет использоваться больше 12 месяцев;
  • приобретено для производства товаров, оказания услуг, выполнения работ;
  • куплено не для последующей продажи;
  • будет использоваться для получения дохода;
  • стоимость имущества должна быть больше определенного лимита (в 2018 году для целей бухгалтерского учета этот лимит 40000 руб., для налогового учета – 100000 руб.).

Если имущество соответствует этим критериям, принимайте его к учету как основное средство. Далее мы расскажем, как это сделать в программе Бухсофт в 2 шага.

Удобная программа для малого и среднего бизнеса

Шаг 1. Создайте новое основное средство в программе Бухсофт

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «ОС» (2). Откроется справочник основных средств.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства В открывшемся окне кликните на кнопку «+» (3). Откроется форма для заполнения данных по новому основному средству.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Заполните вкладку «Покупка» в карточке ОС

В открывшейся форме заполните данные:

  • Тип ОС (4). Выберете из списка нужное значение, например «Здание»;
  • Наименование ОС (5). Укажите наименование нового объекта;
  • Инвентарный номер (6). Укажите инвентарный номер объекта;
  • Номер документа (7). Укажите номер документа, по которому основное средство получено от поставщика;
  • Дата документа (8). Укажите дату документа, по которому основное средство получено от поставщика;
  • Поставщик (9). Выберете из справочника контрагентов поставщика основного средства;
  • Стоимость с НДС (10). Укажите стоимость объекта с НДС;
  • Ставка НДС (11). Укажите ставку НДС по приобретенному объекту;
  • ОКОФ (12). Выберете из справочника ОКОФ нужное значение.

Зайдите на вкладку «Ввод в экспл.» (13) для дальнейшего ввода данных.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Заполните вкладку «Ввод в эксплуатацию» в карточке ОС

Во вкладке «Ввод в экспл.» заполните данные:

  • Дата ввода в эксплуатацию (14);
  • Счет Дт (15). Укажите счет, на котором будет отражен объект при вводе в эксплуатацию, например «01.2» (Здания и сооружения);
  • Счет Кт (16). Укажите счет, с кредита которого будет передан объект, например «08.9» (Приобретение зданий и сооружений);
  • Сумма (17). Укажите сумму стоимости объекта без НДС.

Далее перейдите на вкладку «Амортизация» (19) для ввода данных по амортизации ОС.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Заполните вкладку «Амортизация» в карточке ОС

Во вкладке «Амортизация» заполните данные:

  • Счет Дт (20). Укажите счет расходов, на который будет начисляться амортизация. По умолчанию в этом поле установлен счет «20.1» (Расходы по производству продукции);
  • Счет Кт (21). Укажите счет амортизации. По умолчанию установлен счет «02.1» (Амортизация собственных основных средств). Вы можете выбрать другой субсчет в зависимости от типа основного средства, например «02.6» (Амортизация зданий и сооружений»;
  • Срок эксплуатации (22). Укажите в месяцах полезный срок эксплуатации основного средства. От этого срока считается срок ежемесячной амортизации.

Способ амортизации установлен «Линейный» (23). Другие способы амортизации в программе пока не реализованы. Поле «Первоначальная стоимость» (24) заполняется автоматически. В нем вы видите стоимость основного средства без НДС. Годовую (25) и ежемесячную (26) амортизацию программа рассчитывает сама от первоначальной стоимости (24) и срока эксплуатации (22). 

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Заполните вкладку «Налоги» в карточке ОС

Во вкладке «Налоги» заполните данные для начисления налога на имущества и транспортного налога:

  • ОКТМО (28). Укажите ОКТМО субъекта, в котором находится ОС;
  • Ставка налога (29). Укажите ставку налога для вашего субъекта;
  • Признак «движимое/недвижимое» (30). Выберете вид имущества;
  • Льгота (31). Выберете из справочника льготу, если таковая у вас есть;
  • Тип использования (32). Выберете «Коммерческое» или «Некоммерческое»;
  • Назначение использования (33). Выберете «Производственное» или «Непроизводственное»;
  • Признак собственности (34). Выберете из справочника признак собственности.

Если вы купили транспортное средство, то заполните данные по нему во вкладке «Транспортный налог» (35). Если вы приобрели объект, по которому налог на имущество в вашем субъекте рассчитывается по кадастровой стоимости, то заполните вкладку «Кадастр» (36).

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Сохранить» (37).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Теперь основное средство создано и по нему введены данные для начисления амортизации и налогов. Созданное основное средство можно найти в справочнике ОС.

Если вы хотите внести изменения или добавить данные по основному средству, кликните на него в справочнике ОС (38), нажмите кнопку «…» (39) и выберете ссылку «Изменить» (40).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Шаг 2. Создайте в программе поступление основного средства

В первом шаге вы создали в справочнике ОС новое основное средство. Теперь его нужно оприходовать. Для этого зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Учет покупок» (2). Откроется окно для создания новой покупки.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В открывшемся окне укажите дату покупки (3), поставщика (4) и выберете договор с поставщиком (5). Далее нажмите кнопку «Сохранить» (6).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В общем списке появится новая покупка (7). В нижней части окна во вкладке «Состав» (8) нажмите кнопку «+» (9). Откроется окно выбора счета номенклатуры.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В открывшемся окне выберете счет оприходования основного средства (10), который вы указали в карточке ОС во вкладке «Ввод в эксплуатацию». Далее нажмите кнопку «Выбрать» (11). Откроется окно со списком основных средств.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В открывшемся окне выберете приобретаемое основное средство (12), введите его цену (13) и количество (14). Далее нажмите кнопку «Выбрать» (15). Во вкладке «Состав» появится купленное основное средство.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Теперь во вкладке «Состав» есть приобретенное средство (16) с данными по его количеству (17) и цене (18).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Зайдите во вкладку «Проводки» (19), чтобы проверить бухгалтерские записи, сформированные при поступлении ОС. В нашем примере сформированы такие проводки:

  • ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60.  Оприходовано ОС (20);
  • ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.  Учтена сумма НДС по ОС (21).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Зайдите во вкладку «Документы» (22). Здесь надо ввести данные по документам, полученным от поставщика основного средства. Документ «счет-фактура» создается автоматически (23), в нем остается ввести номер счет-фактуры. Остальные полученные от поставщика документы (Накладная, УПД и др.) можно ввести, нажав «+» (24).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Итак, оприходование основного средства завершено. Если оно готово к работе, вам надо оформить его ввод в эксплуатацию. Для этого в справочнике основных средств зайдите в карточку ОС во вкладку «Ввод в эксплуатацию» и нажмите кнопку «Провести» (25). При этом буду сформированы проводки:

  • ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08. Ввод в эксплуатацию ОС;
  • ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19. Вычет НДС по приобретенному ОС.

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Чтобы проводки по вводу в эксплуатацию попали в журнал операций, необходимо нажать кнопку «Заполнить» в этом журнале. Для этого зайдите в раздел «Бухгалтерия» (26) и кликните на ссылку «Журнал операция» (27).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства 

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (28), откроется окно «Заполнение журнала».

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В открывшемся окне укажите период, за который необходимо заполнить журнал (29). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (30).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

В журнале операций проверьте проводки по оприходованию основного средств (31) и вводу его в эксплуатацию (32).

Как в программе Бухсофт принять к учету основные средства

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок